1. 目的：
為了明確公司各類規章制度以及行政文書的管理權責、規範編寫、審批程式及書寫格式等，特制定本規定。
2. 適用範圍：
本規定適用公司各類規章制度、規範、指南、作業規程、作業手冊、行政文書等管理檔案的管理。
3. 權責：
3.1 總經理：批准管理檔案體系；審核、批准規章制度；決定管理檔案的修訂或作廢。
3.2 副總經理或總經理助理：
(1)負責制訂管理檔案體系。
(2)提出管理檔案編寫計畫，並組織實施。
(3)負責編寫公司全域性性、基礎性的管理檔案。
(4)提出管理檔案修訂計畫，並組織實施。
(5)負責各類管理檔案之間的協調工作。
3.3 總經理室：負責各類管理檔案的草擬與編號、分發與**；歸檔與保管、作廢檔案統一銷毀。
3.4 部門：
(1)負責編寫本部門業務範圍內的制度、作業流程、作業**等檔案。並報副總經理或總經理助理審查，由總經理批准。
(2)收集公司有關規章、制度等檔案在執行中的問題，提出修改、補充意見，向副總經理或總經理助理反饋。
4. 管理檔案生成程式：
4.1 擬寫草案：按職責分工進行。
4.2 送審：檔案擬草者均應填寫「檔案承辦表」（見附表1）逐級報審。
4.3會簽：
4.3.1 凡涉及到幾個部門業務內容的管理檔案，都應該會簽；會簽部門由總經理決定。
4.3.2 會簽部門必須認真負責，按規定日期會簽完畢。
4.3.3 會簽程式：
(1) 草擬者按副總經理或總經理審核意見將檔案草案送達各會簽部門負責人。
(2) 會簽部門在規定日期內會簽完畢退回原單位。
(3) 擬草者整理各會簽部門意見，修改原草案(必要時也可以召開專題研討會)。
4.4 審批：草擬者將修改後的草案再呈送總經理審批。
4.5 編號：經總經理審批後的原稿到總經理室編號。
4.6 印刷：經編號後的檔案交由總辦安排相關部門進行印刷。
4.7 蓋章：公司所有管理檔案都必須到總經理室蓋章後才能頒發。
4.8 頒發：由總經理室安排組織頒發。
5. 管理檔案編寫細則：
5.1 檔案章、條、款、項的劃分及編號：
5.1.1 檔案應按其內容分成若干章、條、款、項進行敘述。章、條、款、項的編號採用阿拉伯數字加圓點制，圓點加在阿拉伯數字的右下角。編號方法見下圖：
章條款項
12.12.2.12.2.2.1
22.22.2.22.2.2.2
32.32.2.32.2.2.3
5.1.2 章、條、款、項的劃分一般不宜超過四節。當檔案內容複雜，四節不夠用時，可在項以下再細劃分，其編號方法按上述原則依次類推。
5.1.3 當檔案內容比較簡單，必須採用並列敘述時，其編寫
可用小寫的拉丁字母a、b、c……(在字母右下角加圓點)，或用阿拉伯數字加括號(1)、(2)、(3)……順序表示。
5.2 檔案章、條、款、項的排列：
5.2.1 「章」一般有標題。章的編號，左起頂格寫。空乙個字寫「章」的具體內容。
5.2.2 「條」可以有或無標題。在同一「章」中，「條」有無標題應一致；同樣，同一「條」中的「款」，「項」有無標題也應一致。
5.2.3 「條、款、項」的編號應左起空乙個字書寫。
5.2.4 有標題的「章、條、款、項」的具體內容的第一行應左起空兩個字開始書寫，以下各行均頂格書寫。
5.3 檔案中數值的寫法：
5.3.1 檔案中的數值一律採用阿拉伯數字。
5.3.2 檔案中數值的有效數字應全部寫出。例如：
正確寫法：1.50；1.75；2.00
不正確寫法：1.5 ；1。75；2
5.3.3 檔案中以百分數規定的引數範圍應寫作「25%~30%」而不
能寫作「25±5％」。
6. 管理檔案出版印刷的格式
6.1 管理檔案出版印刷幅面為16開(a4，列印或排印)，文字統一用宋體字書寫，主標題字型大小為2號字加粗，正文字型大小為4號字；如果編輯成袖珍式手冊則為64開。
6.2 檔案的封面格式見附圖1；首頁格式見附圖2；次頁(續頁)格式見附圖3。
7. 管理檔案的執行與管理：
7.1 各部門接到公司頒發的管理檔案或下達的作業指令後，應及時組織員工學習，並貫徹執行。
7.2 在執行過程中，發現有不妥之處，應以書面形式提出修改意見或建議報總經理室。
7.3 在沒有接到公司正式文字變更意見之前，一律不得擅自改變作業指令、作業流程或規章、制度內容。
7.4 各部門及員工個人對公司頒發的管理檔案應妥善保管。不得丟失、塗改或私自翻印，違者將按公司有關制度予以處罰。
8. 公司管理檔案的修訂：
8.1 總經理室發布修訂指令。由原起草部門負責具體修訂工作。
8.2 修訂後的草案按「管理檔案生成作業程式」進行審批。
8.3 修訂後的管理檔案再版重新頒發時，原版檔案應同時收回交
總經理室，作廢銷毀。
9. 管理檔案的增補發：
管理檔案發行後若丟失或損壞不能使用時，由相關單位提出申請（說明增補發原因），經行政副總經理批准後，由總經理辦公室補發（應同時交回原損壞檔案）。
10、行政文書的書寫格式：（見下頁）
10.1通知類
關於××××××的通知
編號:08***
各部門：
簽批長沙年輪健康文化傳播****
二00八年四月一日
10.2報告類
關於××××××的報告
編號:08***
公司領導：
根據現將主要情況報告如下：12
簽批長沙年輪健康文化傳播****
二00八年四月一日
10.3請示類
關於××××××的請示
編號:08***
公司領導：
近一段時間來，我公司為了
擬在我公司開展具體意見如下：12
3簽批長沙年輪健康文化傳播****
二00八年四月一日
10.4紅標頭檔案類
長年發〔2008〕第×號
關於××××××的通知[文頭]
屬各部門[主送單位]：
[檔案正文]
附件簽批長沙年輪健康文化傳播****
二00八年四月一日
附件1××××××（標題）
內容）附件2
××××××（標題）
內容）主題詞
報送抄送
印製：***校對：×××
11. 歸檔與保管：
公司管理檔案一律由總經理辦公室歸檔和保管。
本規定由總經理室解釋。本規定自2023年4月1日實施。
長沙年輪健康文化傳播****
二零零八年四月一日
（附表1）
長沙年輪健康文化傳播****
檔案承辦表
年月日長沙年輪健康文化傳播****管理檔案
q/nl08-04-01
行政規章制度
行政管理制度目錄 1 工作紀律第1頁 2 採購管理制度第2頁 3 辦公用品和禮品管理辦法第7頁 4 車輛管理制度第9頁 5 印章使用管理規定第13頁 6 列印 影印管理規定第14頁 7 檔案管理制度第16頁 8 傳真 通訊管理規定第21頁 9 公司會議管理制度第24頁 10 公司衛生管理制度第26頁...
行政規章制度
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集團行政 管理規章 制度 修訂稿 二 一六年三月一日 目錄第一篇總則 3 第二篇部門工作職責 3 第三篇人力資源管理條例 6 第一章員工招聘 錄用和離職 6 第二章勞動合同管理 10 第三章員工調動 10 第四章教育培訓 11 第五章勞動紀律 11 第六章考勤管理 13 第七章加班管理 15 第八章...