部門規章制度框架

2021-05-26 18:05:54 字數 5132 閱讀 7284

後勤學生督察崗規章制度

1. 部門簡介

一總則學生督查崗成立於2023年10月,日常管理以後勤集團為主,大學生勤工助學服務中心、團委為輔。主要負責對後勤服務集團的日常工作進行監督和輔助管理。學生督查員按督查專案分組,設負責人2人(南湖校區1人,文昌校區1人),各督查小組設小組長一名,南湖校區分為七個小組。

二主要職能

1.負責人負責組織、督促各小組按計畫開展督查工作,收集各小組督查情況,彙總、撰寫本週各小組督查情況綜述,在後勤集團的指導下,落實督查資訊反饋工作。

2.督查員負責檢查後勤服務專案的落實情況,及時發現有礙學校教學秩序和學生生活的各類隱患,直接向後勤集團反映情況,督查各項服務工作,以提高服務質量為目的,以環境衛生、服務形象、服務規範、餐飲衛生、水電保障為切入點,以檢查監督為著力點。

三工作流程

1.檢查

由小組長負責各組按工作要求自行確定每次檢查時間,每週不少於三次。督查時做好督查記錄。要求:

發現問題時要明確記錄問題發生的時間.地點.當事人工號。

同時對於服務效果出色,整改效果明顯的地方給予評價、確認。

2.彙總

各組的小組長負責撰寫每週督查總結,連同「督查表」於每週末交於負責人處,負責人負責收集各組督查總結並進行彙總,並於每週一上午及時交至後勤集團。

3.反饋

內部反饋:經營管理部及文昌集團辦公室負責對本週督查情況進行分類,反饋至各中心。

對學生反饋:經營管理部負責每週撰寫「督查資訊反饋」,通過宿舍樓內「回音壁」、集團**、餐廳宣傳欄張貼公布。

對學校反饋:經營管理部每月編寫「後勤服務督查資訊」演示文稿,通報校內各職能部門及相關院系。

四工作要求

勤於思考、善於觀察,始終本著客觀、公正的態度行使督查員的職能,如實做好督察記錄,以「不辱使命,不負眾望」為目標,及時高效地負責好後勤的各項督查任務。

2. 部門發展計畫

後勤學生督察崗在過去的工作主要從部內、中心、後勤集團三個方面開展工作

首先內部方面:分為基本工作和工作加強方面,未來規劃

①基本工作完善:我們部門常自稱為優秀的部門,但是坦誠地說,還有許多任務作沒有完善,我到後勤學生督察崗主要從以下幾個方面完善:

(1) 部門資訊管理:(部員生日,特長,專業,為部門做出哪些貢獻,辭職、辭退人員,每週工作總結等)

(2) 部門規章制度制定(包括部門簡介,發展情況,發展目標,發展規劃)

(3) 部門獎懲措施設定(獎勵:每月評選優秀部員活動;懲罰:唱歌,寫檢討,嚴重扣工資,辭退)

(4) 部門內部加強交流溝通機制(工作輪換制,內部茶話會,籃球賽等)

(5) 部門團結制(某些方面實行連帶制,部員犯錯誤,部長、副部、組長都有可能受懲罰)

②工作加強方面:乙個缺乏動力的部門,將是乙個缺乏靈活,發展的部門,為此,我在後勤學生督察崗主要從以下幾個方面開展:

(1) 部員生日:在賀卡籤上全體部員送給他,並且一起唱首生日歌,中英文都要有;

(2) 部門文化收集:乙個沒有文化的部門不是乙個真正的部門,要想發展,必須擁有自己獨特的文化,為此我在工作中,不斷總結,從招新,培訓,工作,活動等各方面整理;

(3) 部門分工機制完善化:敢於授權、分權,疑人不用,用人不疑

(4) 建立每月部門部員建議集:並且我會每個建議及時反饋給部員,讓部員深切感受到部門對他們意見建議的重視

(5) 內部組織結構設定:設定內外工作人員,例如辦龍卡,部門生日提醒人員等等

(6) 加大宣傳力度:今年我們部門開展了校後勤建議收集活動,校食堂問題建議徵集,校後勤集團滿意度調查活動等系列活動加大部門宣傳力度,同時我們在中心內部加強與其他部門的交流溝通,共同發展

③部門下學期發展計畫:

(1) 保持基本工作與工作加強制兩方面的繼續推進

(2) 培養新的組長、副部工作

(3) 加大宣傳力度:

一、 和校學生會、生活部合作,推出商業區優秀評選活動

二、 部門打算在各個教學區、商業區、宿舍區、食堂區等按上意見箱,加強後勤管理質量的同時,宣傳我們部門,已經向老師提出

三、 承辦服務中心服務之聲長跑比賽,加強與中心內部的溝通、交流

四、 其他方面:

招新時注意兩面:

(1) 招新時不再關注與部員綜合優秀,而是區別優秀,達到部門整體各方面優秀的目的

(2) 招新結束後,將進行集體培訓活動,內容包括中心,部門,工作禮儀,突發問題處理機制

此外招新結束後:

(3) 開始讓新部員先到其他部門工作,老部員承擔開始工作,鍛鍊部員的轉換能力與部門忠誠度

(4) 每週新部員的部門思考,鍛鍊部員主動思考,靈活處理能力

中心工作方面:

(1) 積極協調中心工作,例如辦龍卡、校慶、籃球賽等活動

(2) 承辦中心趣味運動會的宣傳工作

(3) 為中心的發展積極提出建議

(4) 加強中心與部門之間的關係

後勤集團工作方面:

(1) 協調後勤集團工作:後勤集團是我們的直屬機構,我們積極配合後勤集團的工作,以使我們部門的發展有後勤支援。

(2) 積極提出建設性意見:例如意見箱的設定,商業區星級評選活動

(3) 同時下學期開展的座談會將拉近同學與後勤各區經理的關係,可以藉此解決一些同學們比較關心的問題

中心建議方面:

(1) 建立清晰的分工機制:例如開會請假方面,新部員招收方面。

(2) 中心工作民主化:為了以後更好的發展,建立對包括主任再內的所有負責人建立民主質詢機制,包括你做什麼,目前進展,以後的發展,犯過的錯誤及改正計畫;同時對於開會等採用簡單的幾次遲到、幾次曠會等進行辭退,有失偏薄,建議採用更加系統的工作進退,不僅有懲罰,還要有獎勵,獎勵與懲罰之間進行平衡。

(3) 為了宣傳服務中心:內部活動抽選一些特色,全體部門可以參加的活動,對於一些比較小,意義不是很大的可以去掉,這樣可以讓自己內部強大:內強同時,對外宣傳是關鍵,所以加強與外部交流合作至關重要,活動是目前較好的辦法;同時我們可以開展暑期實踐活動,校年度勵志人物評選活動,校勤工助學大****會;校勵志人物全校宣講活動;甚至可以通過註冊校內網等方式。

(4) 建議收集及解決機制:對於建議,希望中心能夠予以重視,同時認真考慮,及時反饋,鼓舞大家的士氣

最大收穫:責任意識,服務意識,民主意識

部門發展水平:作為負責人,我不打算追尋突飛猛進的工作績效,穩步推進,特別是一些軟性的東西,可能需要下一屆,甚至是下下屆才能凸顯,我認為也是值得的,乙個部門的發展很難很快發展的很明顯,我只是盡力做我應該完成的東西,推進部門的完善發展機制。

部門發展水平:目前我認為我們部門正在穩步發展,特別是部門內部機制的完善,對外交流的逐漸加強,宣傳力度加大,服務中心意識增強

下學期的打算:

我還打算繼續留在我們部門,坦誠說,追求負責人的職位意義不是很大,哪怕當我完成部門內部各種交接工作,留給下屆乙個清晰的發展目標,我當部員我也心

甘情願。

3. 組織結構圖

注釋:1. 部長主要負責部門與上級的協調工作,包括服務中心、後勤集團和商家等督察區域,部門工資制定,思考我們部門的發展規劃方面,協調各方面人力資源,服務中心關於配合中心活動工作,中心日常例會。

2. 副部長主要負責我們部門的日常事務,例如新部員的招收,傳達一些事情,主持日常例會,活動的實施和策劃制定,部長和部員溝通橋梁,服務中心交辦的日常工作(例如加班),向部長積極提出一些建議。

注意:部長副部和組長共同制定的日常制度的制定,獎懲制度的制度,考核方法的制定,由副部起草,部長修改,組長最後調整。

3.組長的職責主要有協調部員和副部長、部長的關係,身臨第一線,作用非常關鍵,是我們部門發展的關鍵,此外組長負責副部長和部長下達任務的傳達和支援作用,並起到帶頭示範作用;並且在工作中針對問題積極提出一些建議。

4.部員的工作是我們部門的根基,只有部員工作的好了,我們部門的發展才能叫好,部員還有提出建議的義務,我們部門是有一定要求的,對於平庸的部員,予以辭退,支援部長等交辦的任務。

5.部門新調整:(1)設定專門負責龍卡人員

(2)設定專門負責記賬人員,部門物品保管

4. 招新方面

圖1後勤學生督察崗簽到名單表

評分標準

一、部員要求

1. 家庭困難程度

我部門以貧困生為主,非貧困生為輔。原則上我們部門非貧困生比例不超過15%,即五人。

2. 工作能力要求

(1) 學習至少單項(針對07、08級)

(2) 人品,素質

(3) 工作責任心

(4) 溝通能力

(5) 工作重視程度

(6) 進取心

(7) 有一定特長(根據需求情況錄取)

二、 打分標準

我部門實行5分制:3分以下為不合格,3-4分為合格(四分略優),5分為有優。

三、評判人要求

評判員保持公平,公正原則,嚴禁徇私舞弊。

5. 例會制度

後勤學生督察崗一般每週日晚上九點於服務中心會議室舉行例會,屆時沒有特別情況必須參加,凡是無故不參加等情況,將根據規定處罰。

6. 請假制度

後勤學生督察崗按照各組內部處理內部事務,高度自治的原則,但是針對個別部員嚴重違紀(無故不請假,請假次數超過規定次數)將移交副部級處理,組長必須協助處理。

7. 獎懲制度(礦崗、遲到等方面)

(1)辭退處罰:

①連續兩次無故礦崗

②連續三次無故遲到

③遲到五次,包括開會和值班

(2)嚴重警告處罰:

①值班遲到超過10分鐘

②例會連續遲到10分鐘

③礦崗行為

(3)警告處罰:(處罰靈活處理)

1 值班遲到

2 例會遲到

3 活動等參加不積極

4 工作平庸

注意:兩次嚴重警告辭退;兩次警告,合為嚴重警告一次;三次警告予以辭退。

(4)獎勵方面:

針對表現出色的部員,包括工作中認真負責,得到組長的肯定,積極提出部門發展建議,敢於承擔工作任務,予以精神上和物質上的獎勵,以精神獎勵為主。

8. 活動規劃以及大致安排

(1)3月份10日以前完成招新工作

(2)3月份中旬左右部員培訓(部門知識,中心知識,後勤集團,基本素質要求)

(3)3月份下旬完成部門內部春遊,籃球賽等活動

(4)4月份後勤集團座談會及意見徵集活動(我愛礦大、我獻計)

(5)5月份聚餐,交流活動

(6)6月份部門內部換屆

9. 部員評估方法(包括優劣和改進方法設定)

本部門每月將對部員進行一定程度的評估,主要通過部員、組長、部長、個人的建議,工作表現等進行綜合評估,對於表現差的部員,將進行培訓,培訓不合格者將被淘汰,符合要求繼續留任,並進行一定程度的獎勵。

部門規章制度

17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00,早班2輪12 00 12 45,晚班1輪17 15 18 00,晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間,特殊原因需申請,無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝,重百工作服黑色...

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