1、負責接收上級有關部門傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放對外傳送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程專案開發施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發、保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙、資料必須留原件乙份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案、合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理同意並填寫有關借閱手續後，方准借閱。
11、執行專案部請假制度，保證正常出勤，公事需離開辦公室或工地辦事的，要和辦公室有關人員交底，私事要離開崗位的需和專案經理請假，同意後方可離崗，如發現違紀現象每次罰款100元，並扣除當天的工資。
12、配合專案部做好簽證工作，確保簽證資料準確有效，工程資料要及時、完整，如達不到要求罰款100元/條。
13、原材料試驗及複試和試壓塊的試壓不及時罰款200元。
14、對上級來文及資料檔案、會議檔案的收發、傳閱、裝訂、歸檔、列印工作有一條不到位罰款50元。
15、對專案部所有的資料、檔案必須保密和不得遺失，如有違反根據情節罰款100-1000元不等。
16、發現和有關單位及人員有不正當往來，洩露機密，一次罰款 100-1000元不等。
預算員崗位職責
1、工程專案開工前必須熟悉圖紙、熟悉現場，對工程合同和施工概況有一定的了解。
2、編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料，便於準確編制預算。
3、參加各類合同的洽商，掌握材料作出單價剖析，供專案經理參考。
4、實時掌握有關的經濟政策、律例的轉變，如人工費、資料費等費用的調整，實時剖析**調整後的資料。
5、準確實時編制好施工圖（施工）預算，準確核算工程量及套用定額，做好工料剖析，並實時做好預算主要實物量比照任務。
6、施工程序中要實時蒐集技術改變和簽證單，並順次進行編號，實時做好增減帳，作為工程決算的根據。
7、協助專案經理做好各類經濟猜測任務，**有關測算材料。
8、準確實時編制完工決算，隨時掌握預算本錢、實踐本錢，做到心中有數。
9、經常性地結合實踐展開定額剖析運動，對各類資本耗費超越定額取費規範的，實時向專案經理匯報。
10、執行專案部請假制度，保證正常出勤，公事離開辦公室或工地辦事的，要和辦公室有關人員交底，私事要離開崗位的需向專案經理請假，同意後方可離崗，如發現違紀現象每次罰款100元，並扣除當天的工資。
11、為專案經理和專案部及時提供計畫、預算、材料、人工、機具等各種有關資料，如不及時提供每樣罰款100元一次；如因資料提供不准不及時造成後果，承擔相應的責任並賠償經濟損失。
12、為專案材料定額指標資料、材料耗用，人工拆算等及時進行成本核算，提供資料，如提供不及時不準確每次每條罰款100元，並承擔相應的賠償責任或工資降級。
14、參加專案部各種計畫、生產等會議，如有一次不參加罰款50元。
15、負責對各分包商的工程量計算，如不準確不及時每次每條罰款100元，並承擔造成損失的50%。
16、發現和有關單位及人員有不正當往來，洩露機密，一次罰款100-1000元不等。
17、在參加投標過程中，因標書、預算出現錯誤，造成嚴重後果的，一次罰款1000元，並承擔造成損失的50％。
員崗位職責
一 日常工程資料整理與報審 緊跟工程進度，及時做好工程竣工驗收與結算資料。二 簽證資料整理與報審 收到甲方指令變更或施工員交付的隱蔽工程 現場簽證工程的原始資料後 原始 或其它依據資料 2天內做好相關簽證資料報審。三 相關報表處理 1 工程進度款 跟進 負責每月編制 工程進度款申請 報專案經理審簽後...
員崗位職責
二 參加分部分項工程的驗收工作 1 負責備案資料的填寫 會簽 整理 報送 歸檔 負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標 包括質量資料審查記錄 單位工程綜合驗收記錄 作備案處理。對樁基工程 基礎工程 主體工程 結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案 編碼規則，資料份數應滿足資料存檔...
員崗位職責
1 負責接收上級有關部門，各部室傳送的各種圖紙，檔案等資料，並登記造冊，妥善保管，同時負責發放本部門對外傳送的各種圖紙，檔案等資料，並辦理登記手續。2 負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理，收集整理施工過程中所有技術變更，洽商記錄 會議紀要等資料並歸檔，注意保密原則確保設計變更 洽商的完整性。3...