本部門的工作是為了維持本學生會的活動專案能夠順利進展的不可或缺的後勤工作，是聯絡各大部門一起團結開展工作的一條鏈條，是學生會的重要橋梁。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇於創新的精神，深入開展團委和學生會的工作。為此，特制定此部門例會制度。
日常具體工作安排
各部門指派專門一人負責與其聯絡溝通，輔助該部門完成其工作任務。具體內容如下：
1.負責各會議、各活動的收發通知工作（注意格式及說話語氣）。
2各部門指派專門一人負責前往記錄會議內容。到場進行詳細會議記錄，會議後將會議內容整理交給該部門部長簽字，留作他用或交由負責的人保管，最終統一由負責的人保管相關材料。
3.每一位秘書負責乙個部門的日常記錄工作並總結情況，每一月將總結情況在月底最後三天內匯報給秘書部長。記錄內容包括：
部門各成員各種會議、活動出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4.每月至少舉行一次部門例會，總結上一月的工作情況，布置新的工作任務，例會後部長總結具體情況彙總給主席團。
5.每次的活動後三天內，秘書部長帶領各副部長、幹事做好總結以及收集各部門的工作總結，將總結整理存檔，並將情況彙總給主席團。
6.負責各項會議、活動教室場地的申請。
7.活動總結的整理存檔，管理以及整理學生會成員的各項資料。
三、工作要求
1.有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，帶好記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現遲到、早退或缺席現象。
2.有認真、負責的工作態度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現拖拉或者不按質量完成的情況。
3.學生會成員之間要保持良好的聯絡，特別是活動進行時更需要保持聯絡，（若不能立即接**，也要在事後盡快回覆**或資訊給對方，說明情況並詢問對方事情）。
部門規章制度
17.未遵守吃飯時間 早班1輪11 15 12 00，早班2輪12 00 12 45，晚班1輪17 15 18 00，晚班2輪18 00 18 45 罰款10元。原則上無3輪用餐時間，特殊原因需申請，無申請罰款10元。18.未及時佩戴工號牌罰款5元。19.著裝不規範 未按商場要求著裝，重百工作服黑色...
部門規章制度
校自律委員會食堂部門規章制度 第一章總則 為了保證部門工作能夠正常順利地開展 加強內部管理 提高思想素質和工作能力，特制定本條例。校自律委員會組 員是學生中的先進分子和骨幹，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章例會制度 例會是校自律委員會工作組織和自我...
部門規章制度
第一章總則 第一條為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循 照章辦事 特制度本制度。第二條部門全體員工必須遵守部門章程，遵循部門的各項規章制度和決定。第三條本制度僅適用於本部門。第二章員工著裝管理規定 第四條為樹立和保持部門良好的社會形象...