辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯絡左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰，如何當好對上的「秘書」、對下的「領導」、對外的單位工作「大管家」、對內的單位事務「牽頭人」的角色？
一、加強學習鍛鍊，提高綜合素質辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛鍊，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為乙個知識寬廣的人。
二、認真履行職能，講究工作藝術。
辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好噁而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細緻周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任；誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意；真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高「兩種藝術」，努力使管理有方、工作順暢。
一是要提高處理人的藝術。處理人際關係是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支援、充分調動幹部的積極性和創造性等方面的藝術。二是要提高處理事的藝術。
處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全域性、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程式、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善於化繁為簡，勇於刪繁就簡。要完善制度規範事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。
要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關係理順，達到事半功倍的效果。
一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造乙個寬鬆和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程式性與時效性相結合。
對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然後再將處理結果和事件動態向領導報告。二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關係的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支援協作，待內求團結向上，既敢於牽頭，當好主角，又善於協作，當好配角。
特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非；要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生「扯皮」的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利於主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導衝鋒陷陣；要講藝術，既講原則，又講靈活，不能乙個面孔、乙個腔調、一種方法；要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什麼事也辦不成。
三、堅持內外兼修，樹立良好形象。 辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。
(一)要注重「外美」。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、囉囉唆唆、官腔洋調。
講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現「內秀」。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。
對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住**，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。
總之，要當好辦公室主任，必須適應形勢和任務的要求，內強素質，外樹形象，出色地履行基本職能，以堅定的信念激勵人，以高尚的人格感染人，以良好的作風凝聚人，以模範的行為帶動人，把班帶好，把人用活，把事辦實，把家管好。
辦公室主任職位說明
1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職後，協同相關人員制定合理的培養計畫並建立檔案，錄入入職資料 培訓資料 考試資料等資訊，根據該員工的實習 轉崗 調動及離職情況及時更新。2 薪酬管理...
辦公室主任職位說明書
崗位名稱 辦公室主任 所在部門 辦公室 崗位定員 1人 直接上級 行政部分管副總 本職 負責公司各項事宜，辦理處理文書 布置辦公場所 保管辦公用品及倉庫物品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施。崗位職責 1 在分管副總的直接領導下，對辦公室工作全面負責 2 協助領導制定各類規章制度，起...
辦公室主任職位說明書
職務名稱 辦公室主任所屬部門 行政部直接上級 總經理在崗人數 1人 工作概述 負責公司行政管理 文書檔案 通訊網路 後勤管理 車輛管理 治安保衛等 工作。工作任務和責任 1 組織編制各項行政管理規章制度 負責監督各項行政管理制度的執 況。2 妥善管理公司行政 後勤 辦公裝置及用品，按照計畫安排人員購...