公司機構設定及管理制度彙編
建築裝飾工程****管理檔案
司發【第一】號
公司機構設定及管理制度彙編
前言「無以規矩，不成方圓」。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚，每位員工職責明確，且有章可循，有據可依，以維護公司正常的工作秩序，規範員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發展，故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。
第一章機構設定及崗位設定
第一節機構設定
依據公司的現狀和規模並考慮持續發展的情況制定。
機構設定示意圖
第二節崗職設定
根據公司目前實際暫設 32 個崗位及職務，今後隨著公司的發展變化再作相應調整。
1、董事長一人。
2、總經理一人，總經理助理一人，秘書一人，共三人。
3、副總經理二人。
4、客戶部：客戶經理一人，業務聯絡二人，業務洽談一人，共四人。
5、後勤部：後勤經理一人，小車班二人，後勤保障一人，共四人。
6、行政部：行政部經理一人，人事及勞資管理一人，檔案及資源管理一人，共三人。
7、財務部：財務部經理一人，會計一人，出納一人，共三人。
8、工程部：工程部經理一人，工程管理二人，共三人。
9、設計部：設計部經理一人，工程設計師六人，預算師二人，共九人。
第二章部門職能及崗位職責
第一節部門職能
一、 行政部
屬副總經理室管轄並向總經理負責的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，並負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。
二、 工程部
屬副總經理室管轄並向總經理負責的工程施工管理部門，主要負責公司的工程專案的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管理。
三、 設計部
屬副總經理室管轄並向總經理負責的工程施工圖設計及施工技術交底以及投標標書製作，主要負責公司的各項工程的施工圖紙設計和現場驗證工作。
四、客戶部
屬副總經理室管轄並向總經理負責的業務洽談和客戶諮詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶諮詢服務以及聯絡業務、洽談業務工作和協調聯絡設計、施工部門保證施工符合客戶要求，並負責催收工程款等。
五、 財務部
直屬總經理室管轄的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現金管理等工作。
六、後勤部
屬副總經理室管轄並向總經理負責的車輛和後勤服務部門，主要負責公司的車輛管理、公司各部門辦公用品的保障工作。
第二節崗位職責
一、總經理助理
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經理的助手與參謀。
2、愛崗敬業，恪盡職守，求真務實，開拓創新，縱觀全域性，站在公司發展的高度來運籌工作。
3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度，並以身作則，起好模範帶頭作用。
4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式，描繪出公司未來的巨集偉藍圖。
5、嚴格公司內部管理，認真督查、考核各部門工作的執**況，並根據其優劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常執行。
6、統管公司各部門，處理好各部門之間的協調配合，使其步調一致，
協同作戰，形成合力，以提高工作效率與經濟效益，促進公司的進一步發展。
7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。
9、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
10、努力完成總經理交賦的其他工作。
二、文秘人員
1、在總經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度，服從安排，恪盡職守，愛崗敬業，努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即：
（1）起草、列印和傳送各類文稿、檔案。
（2）負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和儲存員工檔案，妥善管理辦公用品。
（3）聽辦公室**，並作好記錄，根據情況及時處理或向上級匯報處理。
（4）做好工作日程安排及辦公會議記錄，
（5）負責收發和儲存辦公室郵件、信函。並做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
5、竭力完成上級交賦的其他工作。
三、業務副總經理
1、直接在總經理領導下開展工作，負責協助總經理全面主持公司的客戶部、後勤部及行政部門的工作，全面協調各部門之間的配合工作，最大限度的提高員工的工作熱情和工作積極性。
2、行政部經理
1）在業務副總經理領導下並向總經理負責，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2）根據業務副總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度，並以身作則，帶頭執行。
3）根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4） 督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工
作。5）負責對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦，保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。
6）努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支援，協同作戰，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。
7）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
8）做好公司員工的人事管理和檔案資料管理。
9）負責組織好每週的行政辦公會和員工工作例會。作好每週工作的小結和下週工作安排。
10）完成業務副總經理交賦的其他工作。
3、行政部副經理 （本崗位待定）
1）在業務副總經理領導下，直接受行政部經理領導，協助經理主持行政部工作，處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業，務實進取，開拓創新。
2）協助部門經理制定符合本公司實際的各項規章制度，並以身作
則，帶頭執行。
3）根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
4）督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工
作。5）在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談，對內協調、巡查、督辦工作，保證良好的外部關係和公司內部決議的暢通。
6）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7）根據公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會研究解決，並協助部門經理組織好每週的員工工作例會及作好每週工作的小結和下週工作安排。
8）完成業務副總經理及部門經理交賦的其他工作。
4、行政助理（本崗位待定）
1）在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事務工作。
2）遵守本公司各項規章制度，服從安排，恪盡職守，努力工作。
3）在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查，並如實的將執**況反映給上級，以便及時處理和糾正。
4）負責巡查各施工現場，收集各部門的工作，業務活動情況，並認真作好記載，及時向上級匯報。
5）努力學習與鑽研，開拓創新，不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
6）努力完成上級交賦的其他工作。
5、 客戶部經理
1）在業務副總經理領導下全面主持客戶部工作，主管公司各項工程業務洽談與客戶諮詢服務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2）貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3）團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶的諮詢服務和協調聯絡工作，準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4）工程完工後須及時通知客戶現場驗收，如有不符合客戶施工要求的地方，應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。
5）按照施工合同規定及時催收工程進度款，工程竣工經客戶驗收合格後，應及時收取工程尾款。
6）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7）作好本部的一周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進管理方法，以提高工作效率。
8）完成業務副總經理交賦的其他工作。
6、客戶部經理助理（本崗位待定）
1）在部門經理領導下開展工作，協助經理作好公司各項工程業務的洽談與客戶諮詢服務工作，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2）貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3）協助部門經理團結本部門員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務，作好客戶與公司各部門的協調聯絡工作。
4）協助部門經理作好工程的整改工作。
5）協助部門經理及時催收工程進度款和工程尾款。
6）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。
7）作好本部門的一周工作計畫與小結，不斷總結經驗，改進工作方法，以提高工作效率。
8）完成部門經理交賦的其他工作。
7、後勤部
1）負責公司辦公文具和辦公用品的管理。
2）做好各部門辦公耗材的配備工作。
3）安排並監督好公司的衛生值日工作。
4）做好辦公裝置的維護和維修工作。
5）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。
6）認真完成上級交賦的其他工作。
8、駕駛員
1）在總經理領導下，直接歸屬後勤部，由後勤部經理根據各部門工作需要給予調派。須遵守公司的各項規章制度，服從上級安排，愛崗敬業，怡盡職守，切實作好公司的運輸接送任務。
2）必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規則，按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。
3）必須認真保養和維護好本人所駕駛的車輛，經常保持車輛內外的清潔衛生。因公出車，必須填寫出車單，由總經理或業務副總經理審批後方能出車。
4）出車前必須認真檢查車況是否完好，效能是否正常，發現問題嚴禁出車，並及時向後勤部匯報，呈交書面修車申請，闡明修車原因，待車輛修理好後方能出車。
5）嚴禁無證和酒後駕車，不得公車私用，如酒後駕車、違章駕車或公車私用所發生車禍之全部費用一律自理，公司還將視其情節給予相應處罰。
6）努力學習與鑽研，不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。
7）認真完成上級交賦的其他工作。
四、技術副總經理
1、工程部經理
1）在技術副總經理領導下全面主持工程部工作，主管公司各項施工工程，愛崗敬業，務實創新，開拓進取。
2）貫徹執行公司的各項決議，並帶頭遵守各項規章制度。
3）全面負責工程的預決算，施工質量，施工安全工作，並根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。
裝飾公司崗位職責
市場部崗位職責 部門職能 1.根據公司目標制定的營銷決策 方針 制度 並跟進營銷目標計畫的達成 2.負責公司品牌推廣 對內對外的資源整合 3.市場資訊的收集與分析 4.市場渠道維護與開發。一 市場部經理 直屬下級 業務主管 業務員 職務陳述 主持營銷部部管理工作 根據公司目標制定的營銷決策 方針 制...
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店面經理 店長 主管 崗位職責 一 完成店面當月的業績指標及上級領導所交辦的各項任務。二 了解企業文化，遵守公司各項規章制度。三 嚴格審查設計師所簽署的合同。四 組織店面人員專業 技術培訓，落實新人傳 幫 帶工作。五 指導設計師進行業務談判。六 協調店面內小組之間的關係，協調設計師與客戶間的關係，協...