行政人事部管理制度
一、部門職責
1、部門本職：負責公司的人力資源開發與管理；負責公司行政性事務。
2、主要職能：
1.1貫徹、落實公司有關行政人事的方針政策；
1.2負責公司企業文化的建設；
1.3定期完成並上報部門的各項工作情況及相關資訊；
1.4負責制定公司人力資源規劃；
1.5負責制定有關行政人事的各項管理制度，不斷優化工作流程，按時完成月、季、年度工作計畫；
1.6依據人力資源規劃及相關部門的人才需求計畫，通過各種渠道選用人才，保障各部門的用人需求；
1.7負責公司的員工培訓工作；
1.8負責公司的員工薪酬、福利、勞動合同、保險等工作；
1.9負責公司的績效考核與管理工作；
1.10負責公司的年度工作總結，協助各部門制定下年度工作計畫；
1.11負責公司各類會議、活動的組織安排及對外溝通、交流、接待工作；
1.12負責制訂公司年度辦公費用總額計畫，負責辦公用品的採購、發放，辦公裝置的維修、保養及管理工作；
1.13負責公司的檔案收發及檔案管理工作；
1.14負責公司所屬車輛及駕駛員的管理工作；
1.15負責
公司食堂的管理工作；
1.16督促並指導本部門員工各項工作，定期組織學習培訓，提高本部門員工的管理水平；
1.17完成公司下達的臨時工作任務。
二、部門架構和各崗位工作職責
1、行政人事部組織架構圖
2、崗位職責
2.1行政人事部主管的崗位職責
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執**況。
2、管理公司行政資產。
3、編制年度行政費用預算並監督實施。
4、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務安排。
5、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。
人事方面：
6、組織編制人事部門管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正。
7、組織編制並落實人力資源發展規劃，完**力資源的挖掘、人才儲備工作。
8、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計畫，組織面試、複試，完**員配備。
9、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施。
10、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。
11、負責員工的薪酬及保險福利等。
12、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
13、組織實施對員工的考勤、晉公升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
14、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業諮詢。
2.2行政專員的崗位職責
1、在行政人事經理的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責公司的食堂管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作；
3、負責公司資產管理、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；
5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
6、負責公司辦公區域的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
7、負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、完成上級交辦的各項工作。
2.3人事專員的崗位職責
1.協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；
2.發布招聘資訊、篩選應聘人員資料；
3.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4.組織、安排應聘人員的面試；
5.辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
6.組織、實施員工文化娛樂活動；
7.管理公司人事的檔案；
8.協助實施員工培訓活動；
9.協助處理勞動爭議；
10.完成行政人事部經理交辦的其它事項。
2.4前台的崗位職責
1、接聽**，接收傳真，按要求轉接**或記錄資訊，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、協助行政專員負責對辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、負責影印、傳真和列印等裝置的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、負責整理、分類、保管公司常用**並依據實際使用情況進行增補。
9、協助行政專員完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
10、協助行政專員進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。
11、協助行政專員做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。
三、績效考核標準及規範
1、考核目的：績效考核（以下簡稱「考核」），目的在於通過制定有效、客觀的績效考核標準，科學衡量員工的工作狀態和效果，將公司戰略目標傳導給每一位員工，以進一步激發員工的積極性和創造性，提高員工的工作業績和基本素質。
2、績效考核的原則
2.1、以提高員工工作業績為導向；
2.2、定性與定量考核相結合，以定性考核為主；
2.3、多角度考核；
2.4、遵循公平、公正、公開的原則；
3、適用範圍
公司所有員工均需要進行考核，適用本辦法。
4、考核工作的組織領導和管理許可權
4.1、部門經理由分管總經理負責考評，一般人員（專員、前台）分別由其直屬上級負責考核。
4.2、相關資料提供負責人須按規定向考核者提供相關考核資料來源。
4.3、為保證績效管理辦法的嚴肅性，人事專員有權利要求考核者按照考核辦法進行考核，如有特殊情況，須召開部門會議，進行調整，經分管總經理確認方可更改。
5、考核內容
5.1、考核週期為月度考核。
5.2、考核專案主要分為崗位職責、公司部門制度、員工素質能力三項內容，具體指標內容詳見各崗位考核量表；相應的三項總分數分別為50分、30分、20分。
5.3、為保證員工工作積極性，發揮正面合理的激勵作用，本辦法考核指標的分值最低值基本不低於其及格分數，個別特殊指標除外。
5.4、考核方法：百分制、評分等級法。
5.5、評分方式：由直屬上級直接評分。
5.6、考核方式：績效考核表（見附件一）和月度工作總結。
6、考核程式
6.1、每月底由人事專員協同本部門負責人進行考核工作。
6.2、每月5號之前由人事專員下發績效考核表到部門員工，員工自評後將量表提交至各自直屬上級，直屬上級評完分後將量表提交至人事專員，由人事專員對考核結果進行統計、核算、獎金分配，最後制定員工績效考核財務報表提交財務，進行獎金發放。
6.3、每月5號之前員工將對上月主要工作內容、工作計畫、工作中待解決的問題或解決方法進行總結，形成月度工作總結，在進行月度考核時，連同考核量表一同提交至直屬上級，供上級在進行評分時參考使用，同時也為改善工作業績提供基礎依據。
7、考核評分及獎金分配原則
7.1評分標準
7.1.1總分100分
7.1.2評分等級
a級91分--100分；b級81分--90分；c級71分--80分；d級60分-70分
7.1.3評分分數保留整數
7.2獎金分配原則
7.2.1獎金總金額元
7.2.2根據獎金總金額、考核總分數折算平均每分對應的金額，最後核算出實際考核分數對應的實際獎金。
8、考核效用
8.1、每月之考核評分，作為績效獎金計算的依據。
8.2、作為薪資調整、職務公升降、崗位調動的依據。
8.3、為實施崗位培訓提供指導。
附件一部門績效考核表
被考核人考核時間： 年月
考核總分為100分，a級91分--100分；b級81分--90分；c級71分--80分；d級60分-70分；
部門考核人部門經理總經理：
四、行政人事部門人員績效考核
行政人事經理崗位績效考核表
被考核人考核時間： 年月
考核總分為100分，a級91分--100分；b級81分--90分；c級71分--80分；d級60分-70分；
投資公司行政部門規章制度
篇一 x投資 行政管理制度 x投資 行政管理制度 第一部分公司簡介3第一章前言3第二章公司概況3第二部分行政管理制度6第一章總則6 二0一四年十二月 第二章計畫管理制度8 第一部分公司簡介 第一章前言 歡迎加入成都 x投資股份 成為 x大家庭中的一員。本制度將會幫助陌生而又滿懷期盼的您了解公司，熟悉...
部門規章制度
17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00，早班2輪12 00 12 45，晚班1輪17 15 18 00，晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間，特殊原因需申請，無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝，重百工作服黑色...
部門規章制度
校自律委員會食堂部門規章制度 第一章總則 為了保證部門工作能夠正常順利地開展 加強內部管理 提高思想素質和工作能力，特制定本條例。校自律委員會組 員是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度 例會是校自律委員會工作組織和自我...