辦公室主任職責

2021-08-11 05:19:52 字數 1612 閱讀 6873

辦公室主任工作職責、內容

一、工作職責

1、負責工作計畫的制定及監督執行、制定並執行相關的行業政策和制度;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、培訓及評估;

3、負責組織行政、後勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;

4、負責公司文秘工作,包括起草公文、檔案整理與收發、會議安排、會議記錄、部門計畫或總結跟進等。

5、負責領導日常行程的協調與安排,隨領導出席各類會議或活動,協助或陪同接待來訪客戶。

6、負責各類會議的組織與安排,列席某些會議(總經理辦公會議以及其他各種日常會議等),做好會議記錄並存檔,督辦相關事宜,落實會議布置的任務,確保總經理指令傳達的及時有效。

7、了解各部門的動態及工作完成情況,及時向總經理匯報,為總經理決策提供意見和建議

8、公司的日常維修工作及成本控制;

9、與上級主管部門的聯絡。

10、做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;

11、所有人員的招聘、培訓、勞動關係的簽訂等工作。

二、工作內容:

組織制定行政、人事管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作及辦公室公司所需各項證照;協調公司內部行政人事等工作;根據公司需求設計招聘方案,負責新員工入職培訓實施;組織實施績效管理,對各部門績效管理,對各部門績效評價過程實施監督控,不斷完善績效管理體系;依法辦理員工勞動合同,社保事宜,做好勞動合同的管理;幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工的各類活動。

辦公室職責範圍

辦公室是呈上啟下,溝通左右,聯絡內外,服務公司的綜合性辦事機構。主要職責如下:

1、 負責公司各種主要文字材料的編寫、組稿、材料審核、修改等。

2、 負責檔案的收發、登記、傳送、歸檔及保密工作。

3、 負責制定或參與制定各項規章制度,考核辦法。並負責制度監督落實,按經濟責任進行考核。

4、 負責公司對外會議的準備工作,並與會議相關部門做好會務和材料準備工作,並監督落實。

5、 負責公司人力資源管理,包括招工、人才引進等工作。

6、 負責員工的考勤及統計工作。

7、 負責辦公室列印、影印、布告發布等文秘工作。負責總經理辦公會的召集、會議記錄、會議紀要編髮、會議決定事項的檢查工作。

8、 負責員工在崗培訓計畫的制定及實施。

9、 負責來客的接待工作。

10、 負責公司門衛、食堂、職工宿舍的管理工作。

11、 負責公務用車的調配和車輛的日常管理、維護、保養、維修工作。

12、 完成董事長(總經理)臨時交辦的工作。

負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯絡、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任職責

一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作,完善各部門的工作職責,處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務,上傳下達,各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理,使用時必須經領導同意,並留底備查。四 建立考勤...

辦公室主任職責

目的 明確辦理主任職責,確保公司各部統一協調 高效運作。二 適用範圍 辦公室主任。三 責任者 辦公室主任。四 職責 1 行政事務職責 1.1 貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊,協助領導搞好各部門間配合 協調工作。1.2 負責全公司日常行政事務,協助總經理處理日常工...

辦公室主任職責

1 在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責,負責公司辦公室對內 對外發函 申請 公司檔案 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作,組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性 服務性日常工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督...