檔案室管理員職責

2021-03-04 03:07:26 字數 656 閱讀 7062

1.認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規定,努力提高檔案業務水平,全力做好檔案工作。

2.對本校文書、教學、聲像、業務、會計、裝置、科研、名人、基建等檔案的歸檔工作,負責指導、監督、驗收、接收時應符合檔案材料齊全,做到分類立卷正確、劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規範等要求,並履行交接雙方簽字手續。

3.參加本校重要的教育、教學、教科研等有關活動,全面了解檔案材料形成的特點和內容。

4.參加本校基建工程竣工驗收以及重要裝置儀器的開箱驗收活動,確保科技檔案的完整、準確和系統。

5.熟悉本校檔案的**、用途、種類和存放位置,根據統一的分類編號方法,對歸檔檔案材料進行登記、入櫃、保管、統計和提供利用。

6.根據統一規定的檔案保管期限,參加對已超保管期限的檔案進行鑑定、銷毀清冊,並經有關領導審定同意後,上報上級有關部門審批和監督銷毀。

7.對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數量、狀況、利用情況及利用效果進行統計。

8.開發檔案資訊資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用服務工作。

9.要加強庫房的防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防有害氣體等的管理,定時測定庫存房的溫濕度,以維護檔案的安全。

10.協助領導做好本校檔案的業務建設,負責對各部門兼職檔案管理人員的業務指導。

檔案室管理員職責

1.認真學習和貫徹 檔案法 和有關檔案工作的各項規定,努力提高檔案業務水平,盡力把檔案工作做好。2.對本校文書 教學 聲像 業務 會計 裝置 科研 名人 基建等檔案的歸檔工作,負責指導 監督 驗收 接收時應符合檔案材料齊全,分類立卷正確 劃分期限準確 案卷標題簡明確切 案卷整齊規範等要求,並履行交接...

檔案管理員職責

1 檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度,以嚴謹的工作態度,忠於職守,保持警惕,確保檔案的安全。2 庫內檔案的管理要做到安全 規範,有專櫃存放。3 借閱利用檔案,應認真履行手續,原則上檔案不外借。4 檔案人員應以身作則,嚴於律已,除工作需要外,不與任何人談論和洩露檔案機密。5 經鑑定後銷毀檔案...

檔案管理員職責

綜合部檔案管理員工作標準 範圍 本標準規定了綜合部檔案管理員的基本職責及許可權,工作內容要求,以及與其它相關崗位的協作關係等事項。1.2 本標準適用於綜合部檔案管理崗位。職責 2.1 基本職責 2.1.1努力學習檔案管理基本知識和有 關專業知識,不斷提高業務能力和管理水平。2.1.2認真貫徹執行上級...