1、檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠於職守，保持警惕，確保檔案的安全。
2、庫內檔案的管理要做到安全、規範，有專櫃存放。
3、借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。
4、檔案人員應以身作則，嚴於律已，除工作需要外，不與任何人談論和洩露檔案機密。5、經鑑定後銷毀檔案時，應嚴格履行有關手續。
五、社群檔案利用制度
1、本社群工作人員和居民因工作或生活需要，均可利用檔案。外單位人員查閱檔案應持介紹信或其他合法證件，經社群領導同意，方可利用檔案。
2、利用者應按規定填寫《檔案利用登記表》，並在檔案閱覽室查閱檔案。
3、檔案原則上在檔案閱覽室查閱，一般情況不外借。如因特殊情況確需外借的，應嚴格辦理借閱手續，並在二天內歸還。
4、檔案利用者必須維護檔案的完整與安全，嚴禁拆卷、撕頁、汙損、塗改、
圈劃、標註等有損檔案原貌的行為發生。
5、借閱歸還的檔案，管理人員要當面檢點無誤方可辦理登出手續。
6、利用者應及時向檔案室反饋檔案查閱利用情況。
檔案管理人員崗位職責
一、檔案管理人員要嚴格遵守《檔案法》和《保密法》，認真執行檔案管理制度。
二、要認真做好檔案、資料的立卷、歸檔、收集、整理和鑑定工作，編制各種檢索工具。
三、要加強對檔案的保管，做好「八防」（防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光、）。
四、建立查、借、閱檔案原始記錄，做好檔案的提供利用工作。
五、經常檢查、清點、整理室藏檔案、確保檔案無損害、無丟失。
六、遵守保密守則，做好經常性的安全保衛工作。
七、積極編研檔案資料，為領導決策和各項工作提供服務。
檔案管理員職責
綜合部檔案管理員工作標準 範圍 本標準規定了綜合部檔案管理員的基本職責及許可權,工作內容要求,以及與其它相關崗位的協作關係等事項。1.2 本標準適用於綜合部檔案管理崗位。職責 2.1 基本職責 2.1.1努力學習檔案管理基本知識和有 關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。2.1.2認真貫徹執行上級...
檔案管理員職責
1 按技術管理制度，做好檔案管理 登記 借閱等工作2 需要修改 銷毀的檔案，須經技術負責人批准，並做記錄3 有權拒收或退釘不符合要求的存檔資料 化驗員的職責 1 按技術管制度，做好化驗管理工作 2 需要化驗應按委託單手續齊全方可進行化驗工作3 化難員就妥善保管儀器裝置及相關藥品，保持室內清潔4 不允...
檔案室管理員職責
1.認真學習和貫徹 檔案法 和有關檔案工作的各項規定，努力提高檔案業務水平，盡力把檔案工作做好。2.對本校文書 教學 聲像 業務 會計 裝置 科研 名人 基建等檔案的歸檔工作，負責指導 監督 驗收 接收時應符合檔案材料齊全，分類立卷正確 劃分期限準確 案卷標題簡明確切 案卷整齊規範等要求，並履行交接...