會計檔案管理職責

2021-03-04 01:57:25 字數 734 閱讀 5795

一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和洩密。

二、嚴格執行安全和保密制度,安全是指會計檔案完好無缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範圍。

三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續,凡屬本單位人員調閱會計檔案,必須經財務主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經財務主管或領導批准方可,不可外借或複製給他人。

四、對保管期滿的會計檔案,要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法,報經上級主管單位,由財政部門和檔案部門共同鑑定,經批准後,進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷,並在銷毀清冊上簽名蓋章,「會計檔案銷毀清冊」要長期儲存,以便備查。

五、會計檔案保管期限,根據期特點,分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括:年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等;2、定期檔案分25、15年。

原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填製的書面證明,是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容:

1、憑證的名稱;

2、填製憑證的日期;

3、填製憑證單位名稱或填製人姓名;

4、經辦人員的簽名或填製人姓名;

5、接受憑證單位名稱;

6、經濟業務內容;

7、經濟業務的數量、單價和金額;

8、憑證的附件;

9、憑證的編號。

會計檔案管理

會計檔案是指會計憑證,會計帳簿和財務報告等會計核算專業材料,是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案管理的安全性 有效性,依據 會計檔案管理辦法 制定本制度。一 會計檔案立卷 歸檔 會計人員要根據國家和上級關於檔案管理的要求,對本單位的各種資料進行定期收集,審查核...

會計檔案管理人員崗位職責

一 認真貫徹執行 會計檔案管理辦法 等有關檔案管理工作的法規 制度,保證會計檔案妥善保管 有序存放 方便查閱 嚴防毀損 散失和洩密。二 做好會計檔案的收集 整理 鑑定 保管 統計 編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁 防潮 防塵,保證其完整無缺,有效利用。三 對移交的會計檔案,應當編制會計檔案移交...

會計檔案管理習題

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