檔案管理專員
職位編號：
部門：集團人力資源及行政部主管：資訊經理周迪浩
編制日期：2023年4月1日
工作目的和性質：
根據集團發展需求制定並落實檔案管理制度，規範檔案工作各環節流程，建立實體檔案室及檔案資訊庫並根據檔案管理制度對檔案進行日常管理工作，為集團提供乙個方便、安全、全面、高效查詢的檔案系統。
主要職責：
1.根據集團行政制度，制定、落實、監督集團檔案管理制度，為集團檔案管理形成一套標準化模式及流程，規避環節漏洞可能造成的檔案及資訊丟失情況。
2.根據檔案管理制度，配合資訊經理對集團已有檔案進行規範化處理，並將檔案資訊化，方便需求人查詢、借閱。
3.根據檔案管理制度，日常負責收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料，最大限度的儲存集團在經營發展中形成的各類檔案。
4.根據檔案管理制度，負責檔案室的環境維護工作，為集團提供乙個環境整潔、適合檔案存放的高質量檔案室。
5.根據集團需求，負責統計集團各類檔案資訊，並定期上報，為集團提供檔案相關關心資訊。
6.根據員工需求，針對各專案資料員或各部門文員制定合理的培訓計畫，並負責主要培訓工作，為員工提高檔案知識及落實集團檔案制度打下基礎。
7. 集團和部門領導交辦的其他事項。
所需資歷:
1. 學歷/所受培訓：大專及以上學歷。
2. 工作經驗：3年以上檔案工作經驗。
3. 其他要求：有較強的溝通能力，有一定的管理及協調能力。
批准人在職者：李敬
簽名： 簽名：
日期： 日期：
附件：檔案管理員專員詳細工作職責
一、集團檔案室建立工作及資訊化
1、檔案管理制度及細則的建立及落實；
2、檔案蒐集、補全、統計工作；
3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；
4、建立乾淨、整潔、規範化的檔案室；
5、檔案資訊化方案建議及實施；
6、檔案各環節流程設計並監督落實；
7、建立檔案合理分級查詢許可權、優化查詢方式。
二、日常管理工作
1、全面負責集團檔案儲存、借閱等工作；
2、蒐集並更新專案檔案的台賬以及專案資料的抽查工作；
3、負責收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料；
4、做好檔案的資訊開發和利用工作；
5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；
6、專案資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監交工作。
三、現場5s管理工作
1、做好檔案、檔案的目識管理；
2、檔案室每日溫度、濕度控制並記錄；
3、搞好檔案管理室的環境衛生；
4、做好辦公裝置和用品規範布置。
四、統計及報告
1、每月保管、借閱檔案按照檔案類別進行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；
2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；
3、根據集團不斷發展產生的需求，合理設計並更新各類檔案相關報告。
五、檔案功能的擴充及推廣
1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細緻的服務；
2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動利用系統搜尋所需檔案；
3、檔案知識的培訓工作。
六、臨時任務
1、認真完成上級領導交代的其他任務。
檔案管理員崗位職責
一 模範遵守 中小學教師職業道德規範 和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。二 自覺執行 中華人民共和國檔案法 履行 檔案員職責 不斷努力學習政治 業務，提高檔案管理水平。三 牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理 教學及時提供資訊服務，及時到各科室收取...
檔案管理員崗位職責
1 負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括檔案材料的接收 整理，檔案的提供利用等。2 建立和完善檔案管理的相關制度。3 責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。4 對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規範性，並督促各部門及時歸檔。...
檔案管理員崗位職責
一 認真宣傳貫徹執行 檔案法 檔案實施辦法 等黨和國家的檔案工作法律 法規 方針 政策，遵守檔案工作的規章制度和工作紀律，養成良好的職業道德。二 管理好檔案 資料 按時做好檔案 檔案資料的收集 整理 鑑定 統計等環節的業務工作。三 指導監督文書人員及業務人員做好檔案材料的形成 立卷 歸檔工作。四 積...