職務名稱:辦公室主任所屬部門:行政部直接上級:總經理在崗人數:1人
工作概述:負責公司行政管理（文書檔案、通訊網路、後勤管理、車輛管理、治安保衛等）工作。
工作任務和責任:
1．組織編制各項行政管理規章制度；負責監督各項行政管理制度的執**況。2．妥善管理公司行政、後勤、辦公裝置及用品，按照計畫安排人員購買和維護。3．組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點。
4．負責車輛的使用排程及車輛保養、維修工作、環境衛生管理工作。
5．負責編制公司年度行政費用預算並監督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤範圍。
6．負責組織管理公司後勤保障管理；防火防盜、治安保衛、員工宿舍、通訊網路。7．協助總經理與各職能部門、分公司聯絡和溝通；協調各職能部門的關係。8．負責安排外來賓客的接送、票務、招待；協同各部門籌畫和組織公司的重大活動。
9．協調公司與**相關部門、行業協會以及各類相關單位的關係。
10．負責草擬、審核公司重要文稿，包括月、季、年度工作計畫和總結報告等。11．及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以企業名
義簽發的有關檔案。12．負責公司印章、法人章的監督管理、公司營業執照、檔案、文書檔案管理工作。13．協調本部門各項工作，組織本部門員工的培訓、考核工作。
14．完成總經理交辦其它臨時工作。任職條件:
工作經驗:三年以上中型企業行政工作經驗
專業、學歷:大學專科，具有企業管理、行政管理、人力資源管理等相關專業知識身體、年齡:身體健康，年齡在28-45周歲內基本素質:
a性格開朗，品行端正；為人正直，城實守信；具有親和力，責任心強，作風嚴謹b率先垂範，公正廉明；光明磊落，大度寬容；勤奮學習；開拓競爭；專業技能:
a熟悉公司管理、行政管理、人力資源管理政策技能；
b責任心強，正確把握政策性、原則性、靈活性，具有融會貫通能力；c具有較高的內外勾通、協調和公關能力；
辦公室主任職位說明書
崗位名稱 辦公室主任 所在部門 辦公室 崗位定員 1人 直接上級 行政部分管副總 本職 負責公司各項事宜，辦理處理文書 布置辦公場所 保管辦公用品及倉庫物品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施。崗位職責 1 在分管副總的直接領導下，對辦公室工作全面負責 2 協助領導制定各類規章制度，起...
黨政辦公室主任職位說明書
一 職位標識 1.職位名稱 主任 總經理助理 主任 處長 經理 處長助理 科長 崗位 2.所屬部門 黨政辦公室 企劃處 財務處 化產車間 3.職位層次 中層 高層助理 中層 中層助理 科級 普通管理 員工 二 工作關係 1.直接上級 職位 常務副總經理 2.直接下屬 職位 行政秘書 行政助理 內務 ...
辦公室主任職位說明
1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職後，協同相關人員制定合理的培養計畫並建立檔案，錄入入職資料 培訓資料 考試資料等資訊，根據該員工的實習 轉崗 調動及離職情況及時更新。2 薪酬管理...