員崗位職責

1、負責接收上級有關部門，各部室傳送的各種圖紙，檔案等資料，並登記造冊，妥善保管，同時負責發放本部門對外傳送的各種圖紙，檔案等資料，並辦理登記手續。

2、負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理，收集整理施工過程中所有技術變更，、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔，注意保密原則確保設計變更、洽商的完整性。

3、參加分部分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

4、及時參與資料的收集、管理工作。資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面資訊，便於施工資料的及時收集、整理和核對。

5、按月向分公司催促施工進度資料。保持同步原責，資料的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證資料的準確性和時效性。對收集來的資料進行登記在冊，並分類歸檔。

6、按時向公司檔案室移交工程竣工後資料，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司，應有歸檔檔案材料移交表，交接雙方履行簽字手續。

7、如是總包工程負責向城建檔案館做檔案移交工作，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，在工程竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

8、負責計畫統計管理工作，按月編制施工統計表，不得多報、早報、重報、漏報。

9、負責工程專案的內業管理工作，協助專案經理做好對位協調接待工作，做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象，同時彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台賬，有效地利用內業資料記錄、參考、積累為公司發揮他們的潛在作用。