崗位名稱：辦公室主任
所在部門：辦公室
崗位定員：1人
直接上級：行政部分管副總
本職：負責公司各項事宜，辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品及倉庫物品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施。
崗位職責：
（1）在分管副總的直接領導下，對辦公室工作全面負責；
（2）協助領導制定各類規章制度，起草年度工作計畫、工作總結以及各類公文。
（3）協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯絡和協調公司內部的配合協作關係，發揮參謀、助手作用；
（4）以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度；
（5）公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文件的查閱把關等，保證重要檔案、資料的保密不外洩。
（6）負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
（7）負責傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示。
（8）組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
（9）負責辦公室的日常工作；協助領導做好有關職能部門的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
（10）完成領導交辦的其它工作任務。
（11）辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟，一辦到底，落到實處。
（12）辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。
2023年10月13日星期三
辦公室主任職位說明書
職務名稱 辦公室主任所屬部門 行政部直接上級 總經理在崗人數 1人 工作概述 負責公司行政管理 文書檔案 通訊網路 後勤管理 車輛管理 治安保衛等 工作。工作任務和責任 1 組織編制各項行政管理規章制度 負責監督各項行政管理制度的執 況。2 妥善管理公司行政 後勤 辦公裝置及用品，按照計畫安排人員購...
黨政辦公室主任職位說明書
一 職位標識 1.職位名稱 主任 總經理助理 主任 處長 經理 處長助理 科長 崗位 2.所屬部門 黨政辦公室 企劃處 財務處 化產車間 3.職位層次 中層 高層助理 中層 中層助理 科級 普通管理 員工 二 工作關係 1.直接上級 職位 常務副總經理 2.直接下屬 職位 行政秘書 行政助理 內務 ...
辦公室主任職位說明
1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職後，協同相關人員制定合理的培養計畫並建立檔案，錄入入職資料 培訓資料 考試資料等資訊，根據該員工的實習 轉崗 調動及離職情況及時更新。2 薪酬管理...