員崗位職責

為了保證專案部各種工程資料的完整有效性，按照甲方及監理工程師的要求提供各種施工資料，同時配合專案經理做好行政後勤事務，專案部根據管理需要設定資料員崗位。資料員直接對專案經理負責，並在公司行政部和專案經理的雙重領導下履行如下崗位職責。

2、對於甲方及監理工程師要求補填的工程專案資料或者相關資料的簽批手續，要在規定的時間內要保質保量的完成；

3、對於工程施工過程中所需的各種原料物資（如鋼筋、水泥、油漆等），要求生產廠家（或者**商）提供產品質量合格證，必要時應附有生產廠家（或者**商）的資質證書和營業執照影印件；

4、對於自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管，未經專案經理批准，不得隨意出借給他人；

5、按照公司行政部的統一要求，做好專案部各種勞務分包合同及物資採購合同的保管工作；

6、每月5日前，將專案部出納員傳來的財務票據通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬；

7、做好專案部的保密工作，未經允許不得擅自把自己知悉的內部機密輕易洩露給他人；

8、工程專案結束後，應將自已經管的各種檔案資料及時傳遞到公司總部統一歸檔；

9、資料員在專案施工過程中如發生工作調動（或離職）時，應將自己經管的各種檔案資料與接收人做好移交手續，並對自己工作期間的工作成果負責；

10、負責記錄和整理專案部組織召開的各項會議內容，並將專案部的會議紀要定期向公司行政部上報；

11、每月初負責收集專案部各工段提供的材料採購計畫單，並對其進行彙總整理後上報公司工程部審核；

12、對於公司總部上級領導的工作部署和有關會議精神做好上傳下達工作；

13、負責專案部日常辦公用品採購計畫的提出、庫存保管以及定期發放工作；

14、負責專案部各種印鑑的保管和使用登記工作；

15、積極配合專案經理做好其他日常行政管理工作。

為了全面搞好專案部後勤管理工作，組織編寫分部分項工程驗收所需的各種工程資料，收集並整理專案部各種文件，專案部根據管理需要設定統計員崗位。統計員在專案經理的領導下開展本職工作，並接受工程部與財務部的監督。

統計員崗位的主要職責如下：

1、逐筆做好工程專案上每一項費用支出和材料採購費用，並按時間先後順序將每筆經濟業務的原始憑證進行編號，按照公司財務部的要求做好費用明細賬的登記工作；定期將各種原始票據及費用明細賬傳遞到公司財務部入賬；

2、嚴格按照「工程款及日常費用備用金管理辦法」中的相關規定，做好備用金收、發、存的賬務登記工作，並定期對備用金進行現場盤點，真正做好「日清月結，賬實相符」；

3、根據工程專案管理的需要，認真做好員工花名冊的登記工作；

工程專案部員工花名冊統計表（樣表）

專案經理統計員：

當員工在工程專案施工過程中離職的，或者中途加入本工程專案的，統計員應在「備註」欄內做出詳細的批註；

4、督促工長及時上報員工用工統計表，並根據用工統計表及時編制當月員工工資表，經專案經理、財務部及公司總經理審核同意後組織發放員工工資；

5、做好工程專案臨時用工、勞務分包工程，以及機器裝置租賃費的日常結算工作；

6、做好工程專案各種原始資料和公章、財務章、合同章的保管工作，未經專案經理允許，不得將上述資料、印鑑出借或者外攜；

7、根據施工圖的要求，配合專案經理做好工程施工進度的督促、跟進和統計工作；

8、樹立成本費用觀念，培養節能降耗意識，認真監督工程施工過程中的各種鋪張浪費，減少「跑、冒、滴、漏」現象的發生；

9、積極配合專案經理做好員工安全教育，對於新加盟的員工根據其所從事工種的性質，編制專業試卷進行測試；

10、及時與公司總部進行交流、匯報，如實反映施工現場存在的問題，並因地制宜提出建設性整改意見，為公司領導決策提供第一手材料和依據；

11、服從公司領導的分配和調遣，對於領導交辦的各項臨時性工作任務應當保質保量的。