公司規章制度

2021-03-04 04:05:25 字數 5289 閱讀 2774

深廣聚奎[2004]版本號:v1.0

(試行)

上海聚奎電子科技****

二oo四年一月

目錄第一章公司概要

第二章經營政策

第三章公司組織機構圖

第四章員工基本守則

第五章會議、工作及學習制度

第六章裝置使用規定

第七章物資管理規定

第八章通訊裝置管理規定

第九章合同管理制度

第一十章檔案、資料管理制度

第一十一章銷售制度

第一十二章出差暫行規定

第一十三章財務管理制度

第一十四章發票管理與支票管理制度

第一十五章印章管理規定

第一十六章費用報銷規定

第一十七章人事管理規定

第一十八章考勤管理規定

第一十九章科技成果歸屬規定

第二十章獎勵懲罰制度

第二十一章其它福利事項

第二十二章員工上班應有的工作態度

第一部分公司制度

第一章公司概要

1 公司概要

2 工作時間

2.1 上班時間 am9:00/11:30 ~ pm1:00/18:00

上午 09:00 ~ 11:30

中午休息 11:30 ~ 13:00(包括午餐時間)

下午 13:00~ 18:00

2.2 工作日數一年 250 日

休假日數 104 日

國定假日 --- 11 日(元旦 1/1﹐春節 3 日﹐勞動節5/1,2,3,

國慶節 10/1,2,3,婦女節半天特別假日 5 日 (連續在職滿三年者)

第二章經營政策

1 四大經營政策

1.1 開發政策 ─ 秉持誠實耐心努力,發揮創意,開發品質完美之一流;

1.2 品質政策 ─ 善用所有資源,持續品質提公升,符合客戶需求,滿足顧客期望;

1.3 管理政策 ─ 獎賞分明,將資源作合理及有效分配,關心員工,並維護安全良好

工作條件;

1.4 人事政策 ─ 因材任用,隨時考核,講求績效,公平競爭。

2 兩大堅持

2.1 侵占公司資產者除名

公司五大資產:人資產,財務資產,資訊資產,信用資產,智慧型資產。

2.2 洩漏公司機密者除名

公司三大機密:產品機密、銷售機密、技術機密。

第三章公司組織機構圖要修改

第四章員工基本守則

為謀求公司發展與員工福祉,全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則:

1 公司員工應忠勤職守,遵奉本公司一切規章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責,主管人員對員工應親切指導。

2 公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高質量,增加生產,對外應保守業務或職務上之機密。

3 公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。

4 公司員工關於職務上之報告,均應循級而上,不得越級呈報,但緊急或特殊情況不在此限。

5 公司員工在工作時間內,未經核准不得擅離工作崗位。

6 公司員工應自覺維護室內清潔衛生,保持工作場所肅靜、整潔,嚴禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。

7 公司員工未經核准不得私帶親友進入公司。

8 公司員工不得利用職權圖利自己或他人。

9 公司員工必須保持良好的職容風紀,上班必須著裝整齊,講普通話,接聽**要用標準用語。

10 公司員工非經公司之書面同意,不得為自己或第三人經營與公司相同或類似之事業,亦不得為同類事業公司之無限責任股東﹑執行業務股東﹑董事或經理,或行號之顯名或隱名合夥人。

11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為,接受招待,或受饋贈、回扣或其它不法利益。

12 公司員工對外置洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。

13 公司員工不得擷帶彈藥刀槍﹑危險物品﹑違禁品或與生產公物無關用品進入工作場所。

14 公司員工未經核准,不得攜帶公物出公司,應領取放行證後,方可出公司。

15 公司為因應業務需要,在不違反勞動契約,不變更其應有收入及確為員工技術、體能所能勝任時,對員工職務或工作地點之移動,員工不得拒絕。

16 公司員工應依照規定時間上下班,除出差請假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。

17 公司員工在上班時間禁止在公共區域內吸菸。

第五章會議、工作及學習制度

為使公司工作正常運轉,做到上傳下達、相互溝通,按計畫、有步驟的開展公司經營活動,特制定本制度:

1 每週一由經理主持召開一次全體員工會議,其內容為傳達公司新的決定和安排,總結上週工作,計畫本週工作,聽取大家意見等;

2 每月月底召開一次經理會議,主要是總結本月工作,提出下月工作計畫及存在的問題;

3 有關公司的重大問題,經理可以隨時召開會議,溝通情況,研究解決對策;

4 每次全體員工會議,由辦公室負責記錄,整理會議要點存檔;

5 經理會議,由經理部指定人員,做會議記錄;

6 公司員工應每週、每月向主管經理提交乙份工作總結,乙份工作計畫。出差人員每日寫工作記錄和計畫;

7 公司工作管理實行經理負責制;

8 公司根據各部門的實際需要,安排技術、管理等培訓課程;

9 全體職員除參加公司組織的各種培訓外,還應該積極開展自學相互學習活動,取長補短,逐步提高知識及業務水平。

第六章裝置使用規定

1 範圍

裝置基本分為:固定辦公裝置、移動辦公裝置、工程、技術使用工具、借用裝置。

1.1 固定辦公裝置包括:計算機、傳真機、掃瞄器、裝訂機、印表機等;

1.2 移動辦公裝置包括:膝上型電腦、可攜式印表機、燒錄機、攝像機、數位相機等;

1.3 工程、技術使用工具包括:生產、除錯、維修等加工和服務所用到的一切工具;

1.4 凡不是本公司的裝置、工具,在本公司使用,均可稱為借用裝置。

2 使用規定

2.1 固定辦公裝置

2.1.1 固定裝置因長期使用,歸員工個人或部門向公司長期借用,同時有保管和維護的責任;

2.1.2 在借用使用過程中,如因個人操作上的疏忽,而導致裝置的人為性損壞,並給公司造成一定的經濟損失,公司酌情對個人(或部門)進行經濟賠償或處分。

2.2 移動辦公裝置

2.2.1 移動裝置公司員工辦公需要時,需向庫管辦理借用手續,使用完後應歸還給庫房;

2.2.2 在借用過程中,如因個人疏忽或操作上的失誤,而導致裝置的丟失或人為性的損壞,並給公司造成一定的經濟損失,公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。

2.3 工程、技術使用工具

2.3.1 工具使用率比較頻繁,借用時間比較難以掌握。凡在公司內部使用,只需跟庫管借用,無需辦理借用手續,但借用當日必須歸還庫房。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理借用手續;

2.3.2 在借用過程中,如因個人疏忽或操作上的失誤,而導致裝置的丟失或人為性的損壞,並給公司造成一定的經濟損失,公司將酌情對借用人進行經濟賠償或處分。

2.4 借用裝置管理

2.4.1 從外單位借用裝置,須經主管經理批准;

2.4.2 借用裝置應辦理臨時入庫手續。庫存管理員對所借裝置應同採購裝置一樣進行檢查、驗收後,方能入庫,儲存好裝置配件、說明書等材料;

2.4.3 借用裝置出現損壞時,庫存管理員如實將裝置的損壞實際情況和程度上報公司,由公司酌情對使用人進行經濟賠償或處分。

3 記錄

3.1 固定辦公裝置、移動辦公裝置,由經理指定辦公室人員負責領用登記和歸庫;

3.2 工程、技術使用工具由庫存管理員負責領用登記和歸庫;

3.3 辦公裝置、工具的損壞,由辦公室負責檢驗損壞程度。維修或報廢,上報公司審核後,再做處理;

3.4 由辦公室負責做裝置維修記錄;

3.5 借用裝置由庫存管理員負責登記記錄。

第七章物資管理規定

公司是iso9001:2000質量認證企業,一切物資管理規定以《採購控制程式》、《合格**商控制程式》、《不合格品控制程式》《物流管理控制程式》為管理依據。

1 物資採購

1.1 工程專案所需的裝置、材料、元器件、加工件等等,由相關的部門根據合同設計方案所需,填寫《商品採購申請單》,經主管經理、總經理審核批准後,交由採購部統一安排採購。

1.2 工程專案在實際的施工中,若對公司原設計方案進行調整、修改而需增加裝置、主材等,應報總工室進行討論審核,並經主管經理、總經理審批後,方可採購。

1.3 工程施工現場員工根據實際情況,若急需零配件、工具、裝置等,可以以傳真、郵件或因現場條件不允許以**等形式,向主管經理、總經理說明現場情況,經批准後,可自行在當地購買。

1.4 外委加工件很容易出現錯誤,所以從外委加工廠的選擇,到圖紙設計、製造都必須嚴格進行檢查。每一件加工產品,附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》每乙個環節都有負責人簽字,哪個環節出錯由該環節負責人負責。

1.5 公司內部所需辦公裝置及常用辦公用品,由辦公室、財務部根據實際所需,填寫《商品採購申請單》,經主管經理審核批准後,交由採購部統一安排採購。大型辦公裝置需經總經理批准。

1.6 以上採購申請都是在採購申請人與庫房管理員,準確核實庫房確無此產品後,提出的申請,庫管需在《商品採購申請單》上簽字確認。

2 物資出入庫

2.1 通用零配件入庫,由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理驗收入庫手續。

2.2 大型裝置、特殊元器件或特殊材料等入庫,由商品採購申請人負責驗收產品質量,由庫房管理員根據《商品採購申請單》或《採購合同》與經辦人辦理入庫手續。

2.3 外委加工件入庫,每一件都必須附隨乙份《產品設計、製造質量跟蹤表》,每乙個環節都必須有負責人簽字,方可與庫房管理員辦理入庫。否則概不入庫。

2.4 入庫單一式三聯,一聯存根備查,一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理,一聯管理員留存入帳。

2.5 物資出庫要與庫房管理員辦理出庫手續,經主管經理簽字、財務、庫管、經辦人先後簽字後,方可出庫。

2.6 出庫單一式三聯,一聯存根備查,一聯隨原始憑證轉財務部作帳務處理,一聯管理員留存入帳。

2.7 庫房管理員每個月都要對庫存進行盤點,出據盤點報表,一式三份;乙份上交主管領導,乙份報送財務部,乙份存根備查。通過盤點對材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因,採取相應措施以便材料管理

2.8 庫房管理員根據產品型別、**商進行分類,採用科學的方法進行保管。嚴禁存放易燃物品,禁止煙火。

2.9 公司常用辦公用品出入庫,由辦公室專人負責登記簽發。

第八章通訊及裝置管理規定

為加強企業管理,規範通訊裝置的合理配備和使用,做到「方便工作,提高辦公效率,節約開支」,特制定本管理辦法。

1 通訊裝置的基本管理

1.1 各部門由公司根據工作需要統一配備程式控制**;

1.2 移動電一般由個人自行購買,公司原則上不購買;

1.3 辦公室通訊裝置(如**機、傳真機)由公司統一購置,產權歸公司所有;

1.4 為保證公司**線路暢通和節約開支,員工撥打**時就語言簡練,不要長時間占用**;

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本制度自20xx年10月1日起試行 行動綱領 一 員工必須服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應及時請示,遵 照辦理 盡職盡則,謹慎言行,以確保公司信譽。二 員工必須隨時注意個人及公司形象,嚴格保守公司機密,不得利用職務之便謀取 私利。三 員工需愛護公司相關設施,維護公司整體環境,重要設...

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福州永鑫冷氣工程 2015 版本號 v1.0 二零一五年五月 目錄第一章管理制度 一 總則 1.公司概要 2.經營理念 3.公司組織機構圖 二 員工基本職責 1.員工基本守則 2.員工行為規範 3.作息時間及考勤管理規定 三 會議工作及學習制度 四 合同檔案管理制度 五 銷售制度 六 財務管理制度 ...

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目錄1 總則 2 公司簡介 3 企業文化 4 員工的入職與離職 5 考勤制度 6 員工的崗位責任制 7 員工守則 8 獎懲條例 9 安全條例 1 總則 對此員工手冊的編訂,目的是為了幫助所有員工能夠清楚地了解公司的各種規章制度,集中高層管理者對公司的管理工作有所依據,力爭做到公平 公正及公開,從而有...