職務名稱：辦公室主任
直接上級：後勤副總
直接下屬：辦公室文員
本職工作：企業的辦公秩序、人事、行政事務及iso9001：2000質量管理體系的歸口管理。
主要職能：
1、 編制質量手冊和程式檔案，負責體系檔案的歸口管理工作；
2、 對外來與質量體系有關檔案進行登記、處理；
3、 負責記錄的編號、印製和有效版本的管理；
4、 負責本部門職責範圍內記錄的填寫、收集、儲存和處理；
5、 負責內審組織工作，編制內審報告，對內審不合格項糾正措施跟蹤驗證；
6、 對管理評審中不合格開具糾正指令，並對糾正措施跟蹤驗證；
7、 對內審和管理評審中發現的問題可能導致潛在不合格開具預防指令，並對預防措施跟蹤驗證；
8、 提出本部門員工培訓要求，實施培訓計畫和培訓有效性考核；
9、 編制公司年度培訓計畫，儲存員工培訓考核和資格確認記錄；
10、 定期抽查各部門執行檔案的情況，並將結果報告管理者代表。
11、 據公司年度質量目標，制定相應的部門年度質量目標，並予以實施。
兼管職能：
1、 檔案的擬、收、發、存；
2、 召開會議，會議紀要；
3、 掌印：開具一切企業對外證明，加蓋公章；
4、 法律事務：證照申辦、地方關係等；
人事：人員編制與需求、招聘、試用、錄用、考勤、辭退、辭職、檔案資料管理、勞動合同管理、異動管理；
5、 後勤：職工生活、衛生及文化體育運動；
6、 保衛：公司及本部門的消防及安全；
領導責任：
1、 對公司的辦公秩序、行政事務及iso9001：2000質量管理體系的歸口管理負責；
2、 對公司印蓋負責；
3、 對後勤、保衛負責。
主要權力：
1、 有權對部門人員的工作業績進行考核評價；
2、 有權提請上級對部門人員的工作進行調整和異動。
能力要求：
學歷要求：大專以上學歷（具有較強工作能力可適當放寬學歷要求）；
資歷要求：從事行政管理工作兩年以上，具有基層管理經驗三年以上；
基本工作能力：a.具有較好的組織、協調能力和較高的管理水平；b.熟悉部門的業務和工藝。
辦公室主任職務描述
職務名稱 辦公室主任 所屬部門 辦公室 直接上級職務 總經理 工作目的 通過綜合服務 監督 協調 引導，使公司各部門工作聯成乙個有機整體，良好運作。不斷提高公司管理水平和完善企業文化,創造良好的工作氛圍和企業外部工作環境。工作要求 1.認真負責 工作主動 善於團結下屬，服務意識強，積極熱情。2.善於...
辦公室主任任職要求
崗位條件 年齡28歲以上，身體健康 本科以上學歷 3年以上工業企業辦公室主任崗位工作經驗。能力要求 1 掌握行政職能 行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 2 能夠熟練運用操作各種辦公裝置，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作 3 語言 文字表達能力強，...
辦公室主任職責
一 負責對本公司各項規章制度的制訂工作，完善各部門的工作職責，處理和協調好各部門的人事關係。二 負責處理公司內部日常事務，上傳下達，各類資料的簽收 發放和保管工作。三 負責對公司各種文書的撰寫 修改 列印 發文 歸檔的管理。負責行政公章 介紹信 函管理，使用時必須經領導同意，並留底備查。四 建立考勤...