黨政辦公室主任職位說明書

2021-03-03 22:38:45 字數 1548 閱讀 3300

一、職位標識

1.職位名稱:主任(總經理助理、主任、處長、經理、處長助理、××科長、××崗位......)

2.所屬部門:黨政辦公室(企劃處、財務處、化產車間......)

3.職位層次:中層(高層助理、中層、中層助理、科級、普通管理、員工)

二、工作關係

1.直接上級(職位):常務副總經理

2.直接下屬(職位):行政秘書、行政助理、內務、前台文員、駕駛員......

3.公司內部協調:公司各部門

4.公司外部協調:外部有關單位(市經貿委、組織部......)

三、崗位職責

1.工作概述:

負責制訂、監督實施各項行政管理制度;負責按年度預算進行辦公用品、辦公裝置的採購管理及發放管理;嚴格控制行政開支;及時處理好日常行政事務;保證基本設施的正常執行,對辦公樓的衛生負責,為公司其他部門做好輔助工作。

2.崗位職責:

1、負責制訂公司的各項行政管理制度,使公司的管理工作規範化。

2、負責公司各項制度的執行與監督。

3、配合公司各部門發文,並按iso9001的要求進行檔案的統一管理。

4、制定合同的標準文字,對所有往來合同進行規範管理。

5、負責車輛排程、保養的管理,使車輛能夠安全、高效地利用。

6、負責辦公用品的採購、發放管理。

7、各部門所需的基本辦公設施的採購、發放、維護、保養。

8、根據年度預算,嚴格控制行政開支。

9、負責組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公裝置進行例行盤點。

10、負責辦公區域的管理。

11、負責日常行為的管理,並進行相應的獎罰。

12、負責公司日常的事務接待。

13、負責公司一些突發事件的處理。

14、對本部門員工進行業績考評,並將考評結果及時反饋給員工,幫助員工更好地工作。

15、每週一提交上週工作總結和本週工作計畫。

16、……

管理審計監察部崗位說明書

一、職位標識

1.職位名稱:管理督察

2.所屬部門:企劃處

3.職位層次:普通管理

二、工作關係

1.直接上級(職位):管理審計監察部部長

2.直接下屬(職位):無

3.公司內部協調:公司內各處室及車間

4.公司外部協調:無

三、崗位職責

1.工作概述:

協助制定公司發展戰略規劃,完善公司的制度建設,做好每月的經濟執行分析,參與公司組織的各項管理督察工作,做好公司質量管理體系的內審。

2.崗位職責:

1、協助上級制定公司發展戰略規劃。

2、負責公司管理制度彙編,完善公司制度建設,對各項規章制度及時進行整理修訂,建立和維護好制度題庫。

3、負責對每月經濟執行進行系統分析,形成分析報告,供領導決策參考。

4、參與公司的管理督察,發掘公司管理過程中存在的問題和不足,提出改進意見和建議,對管理督察中發現的先進管理經驗進行總結和推廣。

5、作為兼職內審員,負責iso9001質量管理體系的內審,確保公司的生產經營活動符合質量管理體系要求,配合質量管理處做好公司的質量管理體系認證工作。

6、……

辦公室主任職位說明書

崗位名稱 辦公室主任 所在部門 辦公室 崗位定員 1人 直接上級 行政部分管副總 本職 負責公司各項事宜,辦理處理文書 布置辦公場所 保管辦公用品及倉庫物品,協調其他部門的工作,促使公司業務有效而經濟地實施。崗位職責 1 在分管副總的直接領導下,對辦公室工作全面負責 2 協助領導制定各類規章制度,起...

辦公室主任職位說明書

職務名稱 辦公室主任所屬部門 行政部直接上級 總經理在崗人數 1人 工作概述 負責公司行政管理 文書檔案 通訊網路 後勤管理 車輛管理 治安保衛等 工作。工作任務和責任 1 組織編制各項行政管理規章制度 負責監督各項行政管理制度的執 況。2 妥善管理公司行政 後勤 辦公裝置及用品,按照計畫安排人員購...

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門,必須做好上傳下達的工作,積極配合各部門開展工作,時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職後,協同相關人員制定合理的培養計畫並建立檔案,錄入入職資料 培訓資料 考試資料等資訊,根據該員工的實習 轉崗 調動及離職情況及時更新。2 薪酬管理...