×××[2004]版本號:v1.0
（試行）
二o一0年一月
目錄第一章公司概要
第二章員工基本守則
第三章裝置使用規定
第四章物資管理規定
第五章通訊裝置管理規定
第六章合同管理制度
第七章檔案、資料管理制度
第八章出差暫行規定
第九章財務管理制度
第一十章發票管理與支票管理制度
第一十一章印章管理規定
第一十二章費用報銷規定
第一十三章人事管理規定
第一十四章考勤管理規定
第一十五章科技成果歸屬規定
第一十六章獎勵懲罰制度
第一十七章保密制度
第一十八章其它福利事項
第一十九章員工上班應有的工作態度
第一章公司概要
1 公司概要
2 工作時間
2.1 上班時間
上午 08：00 ~ 12：00
中午休息 12：00 ~ 12：30（包括午餐時間）
下午 12：30 ~ 16：30
2.2 工作日數一年 /日
休假日數 / 日
國定假日 --- 日（元旦﹐春節﹐勞動節,
國慶節，婦女節半天特別假日日 （連續在職滿三年者）
第二章員工基本守則
為謀求公司發展與員工福祉，全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則：
1 公司員工應忠勤職守，遵奉本公司一切規章，服從主管人員之合理指揮，不得敷衍塞責，主管人員對員工應親切指導。
2 公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高質量，增加生產，對外應保守業務或職務上之機密。
3 公司員工應尊重公司信譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經許可，不得對外發表，除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義。
4 公司員工關於職務上之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
5 公司員工在工作時間內，未經核准不得擅離工作崗位。
6 公司員工應自覺維護室內清潔衛生，保持工作場所肅靜、整潔，嚴禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。
7 公司員工未經核准不得私帶親友進入公司。
8 公司員工不得利用職權圖利自己或他人。
9 公司員工必須保持良好的職容風紀，上班必須著裝整齊，講普通話，接聽**要用標準用語。
10 公司員工非經公司之書面同意，不得為自己或第三人經營與公司相同或類似之事業，亦不得為同類事業公司之無限責任股東﹑執行業務股東﹑董事或經理，或行號之顯名或隱名合夥人。
11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為，接受招待，或受饋贈、回扣或其它不法利益。
12 公司員工對外置洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品﹑違禁品或與生產公物無關用品進入工作場所。
14 公司員工未經核准，不得攜帶公物出公司，應領取放行證後，方可出公司。
15 公司為因應業務需要，在不違反勞動契約，不變更其應有收入及確為員工技術、體能所能勝任時，對員工職務或工作地點之移動，員工不得拒絕。
16 公司員工應依照規定時間上下班，除出差請假外，必須親自做考勤記錄，亦不得遲到、早退或曠職。
17 公司員工在上班時間禁止在公共區域內吸菸。
第三章裝置使用規定
1 範圍
裝置基本分為：固定辦公裝置、移動辦公裝置、工程、技術使用工具、借用裝置。
1.1 固定辦公裝置包括：計算機、傳真機、掃瞄器、裝訂機、印表機等；
1.2 移動辦公裝置包括：膝上型電腦、可攜式印表機、燒錄機、攝像機、數位相機等；
1.3 工程、技術使用工具包括：生產、除錯、維修等加工和服務所用到的一切工具；
1.4 凡不是本公司的裝置、工具，在本公司使用，均可稱為借用裝置。
2 使用規定
2.1 固定辦公裝置
2.1.1 固定裝置因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，同時有保管和維護的責任；
2.1.2 在借用使用過程中，如因個人操作上的疏忽，而導致裝置的人為性損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司酌情對個人（或部門）進行經濟賠償或處分。
2.2 移動辦公裝置
2.2.1 移動裝置公司員工辦公需要時，需向庫管辦理借用手續，使用完後應歸還給庫房；
2.2.2 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致裝置的丟失或人為性的損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。
2.3 工程、技術使用工具
2.3.1 工具使用率比較頻繁，借用時間比較難以掌握。凡在公司內部使用，只需跟庫管借用，無需辦理借用手續，但借用當日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者，必須辦理借用手續；
2.3.2 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導致裝置的丟失或人為性的損壞，並給公司造成一定的經濟損失，公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。
2.4 借用裝置管理
2.4.1 從外單位借用裝置，須經主管經理批准；
2.4.2 借用裝置應辦理臨時入庫手續。庫存管理員對所借裝置應同採購裝置一樣進行檢查、驗收後，方能入庫，儲存好裝置配件、說明書等材料；
2.4.3 借用裝置出現損壞時，庫存管理員如實將裝置的損壞實際情況和程度上報公司，由公司酌情對使用人進行經濟賠償或處分。
3 記錄
3.1 固定辦公裝置、移動辦公裝置，由經理指定辦公室人員負責領用登記和歸庫；
3.2 工程、技術使用工具由庫存管理員負責領用登記和歸庫；
3.3 辦公裝置、工具的損壞，由辦公室負責檢驗損壞程度。維修或報廢，上報公司審核後，再做處理；
3.4 由辦公室負責做裝置維修記錄；
3.5 借用裝置由庫存管理員負責登記記錄。
第四章物資管理規定
公司是iso9001：2000質量認證企業，一切物資管理規定以《採購控制程式》、《合格**商控制程式》、《不合格品控制程式》《物流管理控制程式》為管理依據。
1 物資採購
1.1 工程專案所需的裝置、材料、元器件、加工件等等，由相關的部門根據合同設計方案所需，填寫《商品採購申請單》，經主管經理、總經理審核批准後，交由採購部統一安排採購。
1.2 工程專案在實際的施工中，若對公司原設計方案進行調整、修改而需增加裝置、主材等，應報總工室進行討論審核，並經主管經理、總經理審批後，方可採購。
1.3 工程施工現場員工根據實際情況，若急需零配件、工具、裝置等，可以以傳真、郵件或因現場條件不允許以**等形式，向主管經理、總經理說明現場情況，經批准後，可自行在當地購買。
1.4 外委加工件很容易出現錯誤，所以從外委加工廠的選擇，到圖紙設計、製造都必須嚴格進行檢查。每一件加工產品，附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》每乙個環節都有負責人簽字，哪個環節出錯由該環節負責人負責。
1.5 公司內部所需辦公裝置及常用辦公用品，由辦公室、財務部根據實際所需，填寫《商品採購申請單》，經主管經理審核批准後，交由採購部統一安排採購。大型辦公裝置需經總經理批准。
1.6 以上採購申請都是在採購申請人與庫房管理員，準確核實庫房確無此產品後，提出的申請，庫管需在《商品採購申請單》上簽字確認。
2 物資出入庫
2.1 通用零配件入庫，由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理驗收入庫手續。
2.2 大型裝置、特殊元器件或特殊材料等入庫，由商品採購申請人負責驗收產品質量，由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理入庫手續。
2.3 外委加工件入庫，每一件都必須附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》，每乙個環節都必須有負責人簽字，方可與庫房管理員辦理入庫。否則概不入庫。
2.4 入庫單一式三聯，一聯存根備查，一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理，一聯管理員留存入帳。
2.5 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續，經主管經理簽字、財務、庫管、經辦人先後簽字後，方可出庫。
2.6 出庫單一式三聯，一聯存根備查，一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理，一聯管理員留存入帳。
2.7 庫房管理員每個月都要對庫存進行盤點，出據盤點報表，一式三份；乙份上交主管領導，乙份報送財務部，乙份存根備查。通過盤點對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因，採取相應措施以便材料管理
2.8 庫房管理員根據產品型別、**商進行分類，採用科學的方法進行保管。嚴禁存放易燃物品，禁止煙火。
2.9 公司常用辦公用品出入庫，由辦公室專人負責登記簽發。
第五章通訊及裝置管理規定
為加強企業管理，規範通訊裝置的合理配備和使用，做到「方便工作，提高辦公效率，節約開支」，特制定本管理辦法。
1 通訊裝置的基本管理
1.1 各部門由公司根據工作需要統一配備程式控制**；
1.2 移動電一般由個人自行購買，公司原則上不購買；
1.3 辦公室通訊裝置（如**機、傳真機）由公司統一購置，產權歸公司所有；
1.4 為保證公司**線路暢通和節約開支，員工撥打**時就語言簡練，不要長時間占用**；
1.5 通話時語音要低，以免影響他人工作；
1.6 使用傳真機，應先在辦公室進行登記，傳真稿件由發件人留存；
1.7 員工無特殊情況不允許使用公司話機打私人**，接聽私人**應長話短說，原則上不得超過三分鐘。
2 通訊費報銷標準
2.1 總經理、副總經理、總工程師，移動**費由公司統一交納。由公司控制話費總額，超出部分由個人負擔；
2.2 公司員工移動**費報銷額 = 本地**費報銷額 + 異地公差**費報銷額；
2.3 工程技術人員在外地現場執行合同過程中因聯絡工作較多，移動話費超標時需報請公司經理批准同意後，可報銷部分超出部分的話費；
2.4 公司員工移動話費報銷標準
此標準指對話費單據進行報銷，超出限定金額，以限定金額報銷，不足限定金額，以話費單據金額報銷為準。
2.4.1 本地**費報銷計算方法：
××元/日×本地天數（節假日包含）= 本地的報銷費用；
2.4.2 異地公差**費報銷計算方法：
××元/日×異地公差天數（節假日包含）= 異地公差報銷費用；
2.4.3 **費報銷標準
2.4.3.1 部門經理本地**費5元/天，公差**費10元/天；
2.4.3.2 普通員工本地**費3元/天，公差**費6元/天。
2.4.4 異地公差天數的計算，參考差旅報銷標準確定；非公差異地**費用報銷按照本地**費用報銷標準計算；
2.4.5 根據特殊的工作需要，每日**費報銷金額可以另行規定並通知本人。
3 通訊裝置的使用
3.1 公司辦公室內通訊設施的維護和更新，由辦公室負責；
3.2 為保證工作聯絡暢通，凡手機費報銷員工必須保障手機在每日（節假日包含） 8：00 – 23：
00間通訊。如果因偶然原因使得無法正常通訊，必須開啟「全球呼」或類似功能，無法正常通訊時間不得超過30分鐘，否則，扣除本日的**報銷費用。
本辦法未盡事宜將根據公司發展情況及辦公條件加以修訂完善。
第六章合同管理制度
1 範圍
合同係指公司從事對外活動所簽屬的專門檔案，包括經濟檔案、技術檔案、合作協議、物資採購合同等。
2 經濟檔案
2.1 經濟檔案是指進行商務活動中的合同、**、商務標書、簡介等有關檔案；
2.2 經濟檔案一般由市場部專案經理負責起草，公司經理審核；
2.3 商務**一律由列印形式發出，**單應註明發往單位、地點等、送達人及傳送人，由主管經理簽字後方可發出並同時將原稿留底；
2.4 經濟合同的簽定要由財務人員對成本進行核算。
3 技術檔案
3.1 技術檔案是指技術協議、方案、措施、技術標書等一類檔案；
3.2 技術檔案實行**審查制度：
3.2.1 由檔案編寫人員進行初審；
公司規章制度
本制度自20xx年10月1日起試行 行動綱領 一 員工必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵 照辦理 盡職盡則，謹慎言行，以確保公司信譽。二 員工必須隨時注意個人及公司形象，嚴格保守公司機密，不得利用職務之便謀取 私利。三 員工需愛護公司相關設施，維護公司整體環境，重要設...
公司規章制度
深廣聚奎 2004 版本號 v1.0 試行 上海聚奎電子科技 二oo四年一月 目錄第一章公司概要 第二章經營政策 第三章公司組織機構圖 第四章員工基本守則 第五章會議 工作及學習制度 第六章裝置使用規定 第七章物資管理規定 第八章通訊裝置管理規定 第九章合同管理制度 第一十章檔案 資料管理制度 第一...
公司規章制度
福州永鑫冷氣工程 2015 版本號 v1.0 二零一五年五月 目錄第一章管理制度 一 總則 1.公司概要 2.經營理念 3.公司組織機構圖 二 員工基本職責 1.員工基本守則 2.員工行為規範 3.作息時間及考勤管理規定 三 會議工作及學習制度 四 合同檔案管理制度 五 銷售制度 六 財務管理制度 ...