圖紙檔案管理員的崗位職責

2021-03-03 20:32:53 字數 644 閱讀 1828

1、遵守公司的各項規章制度,負責技術部的圖紙和檔案管理工作。

2、負責檔案室的安全,並且部分圖紙檔案的保密工作,不得把檔案隨意借給別人翻閱。

3、負責圖紙檔案的收集和建立:當技術部設計好圖紙以後,確立該圖紙歸檔的範圍、歸檔的時間,以及保管的期限,對其進行編號使之入檔儲存。

4、依據圖紙的**、時間、題目、內容、等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬於何種圖紙。

5、負責整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的美觀整齊,材料過寬的應摺疊整齊,字跡難辨認的應該給予標註。

6、負責圖紙的保管,把圖紙儲存在規定的櫃子中,防止圖紙檔案的損壞,延長圖紙檔案的壽命,維護檔案的安全。定期對檔案進行檢查,對於一些紙張變質發黃發霉現象及時處理,另外,做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防高溫、放強光等工作。

7、負責檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫借閱記錄單,並經領導審批後借閱,借閱期限不得超過規定時間,到期歸還,如到期未歸還要及時索要回來歸檔,如需再借,應辦理續借手續。

8、當公司內部人員借閱圖紙時,根據其具體要求提供利用方式,方式包括,提供圖紙原件,或者影印件,或者掃瞄件。

9、負責圖紙檔案在電腦中的儲存,積極採用電腦資訊系統對檔案進行管理,提高管理效率。

10、認真完成領導交代的其他任務。

檔案管理員崗位職責

檔案管理專員 職位編號 部門 集團人力資源及行政部主管 資訊經理周迪浩 編制日期 2013年4月1日 工作目的和性質 根據集團發展需求制定並落實檔案管理制度,規範檔案工作各環節流程,建立實體檔案室及檔案資訊庫並根據檔案管理制度對檔案進行日常管理工作,為集團提供乙個方便 安全 全面 高效查詢的檔案系統...

檔案管理員崗位職責

一 模範遵守 中小學教師職業道德規範 和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。二 自覺執行 中華人民共和國檔案法 履行 檔案員職責 不斷努力學習政治 業務,提高檔案管理水平。三 牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理 教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取...

檔案管理員崗位職責

1 負責管理公司各個部門產生的檔案材料,包括檔案材料的接收 整理,檔案的提供利用等。2 建立和完善檔案管理的相關制度。3 責任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。4 對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導,確保檔案收集工作的規範性,並督促各部門及時歸檔。...