二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。
嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有「歸檔檔案材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。
移交目錄一式二份，雙方各持乙份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計畫、統計的管理工作
1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程資訊的確實性、可靠性。
四、負責工程專案的內業管理工作
1、協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。
2、負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。
對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。
3、負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。
負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關**等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。
負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。
五、完成工程部經理交辦的其他任務
員崗位職責
一 日常工程資料整理與報審 緊跟工程進度，及時做好工程竣工驗收與結算資料。二 簽證資料整理與報審 收到甲方指令變更或施工員交付的隱蔽工程 現場簽證工程的原始資料後 原始 或其它依據資料 2天內做好相關簽證資料報審。三 相關報表處理 1 工程進度款 跟進 負責每月編制 工程進度款申請 報專案經理審簽後...
員崗位職責
1 負責接收上級有關部門傳送的各種圖紙 檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。2 負責發放對外傳送的各種圖紙 檔案等資料，並辦理登記手續。3 規範工程專案開發施工期間的各類圖紙 變更通知 工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發 保管制度。4 對各種工程資料進行科學的規範的編號 登記 影印。5 負責管理...
員崗位職責
1 負責接收上級有關部門，各部室傳送的各種圖紙，檔案等資料，並登記造冊，妥善保管，同時負責發放本部門對外傳送的各種圖紙，檔案等資料，並辦理登記手續。2 負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理，收集整理施工過程中所有技術變更，洽商記錄 會議紀要等資料並歸檔，注意保密原則確保設計變更 洽商的完整性。3...