******集團行政
管理規章
制度（修訂稿）
二○一六年三月一日
目錄第一篇總則 3
第二篇部門工作職責 3
第三篇人力資源管理條例 6
第一章員工招聘、錄用和離職 6
第二章勞動合同管理 10
第三章員工調動 10
第四章教育培訓 11
第五章勞動紀律 11
第六章考勤管理 13
第七章加班管理 15
第八章休假、請假制度 16
第九章薪酬管理 20
第十章員工福利 20
第四篇財務管理 21
第一章報銷管理規定 21
第五篇行政管理 22
第一章總則 22
第二章公文管理辦法 23
第三章檔案管理 24
第四章保密工作規定 27
第五章公司印章使用管理規定 30
第六章行政固定資產、辦公用品及禮品的管理制度 32
第七章手機等通訊工具和話費管理規定 37
第八章關於市內交通費的管理規定 38
第九章行車管理規定 38
第十章出差審批報銷制度 40
第十一章安全保衛規定 41
第六篇獎懲制度 42
第一章獎勵 42
第二章處罰 43
第七篇附則 45
一、集團行政部
在集團董事長/總經理及分管副總的領導下，負責本集團行政、人事範疇內的計畫安排、工作執行、人事管理、部門協調等方面的工作，具體內容包括如下：
協調與督辦：
●貫徹集團公司（以下簡稱公司）既定的工作目標，監督、執行公司制定的各項規章制度與工作流程；
●對公司辦公會議決議及高管決定、指示等進行落實、督辦；
●協助公司領導協調各部門的關係及部門間事務，上傳下達，保證指令暢通，令行禁止；
●協助擬定公司經營管理目標、計畫、規章制度、工作流程，督辦各部門工作計畫執**況。
行政管理：
●負責印鑑、會務、檔案、檔案、證照、辦公裝置用品、車輛、辦公費用、辦公環境、考勤、作息時間等行政管理事項；
●負責擬定公司的行政管理規章制度並監督其執行；
●為公司領導提供工作方便；
●協助公司領導做好外事活動的安排、接待等工作；
●統籌公司的法律事務，為各部門的法律需求提供支援；
●檔案、辦公物料及檔案管理。
人力資源管理：
●根據公司發展需要，制定人力資源工作計畫；
●負責人力資源規劃、招聘、培訓、考核、薪資福利、人才儲備、員工關係管理等各項人力資源工作的執行；
●組織員工活動，宣傳、貫徹、弘揚公司企業文化。
領導交辦的其它行政人事任務。
二、集團財務部
負責公司日常財務會計核算，參與公司的經營管理：
●執行國家的財務管理法規、制度；
●進行會計記賬；
●進行會計核算；
●編制會計報表及財務資訊披露；
●進行會計電算化管理。
嚴格財務管理，加強財務監督，督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律：
●負責編制、審核財務（收支）預算。組織有關部門編制部門（收支）預算，編制公司的月、季、年度財務預算，定期對預算執**況進行檢查分析；
●負責成本費用核算；
●負責經濟活動分析，收集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料並進行分析，提出建議，定期向公司領導和財務總監匯報。
參與公司及部門對外經濟合同的簽訂工作；
參與公司資產管理；
●參與公司固定資產及低值易耗品管理，按規定計算折舊費用；
●負責公司應收預付款管理。
負責公司稅收管理：
●定期進行稅收申報；
●收集、整理、研究與公司有關的稅收法規，向領導提供稅務諮詢；
●負責涉稅聯絡。
根據審批許可權及相關規定，負責公司財務支付報銷。
負責財務檔案管理：
●負責財稅公開檔案的收集與管理；
●負責財務來往檔案與發函管理；
●負責公司合同副本管理；
●財務內部會議記錄與存檔。
三、集團資金部
負責資金管理，根據公司資金運作情況，進行資金籌集，合理調配資金，確保公司資金正常運**
●進行資金籌集；
●對公司資金進行有效、合理的運用；
●對公司現金與外匯進行管理。
第一節招聘第一條通過系統化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔合格人才；制定科學、合理的人力資源規劃和招聘、錄用、配置等流程，堅持「公開、公平、競爭、擇優」的原則選人用人，以保證招聘工作滿足公司需要並有效控制成本。 第二條招聘： 1、應聘者須提供學歷證書、職稱證書、身份證、原單位離職證明（如有必要）等相關證件原件及其影印件，以及近期身份**三張，並填寫《個人簡歷表》。
2、初審合格後，通知本人參加公司的面試。 3、通過者，結合其他因素，考慮錄用與否。 4、凡有下列情況者，不予錄用：
（1）弄虛作假，提供虛假證件或個人應聘資料者。
（2）與原單位未解除勞動關係者。 （3）剝奪政治權利、有期徒刑宣判或通緝，尚未結案者。 （4）破產宣告，尚未撤銷者。
（5）吸食毒品者。 （6）欠**受處罰且未結案者。 （7）精神病或嚴重傳染病患者。
（8）品性惡劣，曾因此被用人單位辭退或解除勞動關係者。 （9）勞動合同法規定其他不得錄用情況者第二節錄用第三條通知錄用的員工到公司行政部報到。 第四條行政部須對錄用員工進行職前培訓，使其盡快熟悉辦公環境。
第五條行政部為其辦理考勤指紋錄入，帶領新入職人員向使用部門負責人報到，由部門負責人介紹工作事宜。 第六條新員工入職乙個月內行政部將會安排與其簽訂勞動合同，拒不簽訂的員工視為本人放棄在本公司的就業機會。
員工個人資訊如有變更，員工須在發生變更的兩周內通知行政部，員工個人資訊包括：戶口地、家庭住址、聯絡位址、聯絡**、婚姻狀況、教育程度、其他重要個人資訊等。 此類資訊對於任何緊急情況下反應處理是非常重要的，公司對此類資訊實施保密措施。
如因員工未及時告知，員工個人資訊有誤引起的糾紛和爭議，由員工完全負責第三節離職第七條員工離職 1、辭職
（1）試用期內員工若辭職，須提前3天填寫《辭職申請書》，經批准後方可辦理離職手續。否則，應賠償公司的招聘損失費最高300元。
（2）合同期內員工若辭職，臨時工須提前7天；正式工須提前乙個月填寫《辭職申請書》，經審核批准後方可辦理離職手續。審批程式為：主管及以下員工由所在部門負責人簽署意見，再報行政部審查，由行政部報分管副總審核，最後由董事長/總經理審批；部門經理由行政部審查，再報分管副總審核，最後由董事長/總經理審批；副總、總監級幹部由董事長/總經理審批，最後在行政部備案。
沒有按規定時間提前申請的，公司有權扣發該員工所差天數的工資作為補償，同時，該員工還要賠償由公司出資的與之相關的培訓費用。
（3）接到《辭職申請書》後，公司可根據實際工作情況，提前終止合同，並以此確定最後任職日期。
（4）員工無論以何種理由提出辭職申請，未經核准之前應繼續在崗工作2、以下情形視為自動離職：
（1）無正當理由連續曠工達2天的；
（2）月累計曠工達3天或年度累計曠工達5天的；
（3）提出辭職後未獲得批准或在公司認可的離職之日前任意缺勤而無合理解釋的；
（4）符合相關自動離職規定的。
凡出現以上情況者，將視其為自動離職，公司有權追回該員工乙個月的工資作為對公司的補償，並從自動離職日起停止一切福利待遇，同時公司有權保留追究其造成公司損失責任的權利。
行政規章制度
行政管理制度目錄 1 工作紀律第1頁 2 採購管理制度第2頁 3 辦公用品和禮品管理辦法第7頁 4 車輛管理制度第9頁 5 印章使用管理規定第13頁 6 列印 影印管理規定第14頁 7 檔案管理制度第16頁 8 傳真 通訊管理規定第21頁 9 公司會議管理制度第24頁 10 公司衛生管理制度第26頁...
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北京北汽模塑科技 北京北汽模塑科技 採育基地行政 管理規章 制度 試行北京北汽模塑科技 二 九年九月 北京北汽模塑科技 目錄一 員工手冊3 24 二 辦公室工作職責25 26 三 辦公室崗位職責27 32 四 辦公用品管理規定33 38 五 辦公檔案管理規定39 42 六 固定資產管理辦法43 51...
行政部管理規章制度
一 部門職能 1 負責公司的行政管理工作，包括制度管理 辦公支援和公關接待等事宜。2 負責公司系統的辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。二 工作制度 1 正常工作時間應穿戴整齊，儀表端莊，不濃妝豔抹，嚴禁穿拖鞋 背心 短褲進入辦公室。2 注意辦公室工作環境，不要大聲喧嘩。3 保...