圖書館辦公室主任工作職責說明書

2022-11-14 15:57:05 字數 1677 閱讀 8067

二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全域性黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、列印、校核、簽發和上報工作。影印文稿15萬份,檔案收發610件。

在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責範圍內的還是職責範圍以外的都能認真完成。

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1. 負責協助館領導對本館日常行政工作的處理,如檔案,通知和函件的簽收,傳達,落實與檢查,負責內外聯絡與接待,會議場所的安排與通知等。

2. 負責全館的檔案,人事檔案和業務檔案的管理工作。

3. 負責執行全館人員的考勤制度,及時向館領導匯報工作人員的出勤情況,並按時統計上報考勤表,並隨時配合領導查崗,檢查督促。

4. 負責協助館領導對全館工作的檢查和督促,並積極認真完成領導安排的各項工作。

5. 負責全館性的統計工作。

6. 負責全館裝置,家具的管理及聯絡對外維修工作,並配合校國資處對全館裝置,家具進行清點和管理。

7. 負責全館的衛生工作的安排和檢查。

8. 負責協調各部,室工作。

⑹商場員工、辦公室/店長辦員工、營業員年度培訓計畫的制訂或協助制訂。 ⑺辦公室/店長辦員工年度績效考核、末位淘汰。

9. 負責全館自籌**的業務和賬目的管理工作。

10.認真執行校財務制度,負責做好全館的財產管理工作,做到收支兩條線。

11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動,安排公益勞動。

(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯絡。利用面對面交流、會議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協調和服務工作;

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作,協助工會做好職工的文體活動工作。

總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計畫方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程式流程仍然不夠規範等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

13.負責全館的安全保衛工作的檢查和督促。

不同的崗位有不同的崗位職責,下面為大家蒐集了一篇「大學辦公室主任崗位職責說明書」,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友!

14.負責協助校各職能部門,做好各項相關資料的報送。

根據裝置的實際執行狀況,提出對裝置的維修養護或技術改造方案報物業服務中心審核,並制訂零配件的採購計畫。

15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

16.負責處理不屬於各部室工作範圍的一切工作。

17.負責率先實行「首問責任制」。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員,第乙個被問及的辦公室人員,必須熱情主動接待,耐心接受諮詢。

屬本人負責的範圍,應立即辦理,對屬於其他部門辦理的,應禮貌文明的予以指引及解釋。

加強員工的勞動紀律,是我們學院各項工作不斷推向前進的保障。在實際工作中,我們採取隨時抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹立遵守學院勞動紀律的作風,使用這種方法,除個別員工,不遵守紀律的現象沒有了。

四是有一定的工作能力。經過多年學習和鍛鍊,寫作水平、組織協調能力、檔案管理水平、電教維護開發技術都有了很大提高。

辦公室在完成各項工作任務的同時,也存在一些問題:一是服務意識有待於進一步加強,服務水平有待於進一步提高;二是在抓措施落實方面還缺乏力度;三是工作與領導的要求和同志們的期望還有一定的差距。這都需要在今後的工作中,不斷改進,逐步克服。

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任崗位工作細則 1 認真遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。2 領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查總經理安排工作貫徹執行。3 制訂公司行政管理制度 會變公司各項制度 監督檢查各部門執 況 4 協議公司各部門關係,上傳下達 下傳上達,促進公司高效運轉。5 加強員工日常管理和考核工作,每...

辦公室主任崗位說明書

辦公室主任 崗位名稱 辦公室主任直接上級 總經理直接下級 文秘部 物資採購部本職工作 負責主持辦公室所有的管理工作 工作責任1 在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務2 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜...

辦公室主任招聘說明書

一 任職資格 1 行政管理 公共管理 秘書 中文等相關專業,本科及以上學歷 2 5年以上行政管理工作經驗,3年以上大中型企業同崗位工作經驗。3 年齡30 40歲。4 具有嫻熟掌握行政管理知識及管理技能,能迅速有效處理行政事務性工作 5 優秀的溝通協調能力,思路清晰,考慮問題細緻。二 工作職責 1 負...