財務部部門規章制度

南湖學院機電系

大學生營養與健康協會

財務部規

章制度部門:大學生營養與健康協會財務部

時間:2023年 5月10日

財務部規章制度

1、財務部職責

財務管理規劃和人員配置：負責根據社團發展及時調整組織結構及人員配置；負責根據社團發展及時建立和修訂財務管理制度體系

會計核算: .負責按時提交財務會計報表和統計報表，全面反映社團財務狀況和經營狀況；負責審閱每張原始單據，確保單據規範、資料準確和財務審核審批手續完整；按照「賬表審核」內容，對財務會計報表涉及的相關資料進行審核，確保賬賬相符、賬表相符、賬實相符和賬據相符；

財務管理：照審核審批許可權要求，履行財務審核職責，及時全面了解社團經營運作狀況；負責定期（至少每季度一次）對社團財務管理審核，及時發現和妥善處理問題；負責組織建立經營預算管理制度、編制年度經營預算和修訂季度經營預算；

財務監控：負責日常資金統籌、使用、調撥和分析，每月編制資金收支計畫，定期資金盤點和檢查印章、支票、存摺分離管理情況，以充分有效利用資金和確保資金安全；負責督導和分析費用控制，及時向社長匯報執**況；

2、財務部崗位及職責說明

三、財務部崗位評價表

四、部門工作制度

一、總則

第一條：本協會堅持量入為出的經費使用原則，力求收支平衡

第二條：協會社長、副社長不得兼任財務負責人。

第三條：本協會經費收入支出必須由會長簽字批准後方可執行。

第四條：協會換屆或更換負責人之前，必須接受常委會的財務檢查。

第五條：協會自成立起，建立明確的帳目，由專人負責管理，所有帳目需及時入帳。

第六條：每月月底向協會內外公開帳目，實行帳務公開制度。

第七條：協會活動過程中產生的任何經費必須出具合法票據，否則不予報賬。發票由經手人簽字後交由協會行政部、財務部人員統一保管。

第八條：本協會的合法收入應用於本協會章程規定的宗旨和業務範圍內的活動，不得挪作他用，禁止任何形式的利潤分配。

第九條：任何謊報經費開銷，任意侵占、私分和挪用協會經費者，視情節嚴重，需進行賠償，並廢除其工作人員資格。

第十條;本協會資產管理接受所有會員監督，會員對協會經費收支情況有問詢權，相關管理人員有義務向會員提出的經費使用情況做出合理解釋。

二、違規處理條例

對於協會出現的財務糾紛問題，理事會必須對財務部部長及其成員進行問責。出現下列情況之一的，視情節對財務人員予以警告、記過、逐出協會等處分

1 出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的；

②用虛假憑證報銷的；

③未經批准，擅自支付款項的；

④利用帳戶替其他單位和個人套取現金的

⑤違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；

⑥保留帳外款項或挪用協會款項的；

⑦偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的

⑧利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取協會財物的；

⑨弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，洩露秘密及**協會款項的；

⑩在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使協會利益遭受損失的。

三、附則

協會組織各種形式活動所需經費，應由財務部統一調配，然後由活動策劃部統一採購。