辦公室主任職責

2021-03-04 03:29:27 字數 703 閱讀 7973

一. 負責對本公司各項規章制度的制訂工作,完善各部門的工作職責,處理和協調好各部門的人事關係。

二. 負責處理公司內部日常事務,上傳下達,各類資料的簽收、發放和保管工作。

三. 負責對公司各種文書的撰寫、修改、列印、發文、歸檔的管理。負責行政公章、介紹信、函管理,使用時必須經領導同意,並留底備查。

四. 建立考勤制度,月末彙總作為工資發放的依據。

五. 抓好對員工思想素質教育和技能培訓工作,整頓勞動紀律。每月組織員工學習一次,了解國家有關法律法規政策,掌握本行業的最新動態,定期或不定期出版牆報一次。

六. 建立員工檔案,內容包括聘用表、身份證影印件、學歷證明、資格證書及相關資訊等。

七. 負責組織招聘各類專業人才,並做好培訓、管理、考核工作,為公司培養後續人才。

八. 負責對公司辦公用品的申購、領用和保管,報刊、雜誌訂閱。嚴格財務開支規定,開展增收節支工作,合理安排好辦公費用開支。

九. 負責員工生活、福利方面管理工作。

一十. 負責公司辦公會議及其他性質會議的通知、召集、簽到、筆錄、紀要和決定決議的管理。

一十一. 負責督促和檢查各部門工作任務的執行或完成情況。

一十二. 做好公司一年一度的年審工作。

一十三. 及時了解情況,蒐集各類資訊,及時向領導反映公司存在的問題,為公司領導決策提供依據。

一十四. 協調公司與外部相關職能部門的關係,建立來客來訪和**登記制度,做好外來人員的接待工作。

辦公室主任職責

辦公室主任工作職責 內容 一 工作職責 1 負責工作計畫的制定及監督執行 制定並執行相關的行業政策和制度 2 負責部門的日常管理工作及部門員工的管理 培訓及評估 3 負責組織行政 後勤 保衛工作等的指導 協調 監督和管理 4 負責公司文秘工作,包括起草公文 檔案整理與收發 會議安排 會議記錄 部門計...

辦公室主任職責

目的 明確辦理主任職責,確保公司各部統一協調 高效運作。二 適用範圍 辦公室主任。三 責任者 辦公室主任。四 職責 1 行政事務職責 1.1 貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊,協助領導搞好各部門間配合 協調工作。1.2 負責全公司日常行政事務,協助總經理處理日常工...

辦公室主任職責

1 在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責,負責公司辦公室對內 對外發函 申請 公司檔案 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作,組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性 服務性日常工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督...