部門名稱：規建部
直接上級：總經理
主要職責：
1、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的**、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、做好各種會議的記錄及會務工作。
3、協助總經理做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。
4、做好來訪接待工作。
5、做好辦公用品的管理工作；做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
7、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
8、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報 。
9、接聽**做留言記錄、訊息處理。
10、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管。
11、負責部門的內業管理，保持辦公室的規範與整潔，負責部門的辦公器材管理，如印表機、影印機等。
12、協助列印、影印各類檔案，負責專案部成員各類費用報銷。
13、負責規建部所有的設計和工程資料管理，建立各項資料的管理制度，包括圖紙的收發、往來檔案的收發、資料與合同的借閱等制度，設計、工程資料統一管理，科學的建立各項資料的存放檔案。
14、負責工程竣工資料收集管理，並在專案完成時將所有設計、工程資料整理後移交公司存檔。
15、協助現場經理建立合同台賬和採購資料的整理。
16、協助現場經理辦理各項對外手續，及相關手續檔案的申領。
17、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。
18、負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
19、負責施工技術資料的歸檔和移交，做好施工技術資料的管理工作。
20、貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法，保證本公司、部門檔案和資料管理有序。
21、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄，防止檔案和資料損壞、丟失。
22、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。負責做好技術資訊、技術資料、標準圖集、規範、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
23、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
外協兼採購員崗位職責
採購員是乙個單位的生產 工作 職工生活福利等方面不可缺少的一員，工廠正常執行生產免不了機械裝置的合理磨損，職工在生產和裝置維修中使用工具也要損壞，為了機械裝置執行正常，職工生產工作積極性提高，保證生產任務完成，採購員必須做好如下幾點 本廠的機械裝置，儀器等種類較多，因此與生產各種機械和配件的有關單位...
秘書崗位職責
一 負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責專案辦會議 檔案決定事項的催辦 查辦和落實工作。二 負責起草專案辦公文 領導講話 會議材料 工作總結及綜合性匯報材料等。三 負責專案辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物 典型事蹟和典型經驗。負責專案...
秘書崗位職責
目的 明確秘書崗位職責。二 適用範圍 秘書。三 責任者 秘書。四 職責 1 熟悉公司基本情況，準確答覆公司領導的千周詢，主動反饋信，提出建議，當好助手。2 負責安排例會，受領導指示，探詢各部門工作執 況並及時匯報，夫助主管，協調各部門關係。3 負責總經理公司和公司行政事務，做好來賓的接待 接聽 收發...