圖書館管理系統設計範圍說明書

一、系統資訊

系統資訊：圖書館管理系統

專案組長：胡曉陽

專案發起人：郭燁

小組成員：胡曉陽、沈振華、張夢露、聶彥豔

日期： 2023年3月11日

二、實施專案的方法

該系統的完成主要靠小組成員完成

三、專案工作範圍

1．設計背景

圖書管理工作面對大量的的可模組化的處理的資訊，是當今資訊革命的乙個重要陣地。為此設計圖書館管理資訊系統就是採用現代化的資訊管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，做到資訊的規範管理，科學統計和快速查詢，讓圖書館更好地為學校服務。

2.設計範圍

任務概述

經過詳細調查，並多次與負責圖書管理的老師進行研討後，加深了對現行圖書管理業務的深刻了解，與此同時，將整個圖書管理的業務流程抽象描述如下：

（1）新的圖書購進後，分門別類地進行歸併彙總，加以編號；

（2）新書編號後，上到書架以備學生借閱；

（3）如某學生需要借閱圖書，則在其本人的借閱登記表上進行登記，記錄相關借閱資訊與借閱日期；

（4）學生借閱圖書後，應及時歸還圖書，並在本人的借閱登記表上註明還書日期和時間。

根據以上調查分析，可以給出其現行業務流程圖如圖1-1所示。

軟體的基本要求：

（1）功能：可分為查詢、使用者管理、書籍管理三大部分，具體功能如下：

（2）效能：能良好的執行。

（3）資料庫流程圖。

（4）安全與保密：使用者管理員密碼不可見，資料庫實行加密。

圖書管理系統要具備的功能：

（1）新進圖書的登記功能：對於購進的新書，系統必須具備圖書資訊資料的錄入功能。

（2）圖書的查詢修改功能：當圖書資料發生變化，如圖書丟失或有錯誤資訊輸入時，則應能夠及時對資料進行修改和補充。

（3）借閱的登記，歸還的登記功能：系統的主要功能之一，供本校學生借閱圖書、歸還圖書，並進行登記。

（4）學生資訊的增加、刪除和修改功能：系統主要功能之一，建立學生資訊，並對其進行維護。

四、例外工作

為了能夠做出乙個更適合、更滿足實際需求的系統，在開始做系統之前，小組成員到校圖書館進行調查，分別對借閱者和圖書管理員進行詢問，了解各方面的問題，充分了解目前圖書管理系統存在的問題與不足，以便在自己的系統中改進，是我們的系統更加完善。