崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經理
直接下級：公司各部門
本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任：
1、 在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織並督促全室人員全面完成
辦公室職責範圍內的各項工作任務；
2、 貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做
好銜接協調工作；
3、 組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿。
及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文
程式辦理，保證文稿質量；
4、 組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關
的業務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編
寫公司年度大事記；
5、 負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫
徹落實情況；
6、 負責監督公司印章的使用；
7、 參與公司發展規劃、年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論；
8、 負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用
管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、 負責組織公司投資專案的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預
決算等有關基建專案管理工作。及時組織編制專案計畫和專案進度統計報表，認
真做好專案的監督管理工作；
10、負責組織物資的**計畫。組織物品的**、採購工作，做好物品進、出、存統
計核算工作；
11、負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；
12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯絡、有關法律的諮
詢等工作；
13、有權向直屬領導提議下屬人選，並對其工作進行評價考核；
14、完成公司領導交辦的其它工作任務。
管理責任：
1、 參加公司年度總結會、計畫平衡協調會及其重要會議；
2、 參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、 參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、 參加本部門召開的有關工作會議；
5、 對分管的工作全面負責。
崗位要求：
1、 具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；
2、 熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力；
3、 努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。
辦公室主任職位說明書
崗位名稱 辦公室主任 所在部門 辦公室 崗位定員 1人 直接上級 行政部分管副總 本職 負責公司各項事宜，辦理處理文書 布置辦公場所 保管辦公用品及倉庫物品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施。崗位職責 1 在分管副總的直接領導下，對辦公室工作全面負責 2 協助領導制定各類規章制度，起...
辦公室主任職位說明書
職務名稱 辦公室主任所屬部門 行政部直接上級 總經理在崗人數 1人 工作概述 負責公司行政管理 文書檔案 通訊網路 後勤管理 車輛管理 治安保衛等 工作。工作任務和責任 1 組織編制各項行政管理規章制度 負責監督各項行政管理制度的執 況。2 妥善管理公司行政 後勤 辦公裝置及用品，按照計畫安排人員購...
黨政辦公室主任職位說明書
一 職位標識 1.職位名稱 主任 總經理助理 主任 處長 經理 處長助理 科長 崗位 2.所屬部門 黨政辦公室 企劃處 財務處 化產車間 3.職位層次 中層 高層助理 中層 中層助理 科級 普通管理 員工 二 工作關係 1.直接上級 職位 常務副總經理 2.直接下屬 職位 行政秘書 行政助理 內務 ...