辦公室主任崗位說明書

2022-11-08 12:03:05 字數 843 閱讀 4641

附件3:

崗位編號崗位歸屬部門直接上級崗位等級

辦公室總經理

崗位名稱崗位定員所轄人數崗位分析日期

辦公室主任

162023年4月

1、負責辦理各專案前期報建手續,配合做好各專案前期籌建工作;

2、負責公司綜合制度建設工作,編制、審核、下發公司各項管理制度;做好制度的落實,及時

總結反饋員工履職制度動態,提出科學建議及修訂意見;

3、制定公司發展戰略規劃,負責編寫公司工作計畫、總結及各類綜合性材料,做到用詞準確、

結構合理,組織召開周例會、月工作計畫及總結會;

4、做好後勤服務、車輛及公物管理、辦公用品、耗材、固定資產的購置,保證全域性各項工作正

崗位職責

常運轉;

5、負責會議接待、組織、管理工作,抓好各項工作督辦、處理、落實工作;6、負責公司行政辦公、日常事務的管理工作;7、負責公司涉及法律方面的協調處理工作;

8、加大外宣力度,維護管理網路平台、及時更新資訊;9、負責公章管理,做到嚴謹、慎重、無誤;10、負責公司各類資質證件的年檢、變更等辦理工作;11、負責辦公區域的裝修、統一協調、合理布局;12、負責公司各項紅標頭檔案的起草及下發。

工商、行政、企業管理等相關

學歷大專以上學歷

專業專業

經驗基本任職資格

能力素質教育

和培訓專業技能1、精通行政管理知識,掌握檔案、檔案管理知識;

2、熟悉辦公軟體、網路應用及企業資訊化等一般知識;

及資質3、熟悉化工、天然氣行業。

1、良好的組織協調能力、問題解決能力和執行力;2、良好的口頭表達能力、書面表達能力、溝通能力。2年以上行政管理經驗。

年齡22~45歲

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位工作細則 1 認真遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。2 領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查總經理安排工作貫徹執行。3 制訂公司行政管理制度 會變公司各項制度 監督檢查各部門執 況 4 協議公司各部門關係,上傳下達 下傳上達,促進公司高效運轉。5 加強員工日常管理和考核工作,每...

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任 崗位名稱 辦公室主任直接上級 總經理直接下級 文秘部 物資採購部本職工作 負責主持辦公室所有的管理工作 工作責任1 在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務2 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜...

辦公室主任崗位說明書

崗位名稱崗位型別直接上級工作配合部門 辦公室主任管理總經理 崗位編號崗位責任直接下級 重大辦公室其他員工 董事長 總經理 生產部 採購部 質量部 銷售部 財務部1 主持辦公室日常工作,落實辦公室崗位責任制和工作標準,監督檢查所轄員工日常工作情況。2 負責公司行政和日常事務管理,協助公司領導制定企業經...