圖書館管理系統說明書

2022-09-09 04:30:02 字數 3478 閱讀 6701

圖書館管理系統使用者

使用手冊

吉林省明日科技****

2023年6月

第1章系統簡介 3

1.1 系統登入 3

第2章圖書館管理系統 4

2.1 系統設定 5

2.1.1 圖書館資訊 5

2.1.2 管理員設定 5

2.1.3 引數設定 6

2.1.4 書架設定 6

2.2 讀者管理 8

2.2.1 讀者型別管理 8

2.2.2 讀者檔案管理 8

2.3 圖書管理 8

2.3.1 圖書型別設定 8

2.3.2 圖書檔案管理 8

2.4 圖書借還 8

2.4.1 圖書借閱 8

2.4.2 圖書借繼 9

2.4.3 圖書歸還 10

2.5 系統查詢 10

2.5.1 圖書檔案查詢 10

2.5.2 圖書借閱查詢 11

2.5.3 借閱到時提醒 11

2.6 排行榜 11

2.6.1 讀者借閱排行榜 11

2.6.2 圖書借閱排行榜 11

2.7 更改口令 12

2.8 退出系統 12

圖書館是各大高等院校的重要組成部門,它不僅是書籍、文摘等一系列科學資料的儲存場所,更重要的它是教師、學生獲取知識的地方。由於圖書館主要儲存大量的圖書資料和流通工作,所以計算機很早就在圖書管理中得到應用。隨著時代的發展,誕生了新的管理系統——網路圖書管理系統,取代了原來的傳統計算機管理系統,它採用了大型的資料庫,不僅保證了資料的準確性,而且提供了從借閱、歸還、續借,圖書分類等一系列的管理方案。

新一代的網路圖書管理系統是圖書館管理最理想的工具。

系統登入是進入圖書館管理系統的入口,如圖1.1所示。在管理員名稱文字框中輸入「mr」,密碼為「mrsoft」。單擊「確定」即可進入圖書館管理系統。

圖3.1 圖書管理系統登入介面

說明:單擊「重置」按扭將清除文字框的內容。

單擊「關閉」按扭將退出圖書館管理系統。

管理員登入後,將看到圖書館管理系統主介面,如圖2.1所示。在此介面中主要給管理者提供了【系統設定】、【讀者管理】、【圖書管理】、【圖書借還】、【系統查詢】、【排行榜】、【更改口令】、【退出系統】等選單項。

圖2.1 圖書館管理系統主介面

說明:在圖書館管理系統的各各頁面中,如果我們想退出某個頁面,單擊「首頁」超連結即可返回圖書館管理系統主介面。

選擇「系統設定」/「圖書館資訊」選單項,進入圖書館資訊頁面。在此頁面中管理員可以對文字框中的內容進行修改,單擊「儲存」即可。

1 選擇「系統設定」/「管理員設定」選單項,進入管理員設定頁面。如圖2.2所示。

圖2.2 管理員設定頁面

在該頁面中單擊「新增管理員資訊」超連結即可開啟新增管理員資訊頁面,如圖2.3所示。在「管理員名稱」、「管理員密碼」和「確認密碼」的文字框中輸入管理員名稱及密碼,單擊「儲存」即可。

圖2.3 新增管理員資訊頁面

如在該頁面中要想刪除某個管理員,可以在管理員資訊後面的「刪除」超連結即可將該管理員資訊刪除。

在該面中單擊「許可權設定」超連結即可開啟設定管理員許可權資訊頁面,如圖2.4所示。管理者可以勾選「擁有的許可權」裡的每個選項為管理員設定許可權,單擊「儲存」即可。

圖2.4 許可權設定頁面

選擇「系統設定」/「引數設定」選單項,進入引數設定頁面。在此頁面中管理者可以對文字框中的數字進行修改,單擊「儲存」即可。

選擇「系統設定」/「書架設定」選單項,進入書架設定頁面。如圖2.5所示。

圖2.5 書架設定頁面

此頁面的操作與2.1.2.1小節的操作類似。

此頁面的操作與2.1.2.2小節的操作類似。

在該頁面中單擊「修改」超連結即可開啟修改書架資訊頁面,如圖2.6所示。管理者可以在「書架名稱」文字中進行修改內容,單擊「儲存」即可。

圖2.6 修改書架資訊頁面

說明:如管理者將「書架名稱」文字框中的內容進行修改,並且還沒有單擊「儲存」按鈕,這時我們單擊「重置」按鈕將返回文字框原有的內容。

選擇「讀者管理」/「讀者型別管理」選單項,進入讀者型別管理頁面。此頁面的操作與2.1.4小節的操作類似。

選擇「讀者管理」/「讀者檔案管理」選單項,進入讀者檔案管理頁面。此頁面的操作與2.1.4小節的操作類似。

選擇「圖書管理」/「圖書型別設定」選單項,進入圖書型別設定頁面。此頁面的操作與2.1.4小節的操作類似。

選擇「圖書管理」/「圖書檔案管理」選單項,進入圖書檔案管理頁面。此頁面的操作與2.1.4小節的操作類似。

1 選擇「圖書借還」/「圖書借閱」選單項,進入圖書借閱頁面,如圖2.7所示。

圖2.7 圖書借閱頁面

2 具體操作步驟如下:

(1)在「讀者條形碼」文字框中輸入讀者條形碼,單擊「確定」按鈕,系統會自動檢索出該讀者的基本資訊並且顯示在頁面中,如圖2.8所示。

圖2.8 新增讀者條形碼介面

(2)勾選「新增依據」裡的任意乙個選項,在其後的文字框中輸入相匹配的內容,單擊「確定」即可,而介面下方列表中會自動顯示已借閱的圖書資訊。

(3)單擊「完成借閱」按鈕,將返回如圖2.7所示。

1 選擇「圖書借還」/「圖書借繼」選單項,進入圖書借繼頁面。

2 在「讀者條形碼」文字框中輸入讀者條形碼,單擊「確定」按鈕,系統會自動檢索出該讀者的基本資訊和未歸還的借閱圖書資訊並且顯示在頁面中,如圖2.9所示。

圖2.9 新增讀者條形碼介面

3 在該面中單擊「繼借」超連結表示讀者要繼續借閱此圖書。

4 單擊「完成繼借」系統將返回圖書借閱表頁面。

選擇「圖書借還」/「圖書歸還」選單項,進入圖書歸還頁面。此頁面的操作與2.4.2小節的操作類似。

選擇「系統查詢」/「圖書檔案查詢」選單項,進入到圖書檔案查詢頁面,如圖2.10所示。在此頁面中可以在「請選擇查詢依據」的下拉列表中選擇查詢條件,同時在文字框中輸入相匹配的資訊單擊「查詢」即可。

圖2.10 圖書檔案查詢頁面

選擇「系統查詢」/「圖書借閱查詢」選單項,進入到圖書借閱查詢頁面,在此頁面中可以按指定的字段或某一時間段進行查詢,同時還可以實現按指定欄位及時間段進行綜合查詢。具體操作與2.5.

1類似。

選擇「系統查詢」/「借閱到期提醒」選單項,進入到借閱到期提醒頁面,在該頁面中將列出全部已經到達歸還日期的圖書借閱資訊。

選擇「排行榜」/「讀者借閱排行榜」選單項,進入到讀者借閱排行榜頁面,在該頁面中將按「借閱次數」的降序而顯示讀者列表。

選擇「排行榜」/「圖書借閱排行榜」選單項,進入到圖書借閱排行榜頁面,在該頁面中將按「借閱次數」的降序而顯示圖書列表。

單擊「更改口令」超連結即可進入更改口令頁面,如圖2.11所示。在「原密碼」文字框中輸入以原密碼;在「新密碼」和「確認新密碼」的文字框中輸入新密碼,單擊「儲存」即可更新密碼。

圖2.11 更改口令頁面

單擊「退出系統」超連結系統將退出圖書館管理系統。

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