負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。
一、日常工作內容
1負責安排會議或重大活動的具體事務。
2負責與物業公司保持聯絡，保證辦公場所的水、電、空調、**等設施完好。
3負責公司內外環境的管理，包括辦公場所的分配、布置、美化、清潔與保持工作。
4負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5負責傳真件的收發工作。
6接受其他臨時工作。
7全面負責總經理辦公室的各項工作。
8負責對總經理提出的問題進行調查、協調和處理。
9負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
10負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
二、組織架構的設計
1組織實施人力資源戰略，保證公司行政事務管理的平穩執行，為實現公司發展目標提供人力保障和後勤支援工作。
2建立與員工之間的溝通渠道，協調內外關係。
3根據公司具體情況，合理構架部門。
三、規章制度的制定
1組織制訂、完善公司內部的管理體系和各項管理制度，並負責執行和監督。
2負責綜合性檔案、工作計畫及公司工作總結等的擬定工作。
3負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議。
四、人力規劃編制考核
1根據招聘需求，進行初步的面試與篩選。
2負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
3負責處理職工獎懲事宜。
4負責做好員工考勤的審核工作。
5負責組織全公司各類人員的考評工作。
6負責對本部門人員工作業績進行考核。
7負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
五、考勤管理的工作
1負責員工考勤、薪酬、福利等勞資管理。
2負責統計每月考勤並交財務做帳，留底。
3負責組織有關人員審查各專案工資發放情況。
六、強調企業精神，建立公司的企業文化
1規範：以制度規範辦公管理。
2效率：有助於提高整體工作效率。
3效益：減少資源耗費，降低成本。
4做好公司宣傳內容工作。
七、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
1負責公司檔案和資料的收集、歸檔管理。
2做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
3管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、辦公用品的管理
1負責公司辦公用品的採購要做到**合理、數量適中、品種滿足工作需要。
2負責公司庫存盤點工作。
3負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
4庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳。
5物資入庫後，應當日入帳。
6物資出庫須填出庫單，經總經理或相關負責人批准後方可出庫。
7計畫以外辦公用品領用，須經行政部總經理批准方可領用。
8新聘人員辦公用品，行政部根據部門提供的名單，負責為其配備。
九、根據公司實際情況不斷完善更新工作內容
辦公室主任職責
一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作，完善各部門的工作職責，處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務，上傳下達，各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理，使用時必須經領導同意，並留底備查。四 建立考勤...
辦公室主任職責
辦公室主任工作職責 內容 一 工作職責 1 負責工作計畫的制定及監督執行 制定並執行相關的行業政策和制度 2 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理 培訓及評估 3 負責組織行政 後勤 保衛工作等的指導 協調 監督和管理 4 負責公司文秘工作，包括起草公文 檔案整理與收發 會議安排 會議記錄 部門計...
辦公室主任職責
目的 明確辦理主任職責，確保公司各部統一協調 高效運作。二 適用範圍 辦公室主任。三 責任者 辦公室主任。四 職責 1 行政事務職責 1.1 貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋資訊，協助領導搞好各部門間配合 協調工作。1.2 負責全公司日常行政事務，協助總經理處理日常工...