一、總則第一條：為了加強本校檔案的科學管理，使檔案工作更好地為各項工作服務，結合本校實際情況特制定本細則。 第二條：
學校形成的各類檔案即是學校工作活動的真實歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富，由檔案室集中管理，做到收集齊全，制度健全，管理科學，保密安全，提供利用，積極為學校各項工作服務。 第三條：學校應將檔案工作納入學校工作的整體發展規劃和議事日程，納入學校領導和檔案人員的工作職責，納入教職員工的職責範圍，並與考核獎懲掛鉤。
二、學校檔案工作的管理體制第四條：檔案工作實行集中統一管理的原則，校檔案室是檔案材料的儲存和利用中心，並負責統籌、協調組織、管理全校檔案工作。 第五條：
校長領導檔案工作，各職能部門負責人對該部門檔案工作負責。學校檔案工作形成網路，並明確檔案網路組織人員。 第六條：
檔案室配備檔案專職管理人員，全面負責對各部門檔案工作的業務指導、檢查和監督，負責本校檔案的管理和利用工作。
三、檔案工作的基本職責和任務第七條：學校分管檔案工作領導的職責是貫徹上級對檔案工作的指示精神，把檔案工作納入學校工作計畫中並進行考核，審定學校檔案管理的制度並督促執行、解決檔案工作的實際問題。 第八條：
檔案專職管理人員的職責和任務是制定學校檔案業務的具體規定；制定檔案的分類、自檔、保管和借閱等制度並積極推行；負責對各部門檔案材料的收集整理、歸檔的監督和指導；負責對檔案的安全保衛和查（借）閱利用工作，為學校各項工作服務。 第九條：學校各部門檔案兼職管理人員的任務是負責本部門在工作中形成的有儲存價值的檔案材料的收集、整理、保管工作；負責將完整、準確、系統的本部門檔案材料按時移交檔案室。
四、檔案的管理第十條：學校檔案的歸檔範圍： （一）文書檔案：
凡學校黨、政、工、團等部門在實際工作中形成的檔案材料，按本校制定的（文書檔案立卷類目）規定的範圍。 （二）教學檔案：凡學校及教師個人在教育、教學、管理和實踐以及研究活動中形成的檔案，按本校制定的（教育教學檔案立卷類目）規定的範圍。
（三）科技檔案：凡學校在基建生產，科研等工作活動中形成的材料。 （四）會計檔案：
凡學校在財務工作活動中形成的報表、帳薄和憑證等材料。 （五）聲像檔案：凡學校在各項活動中形成的**，錄音帶以及錄影帶等。
第十一條：歸檔時間：文書檔案按行政年立卷，應在次年六月底前歸檔完畢；教學檔案按教學年立卷，應在次年寒假前歸檔完畢；科技檔案，聲像檔案應在專案完成後二個月內歸檔完畢；會計檔案在會計終了年後歸檔完畢。
第十二條：學校實行檔案材料形成部門立卷的制度，一般由立卷人按檔案材料自然形成的規律，整理組卷、編排頁號、填寫卷內目錄、交檔案人員檢查，裝訂後向檔案室移交。 第十三條：
學校檔案分類與保管期限的劃分，按市教委規定進行。 （一）文書檔案、教學檔案，採用年度——保管期限——問題分類法。 （二）科技檔案，其中基建檔案以乙個工程單位，按專案組織保管單位，裝置以一台裝置型號為單位組織保管單位。
（三）會計檔案採用年度——形成——保管期限分類法。 （四）聲像檔案以岡行區檔案館制定的檔案為要求執行。
五、檔案的安全保管與統計第十四條：檔案庫房必須切實做好防火、防潮、防盜、防光、防蛀、防蟲、防霉、防鼠等八防工作，確保檔案安全。 第十五條：
要定期對檔案進行檢查，發現破損、霉變或字跡模糊，要及時採取措施進行技術處理。 第十六條：檔案工作人員變動時要做好檔案的移交工作，認真履行交接手續。
第十七條：認真做好檔案的統計工作，對各種載體的檔案收進、移出、利用應及時進行登記統計，並按規定向上級機關呈報統計表。
六、檔案的鑑定的銷毀第十八條：檔案部門應定時對檔案進行鑑定，對超過保管期限的各類檔案要逐件編造清冊，報校領導審批，予以銷毀。 第十九條：
銷毀檔案時由領導指定專人負責監督，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、檔案的利用第二十條：建立檔案借閱制度，嚴格履行審批手續。借閱人員要在指定地點查閱，查閱時不得把案卷拆散、抽取、塗改、損毀或轉讓他人。
教師業務檔案如本人需查閱時，可不履行審批手續，其他人員借閱時，須徵得其本人同意，方可查閱。 第二十一條：應根據工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編制各種彙編和參考資料，積級主動地為學校各項工作服務。
（二）檔案工作人員崗位責任制
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管，堅持平時立卷的工作。
四、敢於堅持原則，抓好各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持標準，把好歸檔案案卷質量關。
五、搞好檔案的開發利用工作，認真作好記錄。積極主動地完成領導交辦的任務，熱情為各部門服務。
六、檔案人員在接待時，要認真負責，態度熱情，優質服務。
七、對各類檔案實行一年二次的定期檢查、統計。如期完成上級布置的任務，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、要做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告，並迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、破損、蟲蛀等現象，認真做好「八防」工作，做好庫房清潔工作。
十、檔案工作人員要熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作更快地做到標準化、系統化、規範化。 （三）檔案網路人員職責
一、嚴格遵照《檔案法》，實行檔案集中統一管理的原則。
二、負責收集、整理、保管本部門本年度所形成的檔案材料。
三、本部門形成的檔案材料不得用原珠筆、彩色筆、鉛筆書寫，檔案網路人員要起督促作用。
四、檔案網路人員應注意上級來文和外出開會帶回檔案的收集，並做好收文登記工作。
五、未經檔案部門同意，不得塗改、損毀已形成的檔案材料，維護其完整與安全。
六、及時向檔案室提供資訊，協助檔案室做好平時立卷歸檔工作。
七、每一活動結束後，應及時向檔案部門移交有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
八、主動與檔案室辦理一年一度的移交工作，認真做好移交記錄。
九、做好年度統計工作。 （四）校史室的管理
一、鑑定、蒐集、組織、編目、儲存學校的歷史、財務、行政方面的檔案記錄，並提供利用。
二、收藏歷任校長相片資料，教師著作學報、會刊、社團刊物，課程標準、綱要，國際合作協議書、紀念品，校產檔案，舊有校名，分層負責明細表，相（圖）片，組織規程，發展計畫，畢業紀念冊，獎盃（牌），模型，校區配置圖，預算報告書，校旗，校歌，附屬學校資料，文字敘述、統計圖表，簡史，大事記，校徽，校訓等。
三、記錄行政活動、校園事件、體育活動、上課實景、學生生活、校園景觀、教室實驗室建築物等的相片、**、影片、錄音帶、錄影帶。相片**的資料型別包括底片、圖畫、卡片等等。
四、剪輯資料。掌握產生自校園內的校史資料之外，報章雜誌、學術專論中有關人物、活動、事件的重要**或專訪報導。
五、負責校友來校的接待和服務工作，組織開展校友間、校友和學校間的各種聯誼活動，建立並增進校友之間、校友和學校之間的友誼和聯絡。
六、聯絡海內外校友，建立和發展各地區校友會組織，指導、聯絡和協助各地區校友分會的工作。
七、定期編髮《校友通訊》刊物，根據需要編寫有關《校友通訊錄》等書籍。
八、加強學校與社會的聯絡和合作。
九、負責學校對外開展聯絡和合作有關情報、資訊的收集、整理、分析、利用和管理工作，面向社會開展資訊諮詢和服務工作。
十、協助有關職能部門作好對外宣傳工作，為改善學校辦學的外部條件做出貢獻。 十
一、組織開展有關校史、校志的研究和編寫工作，根據需要組織編寫《景德鎮一中校史資料》。 十
二、收集、整理國內外報刊報導我校和校友成就的有關文章， 十
三、校史室管理制度如下： 1、校史室是供參觀作用的，任何人未經許可不能進入室內。 2、在室內參觀要保持安靜。
3、愛護室內的物品和**，不准用手、物觸控。 4、要保持室內的清潔，不要在室內亂丟雜物。 5、室內東西一般不能借出，若特殊需要，必須經管理人員同意，並辦好借出手續。
6、管理人員要定時打掃室內衛生和洗刷室內物品，離開校史室要關好空調及門窗。 7、管理人員必須把每次參觀作好記錄。
建設工程檔案檔案管理職責
建設工程檔案檔案資料管理職責 建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位 監理單位 施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於乙個建設工程而言，歸檔有三方面含義 1 建設 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的檔案向本單位檔案管理機構移交 2 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建...
會計檔案管理職責
一 要按照 會計法 和 會計基礎工作規範 要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷 歸檔 保管 調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞 散失和洩密。二 嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範...
專案檔案管理職責
3.3.5 施工單位 3.3.5.1 工程檔案實行專案總工負責制。施工單位專案部應設專職資料員，負責檔案管理工作，並建立檔案管理框架及檔案管理制度。3.3.5.2 開工後三個月內，與專案分部簽訂 工程檔案歸檔責任書 格式見附錄g 1。3.3.5.3 施工單位原則上不得隨意更換檔案管理人員，如確因工作...