職務名稱：辦公室主任
所屬部門：辦公室
直接上級職務：總經理
工作目的：通過綜合服務、監督、協調、引導，使公司各部門工作聯成乙個有機整體，良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。
工作要求：
1.認真負責、工作主動、善於團結下屬，服務意識強，積極熱情。
2.善於溝通、思路嚴謹細緻，辦事果斷、條理性強；
3.真抓實幹、敢於堅持原則，有正義感、不循私情、公平公正。
工作職責：
1.負責組織辦好會議接待、企業文化建設、公司主管單位日常事務外聯等各項工作；
2.及時準確地對外來資訊、檔案、商務信函等的處理，以及主管單位來司檢查的接待工作；
3.負責協調公司各部門、分公司以及外部相關單位的關係，確保各層面關係融洽創造良好的工作氛圍和工作環境；
4.負責公司各類安全教育、培訓、監督、管理等工作；
5.負責本公司員工的考勤監督和處理各類假別的審批；
6.協助總經理協調、控制各項工作的安排、實施及總結工作，負責做好上令下行，督促實施，下情上報，做出策劃方案論證。
7.做好辦公室日常管理工作，合理安排工作調動下屬工作積極性，帶領下屬要有禮有節、有方有效地做好各項工作；
8.負責公司行政規章制度的制定、監督、執行、完善，提高工作效率；
9.負責做好後勤保障工作。
10.完成總經理交辦的臨時工作。
衡量標準：
1.工作報告的不完整性，工作留有首尾；
2.公司其它部門及員工對行政部工作的反饋意見。
工作難點：如何更好的組織、協調、監督、服務，提高管理水平和工作效率。
工作禁忌：服務意識差、行動緩慢，工作中隨便表態，不嚴肅，做事優柔寡斷，工作不力。
任職資格：
1.工作經驗：3年以上管理類工作經驗。
2.專業背景要求：曾從事行政管理要作5年以上,工商行政管理專業；受過現代企業管理、質量體系、人力資源管理等方面的培訓；
3.學歷要求：大專以上。
4.年齡要求：30歲以上。
5.個人素質：
ⅰ、思維敏捷、善於表達、自律性強、任勞任怨、積極熱情；
ⅱ、具有較強的計畫、控制、協調能力和表達能力；
ⅲ、精力充沛，身體健康，團隊組織能力強，辦事果斷能承受較大工作壓力。
辦公室主任職務崗位
職務名稱 辦公室主任 直接上級 後勤副總 直接下屬 辦公室文員 本職工作 企業的辦公秩序 人事 行政事務及iso9001 2000質量管理體系的歸口管理。主要職能 1 編制質量手冊和程式檔案，負責體系檔案的歸口管理工作 2 對外來與質量體系有關檔案進行登記 處理 3 負責記錄的編號 印製和有效版本的...
辦公室主任任職要求
崗位條件 年齡28歲以上，身體健康 本科以上學歷 3年以上工業企業辦公室主任崗位工作經驗。能力要求 1 掌握行政職能 行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 2 能夠熟練運用操作各種辦公裝置，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作 3 語言 文字表達能力強，...
辦公室主任職責
一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作，完善各部門的工作職責，處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務，上傳下達，各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理，使用時必須經領導同意，並留底備查。四 建立考勤...