行政管理制度目錄
1、工作紀律第1頁
2、採購管理制度第2頁
3、辦公用品和禮品管理辦法第7頁
4、車輛管理制度第9頁
5、印章使用管理規定第13頁
6、列印、影印管理規定第14頁
7、檔案管理制度第16頁
8、**、傳真、通訊管理規定第21頁
9、公司會議管理制度第24頁
10、公司衛生管理制度第26頁
11、合同管理制度第28頁
12、庫房管理制度第34頁
13、收發文管理制度第35頁
14、員工餐管理制度第37頁
15、員工外出管理規定第39頁
工作紀律
1、 按時上下班，不遲到，不早退。
2、 堅守工作崗位，非工作原因不要串崗，因事外出時，需要填寫《外出登記表》
3、 不要因私事，長時間占用**。
4、 未經允許，不要使用其他部門或者個人的電腦。
5、 辦公桌上應保持整潔，並注意保持辦公室的安靜。
6、 愛護公司財產，不浪費，不損公肥私。
7、 對上級領導交辦的工作，要及時辦理，做到不拖延，不推諉。
8、 要不斷提高自身素質，對於來電，來訪要熱心接待，保持公司形象。
9、 工作時間段盡可能不交流與工作無關的話題。
10、 工作時間段盡可能不瀏覽與工作無關的網頁。
11、 工作時間內禁止使用**聊天。
採購管理制度
為加強公司規範化管理，確保公司購買到高品質低成本的產品，從而達到降低採購成本的目的，結合本公司的實際情況，特制定本制度。
一、 目的
1、 選擇合格的供貨商，並對採購過程進行嚴格的控制，確保供貨商提供的物料滿足公司的規格要求。
二、 適用範圍
本制度適用於公司各種物料採購時，**之審核、下單、訂購、驗收等，除另有規定外，本公司的各種採購均依照本制度執行。
三、 權責
1、 由辦公室負責公司行政辦公方面的物料採購工作。
2、 工廠方面原材料以及各種應用物料的採購，由生產部門根據生產需要具體提出產品的相關技術要求，質量保證條件等，經工廠採購主管、廠長、總經理、董事長審核同意後，由工廠採購方面按公司採購程式進行採購。
3、 庫管人員負責對採購回來的物品進行驗收工作。
四、 採購計畫的制定
1、 公司行政辦公用品的採購由辦公室根據公司的經營計畫以及物品的庫存情況，編制《月採購計畫》，經總經理審核批准後，列出《採購單》實施採購。
2、 工廠方面的採購由工廠廠長根據工廠的生產計畫，生產任務進行的情況以及工廠物料的庫存情況，確定每月所需要物料的品種，規格，數量等方面的實際缺口後，編制《月採購計畫》上報公司總經理，經總經理批准後，列出《採購單》，財務根據《採購單》安排採購所需資金後，由工廠採購主管實施採購。
五、 採購的實施
1、 採購人員應挑選至少三家以上的供貨商進行詢價作為比價、議價的依據，並在實際工作的過程中，根據具體情況，進行適當的議價，並逐級匯報後，從中尋找出最適合的供貨商。
2、 已核定物料的購買，採購人員必須經常分析或收集資料，以降低成本。公司各部門均有責任提供**資訊，以作為參考。已核定物料如發生採購單價大幅**或降低，應及時匯報，說明原因。
3、 在採購所需的全部條款都同供貨商達成一致後，與供貨商簽訂《採購合同》（主要應用於工廠採購），並將合同交財務部存檔。合同下組織的每次訂貨，應正式填寫《採購單》按公司採購程式進行購買。（注：
《採購單》上必須列出所購買物料的品種，規格，數量，單價等，並要求對方為需要提供質量及技術要求保證的產品提供相應的證書及質量說明書）。
4、《採購單》經總經理審核批准後，由辦公室儲存，庫房影印乙份作為收貨依據。
六、驗收及付款
1、購買物料將根據相關的入庫規定進行驗收。
2、依財務管理規定，辦理供貨商付款工作。
七、物料採購申領流程
1、各部門每月25日前向辦公室提交本部門當月的採購計畫，由辦公室根據實際需要編制公司《月採購計畫》，經總經理批准後，實施購買。
2、辦公室根據《月採購計畫》所購買物料買回入庫後，各部門可根據工作需要在每週五向辦公室提出申領，並在《物品領用登記表》上簽字。
辦公用品和禮品的管理辦法
一、目的
1、為加強公司辦公用品、禮品的管理，控制費用開支，規範辦公用品及禮品的採購與使用，特制定本制度。
二、適用範圍
1、本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材及禮品等的管理。
三、辦公用品及禮品的採購
1、集中採購由辦公室負責並管理。
2、集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒、日記本、各類筆墨等。禮品則由各部門根據情況需要確定種類、規格、數量等。
3、實行定期計畫批量採購**。即：每月26日前各部室向辦公室報出當月所需用品計畫，由辦公室統一採購。26日後所報全部列入下月採購計畫。
4、特殊辦公用品以及禮品可以經辦公室同意授權各部門自行採購，但在採購之前應對所購物品進行詢價比價，確定**後填寫《採購申請單》按採購程式審批後，再進行採購。
5、各部門若臨時急需採購辦公用品或禮品，可由部門專人填寫《採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，經部門審定同意後，交辦公室、總經理審批同意後，方可實施採購。
6、必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。
四、辦公用品的分發領用
1、各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，經部門經理簽字後，去辦公室進行申領。
2、接到各部門的《辦公用品領用單》之後，辦公室有關人員要進行核對，並做好登記工作。然後將各部門所申領的全部用品備齊，分發給各部門。
3、辦公用品分發應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等，並由各部門負責申領人員在《辦公用品申領單》上簽字確認。
五、禮品的申領
1、各部門領用禮品需要填寫《禮品領用單》，經部門經理簽字後，去辦公室進行申領，並在《禮品領用登記表》上簽字確認後，方可申領，部分貴重禮品需要經過總經理簽字確認後才可領出。
六、辦公用品的管理
1、新進人員到職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
2、印刷品（如信紙、信封、**等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
3、部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
4、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、**、數量及報廢處理的其他有關事項，並報相關領導同意後，到相關人員處辦理報廢登出手續。
5、辦公用品（**在30元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
6、公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政部負責。
七、禮品的管理
1、公司因工作需要所購置的各類禮品一律由行政部專人進行保管。
2、禮品**在100元以上的，入庫與出庫時，應特別註明，申領人，用途以及申領時間，並由總經理簽字後，方可申領。
3、禮品的庫存情況，行政部每月要進行一次清查，以確定保質期和數量，以保證有效利用。
車輛管理制度
為規範公司車輛管理，合理的使用各種車輛，最大限度的節約成本，對公司所有車輛的保養和維修進行有效控制，以確保車輛安全，良好的運營，特制定本制度。
一、 總則
1、 為有效的控制車輛使用，真實的反應車輛的實際狀況，使車輛的使用更加合理有效。
二、 適用範圍
1、 本公司所有車輛。
三、 車輛使用管理
1、 公司車輛由辦公室統一管理，派遣及使用。並對各部門用車進行審批，協調，安排，以保證車輛的合理使用。
2、 公司各部門用車應按照「先急後緩」「先生產後行政」的使用原則，按照同一方向集中派遣，以減低車輛的派出頻率。
3、 各部門申請用車時需填寫《用車單》，將時間、地點，事由，全部填寫清楚，由申請人簽字，並報部門經理，辦公室主任簽字後，由辦公室負責派車。
4、 駕駛人員接到出車任務後，應先檢查車輛狀況和油量狀況，然後按《用車單》上的時間出車，並填寫《用車單》上的相關資料（公里數，油量數等）。出車回來後，將《用車單》交回辦公室存檔。
5、 公司所有車輛的鑰匙由辦公室統一儲存，駕駛人員出車前去辦公室領取鑰匙，並在出車回來後將交回辦公室。
四、 車輛用油管理
1、 辦公室負責對公司車輛用油進行控制，監督，管理。財務部配合監控管理。
2、 公司所有車輛統一用油卡加油，實行一車一卡制度。
3、 公司所有車輛禁止用現金加油，若確因特殊原因需要現金加油的，需要經過辦公室主任同意，並確定加油的金額、數量後方可用現金加油。
4、 公司辦理加油卡後，應固定每輛車的油卡號，並將該車的車牌號與油卡號進行登記備案，每月定期進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到因油卡意外壞了等特殊原因，駕駛人員應立刻匯報辦公室，由辦公室負責相應處理。
5、 油卡由辦公室進行保管，只在車輛需要加油時，由駕駛人員簽字領出進行加油使用，用後，即時交還辦公室。
6、 辦公室應及時掌握油卡中油量的多少，當油卡中所餘油量不足500元時，辦公室應及時按照程式申請充值，充值請求經總經理批准後，辦公室應派出專人去財務部按照財務規定辦理支票領取或現金借支，等充值完成後，將充值明細與發票一起交財務入帳。
五、 車輛的維護管理
1、 辦公室應安排專人定期對車輛進行維護，並保留相關的憑證，維修質量和維修資訊等。
2、 駕駛人員應定期檢查車輛狀況，並處理簡單的車輛故障。
3、 辦公室應對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免發生機械事故。
4、 車輛日常補胎及小零件的更換，必須在正規的4s店進行，取得正規發票，不許抵票報銷。
5、 駕駛人員應該嚴格按照車輛相關規定定時對車輛進行保養。
6、 車輛的保養維修在指定的廠家進行。駕駛人員不得自行選擇修理廠。
7、 駕駛員通過車輛執行里程，認真填寫執行記錄，經行辦公室核查後，安排車輛的保養時間。
行政規章制度
北京北汽模塑科技 北京北汽模塑科技 採育基地行政 管理規章 制度 試行北京北汽模塑科技 二 九年九月 北京北汽模塑科技 目錄一 員工手冊3 24 二 辦公室工作職責25 26 三 辦公室崗位職責27 32 四 辦公用品管理規定33 38 五 辦公檔案管理規定39 42 六 固定資產管理辦法43 51...
公司行政規章制度
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。一 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。二 公司禁止任何部門 個人做有損公司利益 形象 聲譽或破壞公司發展的事情。三 公司通過發揮全體員...
工廠行政規章制度
1.公司行政規章制度 2.行政規章制度 3.行政部規章制度 4.行政部管理規章制度 1 公司行政規章制度 公司規章制度 為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律 法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。一 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公...