職務名稱：直屬上級：工資級別：崗位目的：
秘書總經理辦公室主任
職務編號：所屬部門：編制人數：
sm-zb-002總經理辦公室1
協助辦公室主任完成公司的日常行政工作
工作內容：
1.擬定公司檔案管理辦法；
2.管理來文的簽收、登記、批分、呈閱、督辦、催辦和歸檔立卷工作；3.承擔公司發公文審稿、文字以及月度計畫書的編寫、印製等工作；4.
起草全公司年度工作總結、總經理工作報告等綜合材料；5.承擔公司相關會議的組織籌備工作；
6.承擔公司下行檔案的下發、跟蹤、落實和反饋；7.完成公司高管及各部門的文稿錄入、編輯和列印；8.
承擔公司來訪客人的食宿、接站等工作；9.採購公司辦公用品、裝置；10.完成上級交辦的其它工作。
許可權與責任：許可權：
1.對修訂檔案管理制度的建議權；2.對下發檔案落實情況的檢查權。責任：
1.2.3.4.
對所起草檔案的準確性和及時性負責；對所管理的檔案的完整性和規範性負責；對「上傳下達」事項的準確性和時效性負責；對錄入的準確性和及時性負責；
所受上級的指導：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通：與其它行政人員相互提供建議及協助
崗位資格要求：
崗位技能要求：
能力與技能：較強的寫作能力，良好的溝通能力，熟練使用計算機和各類常用辦公軟體。1
總經理辦公室主任職務職責說明書
崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員 總經理辦公室主任總經理辦公室總經理 文秘 檔案管理 公共關係管理 崗位編號崗位定員職系崗位分析日期 管理職系 2001年9月1日 本職 保證公司內部管理體系的完整和平穩執行 進行公司形象推廣和公司企業文化建設 負責客戶投訴管理工作 職責與工作任務 職責表述 ...
崗位說明書總經理辦公室
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總經理辦公室 秘書處 職責
總經理辦公室 秘書處 職責如下 1 堅決服從總經理的統一指導，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經理負責 2 協助總經理對各部門進行管理，關注總經理工作要求的落實 貫徹 執 況，協調部門間的日常工作關係和事務處理。3 協助總經理進行客戶接待 業務談判及其他業務工作 4 協助參與公司發展規劃的擬定 ...