崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員
總經理辦公室主任總經理辦公室總經理
文秘、檔案管理、公共關係管理
崗位編號崗位定員職系崗位分析日期
管理職系
2023年9月1日
本職：保證公司內部管理體系的完整和平穩執行；進行公司形象推廣和公司企業文化建設；負責客戶投訴管理工作
職責與工作任務：
職責表述：負責企業內部管理工作，促進管理規範化職責一
組織制訂完善的公司管理制度體系
工作負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況任務
負責及時掌握和了解公司內部動態，掌握公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期提供公司工作演示文稿職責表述：負責組織總經辦的日常事務
負責參加總經理辦公會、重大業務會議，並負責記錄負責督辦、檢查總經理辦公會決議的執**況
職責二組織起草公司重要檔案
工作負責組織各部門的資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢任務
負責組織公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發工作
負責組織辦公室檔案、資料、檔案的保管和定期歸檔工作負責組織公司的對外置待任務
職責表述：負責公司對外的形象宣傳和公司企業文化建設職責三
負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關活動
工作代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係任務
負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力職責表述：負責協調處理客戶投訴
負責安排客戶投訴的接待
工作時間百分比：15%工作時間百分比：15%工作時間百分比：30%工作時間百分比：20%
職責四工作
任務督促、指導下屬或者親自參與客戶投訴的協調，並將客戶投訴交接至相應部門
1負責督促各部門及時妥善處理客戶投訴問題
職責表述：進行總經理辦公室內部管理工作
負責本部門人員的招聘、聘任
職責五負責組織對本部門人員的業務培訓工作
任務負責對本部門人員的考核
負責對直接下級崗位人員工作安排
職責職責表述：完成總經理交辦的其它工作任務六權力：
對重大會議根據需要有現場指揮權有權向各部門索取必要的資料
對經理層指示和總經理會議決議有督辦權
對各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作的督促權有對直接下級崗位調配的建議權、獎懲建議權對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的管理水平、：
內部協調關係公司各部門、下屬單位
外部協調關係**部門、業務單位、上級主管部門等任職資格：
教育水平大學本科以上專業
企業管理或者房地產開發相關專業
工作時間百分比：5%工作時間百分比：15%
培訓經歷行政管理培訓、房地產開發相關培訓經驗知識技能技巧其它：
23年以上工作經驗
掌握企業行政管理知識，了解財務、法律、房地產開發相關知識
能夠熟練使用各種辦公室軟體，具有網路的基本知識，較高的寫作水平，具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計畫與執行能力
使用工具裝置計算機、印表機、一般辦公裝置工作環境
辦公室工作時間特徵正常工作時間，經常需要加班
所需記錄文件通公司各類檔案、研究報告、印章使用記錄、信訪記錄備註3
009總經理辦公室主任職務說明書p418
6 根據總經理辦公會訣議，下發公司級檔案。7 協助總經理和各位總監草擬公司級規章制度。8 協調總經理 各位總監之間的工作。9 做好總經理辦公室接待工作。10 做好總經理 各位總監 總經理助理的後勤服務工作。11 其他相關工作。權責範圍 1 權力 1 參與公司發展規劃的權力。2 公司經營 投資建議權。...
總經理辦公室主任職責
崗位名稱 總經理辦公室主任 直接上級 總經理 所屬部門 總經理辦公室 1.全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供資訊和建議。2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達 落實及資訊反饋工作。3.協調公司各職能部門及業務部門之間 公司部門與對外投資企業之間的工作關係。4.負責公...
綜合辦公室主任職務職責說明書
崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員 綜合辦公室主任後勤服務中心中心主任 督調 綜合文秘兼出納 物資採購與 管理 會計 崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期 2003年5月 本職 根據中心的計畫，統籌安排綜合事務及管理方面的各項事宜，全面負責綜合辦日常工作 職責與工作任務 職責表述 建立 完...