福州永鑫冷氣工程****
【2015】版本號：v1.0
二零一五年五月
目錄第一章管理制度
一、總則
1.公司概要
2.經營理念
3.公司組織機構圖
二、員工基本職責
1.員工基本守則
2.員工行為規範
3.作息時間及考勤管理規定
三、會議工作及學習制度
四、合同檔案管理制度
五、銷售制度
六、財務管理制度
七、印章管理規定
八、人事管理規定
九、附則
第1章管理制度
1、總則
1.公司概況福州永鑫冷氣工程****建立於2023年，註冊資金500萬元，是一家專業的**空調工程****。福州永鑫冷氣工程****擁有專業的設計團隊，多名資深的現場管理經理，以及多名訓練有素的安裝工程師。
公司主要從事空調、製冷裝置及配件的批發、**代銷、設計、安裝、維修及售後服務。目前已經成為三菱重工海爾、格力、海爾等授權的一級經銷商。同時公司還承接各種規格冷凍庫、冷藏庫的設計和安裝業務。
至今已建立具有自身特色並符合行業規範運作要求的嚴格制度之管理體系，形成一套永鑫獨有的企業管理標準。近年來，永鑫根據國家發展趨勢以及客戶的擴充套件和要求，結合海峽西岸經濟發展戰略，在產品、質量、體制、管理、服務等各方面進行了一系列改革，為企業的成功改制打下了良好基礎。目前已在市場上樹立了一面旗幟，並在三菱重工海爾眾多**商中脫穎而出
2.經營理念永鑫建立至今，始終秉承著「質量第
一、使用者至上」的宗旨。堅持以人為本、科學管理，並以嚴謹的作風，一流的質量，一流的服務創造精品的經營理念。公司特別強調以誠待人、踏實經營，在公司迅速發展的同時，我們更注意企業自身素質的提高與管理的完善。
公司堅信以世界一流的品牌，可靠的質量，優惠的**，完善的服務，一定會使我們客戶擁有最舒適、健康的環境,充分體現公司長期奉行的「堅持質量為本」的宗旨，「提供一流服務」的經營理念， 提倡「誠信、團結、敬業、奮鬥」的企業精神文化。永鑫將承前啟後， 緊隨時代的步伐，技術的進步，觀念的更新，不斷的嘗試新技術、新科技，堅持誠實守信，優質高效，服務大眾，以滿足使用者需要為己任，以最真摯的友情，竭誠與各界人士合作，努力成為業內最優秀的**空調系統工程公司。
3.公司組織機構圖
二、 員工基本職責
1、員工基本職責
為謀求公司發展與員工福祉，全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則：
1.1公司員工應忠勤職守，遵守公司規章制度，遵守本崗位所屬部門的管理細則。必須服從上級領導的工作安排，不得拒絕上級領導的指令。
1.2按崗位描述要求按時完成自身崗位所分解的工作指標，按規定時限完成任務。
1.3努力提高自身素質和技術業務水平，積極參加培訓、考核。
1.4員工可根據自身崗位實際情況提出合理化建議。
2、員工行為規範
2.1 忠於職守，不做有損公司利益的事，樹立公司的良好形象。
2.2 按時上下班，不遲到，不早退。
2.3 無特殊辦公情況（辦公會議、會晤重要客人、機密工作等）辦公室應敞門辦公，便於來訪客人辦理業務。
2.4為了大家健康，工作場所不得吸菸。
2.5 為了創造舒適的工作環境，應隨時保持工作崗位的環境衛生
2.5 愛惜使用並妥善保管辦公用品，桌面用品擺放整潔有序，下班必須將文稿妥善放置，以防洩密，丟失。
2.6 下班離開辦公室，需關閉計算機，飲水機，防止不必要的消耗，同時在未經允許的情況下，不得擅自動用別的部門的計算機。
2.7 公司員工關於職務上之報告，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.8 公司員工在工作時間內，未經核准不得擅離工作崗位。
3.作息時間及考勤制度
3.1本公司員工應該嚴格按照公司下發的作息時間準時上下班。
3.2 公司實行上下班打卡制度，以實際到公司時間為準，員工每日上下班必須打卡，如有特殊情況或公事未到公司打卡者，須在同一時間報備人事部，並於事後補寫未打卡單，主管部門簽字，上交人事部留檔。每月有三次補打卡機會（特殊情況及公事除外），超過三次未打卡，將按照公司考勤制度，每次扣5元。
（銷售部人員上班必須打卡，下班除外）。領導規定免打卡者除外。
3.3作息時間：上六休一
am 8:30-12:00
pm 13:30-18:00
3.4按照作息時間規定，到達上班時間未到崗者為遲到。5-10分鐘扣款5元，10-30分鐘扣款10元，超過30分鐘為曠工半天處理。
3.5 員工因有事不能上班須請事假，需提前填寫請假單，經主管領導及相關領導審批後方可生效休假。如有特殊情況無法到公司請假（如病假），可打**報備主管部門申請，事後補填假單。
員工請假條作為考勤依據，沒有請假條一律按曠工論處。
3.6請假一天由部門主管審批，超過一天未超過三天者，主管領導簽字，副總經理審核簽字同意者方可生效。超過三天者(含三天)，總經理簽字批准方可生效。
3.7 婚假：工作年限滿一年方可享受帶薪婚假7天。
喪假：員工直系親屬不幸逝世，可享受3天帶薪喪假。（路途時間除外）
年休假：公司一般情況下，年休假與春節一起放。
產假和法定節假日，以國家規定為準。
國家規定：元旦、清明、五
一、端午、中秋當天為法定節假日放假一天，國慶法定節假日加調休日為六天。
三 、會議工作學習制度
使公司工作正常運轉，做到上傳下達、相互溝通，按計畫、有步驟的開展公司經營活動，特制定本制度：
1每週一由總經理主持召開一次管理層會議，其內容為傳達公司新的決定和安排，總結上週工作，計畫本週工作，聽取大家意見等。如有特殊情況，由人事部另行通知會議時間。
2每月月底召開一次部門主管會議，主要是總結本月工作，提出下月工作計畫及存在的問題；
3有關公司的重大問題，總經理可以隨時召開會議，溝通情況，研究解決對策；
4會議議題由公司領導決定、人事行政部提前通知參會人員，根據會議內容，與會人員做好會議準備，不得無故缺席。同時人事行政部負責指定人員記錄會議內容，形成會議紀要，總經理簽發,在規定範圍內傳達。
5 部門例會是部門檢查工作，業務學習，傳達相關會議精神，安排任務的例行會議。由部門負責人主持。會議時間有部門負責人視情況而定。
4、 合同檔案管理制度
為規範公司合同管理，維護公司的合法權益，防止危害公司利益行為的發生，特制訂本制度。
1根據合同內容，根據工作歸口管理職能部門如下：
工程部：建設工程合同
銷售部：供銷合同
人事部：勞動合同
財務部：租賃合同融資合同
2公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
3 合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以「重合同、守信譽」為核心的合同管理工作。
4 合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得乙個人直接與對方談判合同。
5 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
6 簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
7合同一律採用書面格式，並必須採用統一合同文字。
8合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
9合同簽訂注意事項：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 正文部分：建設合同的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和裝置**責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、**、違約責任等； 結尾部分：
注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明合同有效期限。
10任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
11 合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按合同審批許可權審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：
合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
12合同應分為正本、副本，按照相應檔案的內容加蓋正本、副本標識印章。
13 合同、檔案歸檔管理公司所有的檔案資料按照相關規定和標準建檔和歸檔。 本公司合同管理具體是：
公司由總經理總負責，歸口管理部門為財務部、人事行政部；各部門具體負責各自授權範圍內的合同談判、擬稿及履行工作。
公司所有合同均由人事行政部統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由總經理、副總經理或其他書面授權人簽署。
14行政部會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
建立合同檔案；
建立合同管理臺帳；
填寫「合同情況月報表」。
15公司各項人事事務由人事行政部按照相關規定，製作人事管理檔案。
16 公司人事行政部將員工的資料資訊統一納入人事檔案，進行分類和編號，同一組卷。並妥善保管檔案，不得毀損。
公司規章制度
本制度自20xx年10月1日起試行 行動綱領 一 員工必須服從公司的組織領導與管理，對未經明示事項的處理，應及時請示，遵 照辦理 盡職盡則，謹慎言行，以確保公司信譽。二 員工必須隨時注意個人及公司形象，嚴格保守公司機密，不得利用職務之便謀取 私利。三 員工需愛護公司相關設施，維護公司整體環境，重要設...
公司規章制度
深廣聚奎 2004 版本號 v1.0 試行 上海聚奎電子科技 二oo四年一月 目錄第一章公司概要 第二章經營政策 第三章公司組織機構圖 第四章員工基本守則 第五章會議 工作及學習制度 第六章裝置使用規定 第七章物資管理規定 第八章通訊裝置管理規定 第九章合同管理制度 第一十章檔案 資料管理制度 第一...
公司規章制度
目錄1 總則 2 公司簡介 3 企業文化 4 員工的入職與離職 5 考勤制度 6 員工的崗位責任制 7 員工守則 8 獎懲條例 9 安全條例 1 總則 對此員工手冊的編訂，目的是為了幫助所有員工能夠清楚地了解公司的各種規章制度，集中高層管理者對公司的管理工作有所依據，力爭做到公平 公正及公開，從而有...