綜合辦公室主任崗位說明書

崗位名稱上級領導

綜合辦公室主任

總經理崗位性質下屬崗位

管理前台接待等

1、負責協助總經理對公司日常行政事務的協調、控制各項工作的安排、跟進、監控工

作目標完成進度，實施及總結彙總工作；2、負責公司各項管理制度的執行、完善和改進；

3、負責公司相關管理會務工作的計畫、安排、組織、籌備和記錄；

3、負責及時了解各項工作進度執**況，進度等關鍵節點，並及時向總經理匯報；4、根據各部門、各崗位的工作職責界定，對各部門工作職責進行有效監督和協調；5、以公司發展目標為前提條件，擬定公司年度人員招聘計畫並實施招聘相關工作；6、以公司發展目標為前提條件，制定並實施培訓計畫和相關培訓環節的實施工作；主

7、屢順並完善人員招聘、錄用、試用、轉正、調崗、薪酬、績效等相關人力資源的管要

理工作的順暢和科學性，以求最大限度的人力資源利用率；職

6、8、協調本公司內各部門、分支機構以及外部相關機構的關係；責

9. 9、起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料，並做好檔案檔案的管理；

10、負責公司和本部門檔案資料的檔案管理，作好保密工作。

11、負責編制本部門下屬崗位說明書，明確工作職責、權利、責任、任職資格；12、負責組織制定本部門工作目標和計畫，對本部門人員的工作進行考核與管理；13、負責並實施對正式錄用員工的勞動合同、社保、年度評比、員工勞動關係的維護；14、負責辦公裝置和辦公用品的採購、控制和日常管理；

15.組織並實施相關員工活動，適時的開展有效激勵和考核員工的相關活動舉措；16以公司財務標準制度為依據，對相關的各項管理費用的報銷費進行審核。1、本部門人員的工作有指揮、調整、考核、考評權；主2、本部門人員的留用、招聘、解聘有建議權；要

3、對部門人員的差旅費、招待費有審核權；權

力4、對各部門的工作有監督、檢查權、督促權；

5、對車輛的使用和管理有控制權。主

1、對部門工作計畫和目標的和工作效果負責；要

2、對公司的保密工作負責；責

3、對公司車輛使用的安全管理負責。任關鍵績效指標

1、各項制度的完善與執行；2、公司管理機制的健全與完善；3.、公司員工招聘、錄用的合格率；3、公司公司文化的建設與推動；

4、檔案資料的控制與檔案管理符合檔案管理、檔案管理規定；5、部門年、月各項目標、計畫的完成；

6、推動公司文化建設，對部門人員進行管理知識、業務技能培訓與人才的培養。

教育背景：◆秘書、中文公共關係、行政管理等相關專業專科以上學歷。

培訓經歷：◆受過文書寫作、檔案管理、基礎財務知識、公共關係等方面的培訓。經驗：◆有5年以上集團公司或大型公司財務管理工作經驗，尤其應具備豐富的

財務管理、投資管理、籌資管理經驗，能對公司資金合理運用提出專業

任性的意見及建議。

職技能：◆善於從事企業管理、經濟學、管理學等角度分析公司經營狀況，進行專資業的理論基礎；在公司界交往廣泛，有良好的人員招募、篩選渠道和平台；格具備出眾的領導管理才能和良好的行業管理理念，熟悉公司管理模式；

掌握人力資源管理、日常行政事物管理知識並具有豐富的實際操作經驗；◆具有極強的敬業精神和豐富的管理工作經驗；

個性品質：◆具有良好的綜合素質，擅長溝通和協調，有較強的管理能力；

◆具有團隊精神，擅於溝通，銜接部門間工作，並能承受工作壓力。工作環境

◆辦公室。

◆工作環境舒適，基本無職業病危險。