一、 選擇題
1、 文書檔案（指各類檔案、通知、規定制度等）：當月5日前立前一月的卷，並預立當月的卷。
a、5日 b、10日 c、15日 d、25日
2、企業活動宣傳大事件類：活動、宣傳或大事件結束後5日內立卷。
a、5日 b、10日 c、12日 d、25日
3、屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每月5日前將上月需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交集團檔案室保管，任何人不得據為己有。(注：
如合同類須我方合同簽訂完畢後立即將原件交於檔案室保管或在對方無法立即簽訂合同時，須在我方簽訂合同後15個工作日內上交檔案室保管；相關工程承包類招標、驗收資料等應在工程驗收完畢後交於檔案室。)
a、5日 b、10日 c、5日 d、25日
e 、5 f、10 g、15 h、20
4、毀損、丟失或擅自銷毀企業檔案。未給公司造成經濟損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經濟損失的，須承擔經濟損失並處扣罰500元。
a、100 b、300 c、500 d、1000
5、新公司設登記需在工商視窗辦理營業熱照，稅務視窗辦理稅務登記證、質檢視窗辦理組織機構**證及人民銀行辦理開戶許可證。
a、工商 b、地稅 c、 質檢 d、人民銀行 e、銀監會 f、國稅g、財政
6、有限責任公司設立登記提交材料除以下部分還需提供（abcdef）： 《公司設立登記申請書》； 《指定代表或者共同委託**人的證明》；指定代表或委託**人的身份證件影印件；公司章程；股東會決議、董事會決議或其他相關材料；《企業名稱預先核准通知書》；
a法定代表人任職檔案
b董事、監事和經理的任職檔案
c住所使用證明
d驗資證明
e法定代表人身份證件影印件
f任職人員的身份證件影印件
7、企業參加年檢的時間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業有正當理由的，可以在6月30日前向核發其營業執照的工商部門申請延期年檢，經批准可以延期到7月30日前參加年檢。
a、3月1日 b、6月30日 c、7月30日 d、3月15日
e、6月15日 f、7月15日
二、填空題
1、檔案整理步驟：收集、 整理 、分類 、立卷
2、立卷，根據不同價值區分確定保管期限：永久、 長期、 短期。
3、屬部門保管的檔案：在每月5日前彙編成冊上報集團檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案於每年的一月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交整理成冊並歸檔。
4、銷毀：須報集團總經理批准，銷毀時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。
6、檔案整理方法：問題特徵為主，立小卷，一事一捲。
7、檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳、合同、上級行政職能部門下發檔案、通知等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。（財務相關賬冊、憑證、報表由財務部門直接管理，人事相關人員檔案由人力資源部門直接管理）
8、公司註冊登記分設立、變更、登出。
二、 簡答論述題
1、 簡述規範合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部門起草合同或與法務部配合起草；
（2）由法務部審核定稿存檔
（3）各部相關人員至檔案室領用蓋有法務審核字樣的標準合同，並由檔案室登記領用資訊
（4）各子公司（部門）第一負責人簽字，其中非常規類合同由周總審批；
（5）對方公司蓋章簽字；
（6）我方公司蓋章；
（7）合同存檔，若需影印件可自留。
2、 簡述檔案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好檔案資料領用、入檔、登記、彙總台賬
（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文件資料收集歸檔管理工作；
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作；
(4)每月對檔案室所有資料進行彙總歸類整理並成表。
（5）每年度公司相關年檢資料；
（6）每月各類專案申報資料整理，彙編、報送等工作；
（7）年終對各類專案申報審批資料整理、彙編、報送等工作。
3、 例舉檔案管理台賬類別。
企業榮譽申報計畫與報表
商標註冊基本資訊一覽表
證照年檢台賬.計畫與報表
合同檔案彙總表
檔案借閱登記表
人事檔案管理員
部門 編號 background information 背景資料 職位名稱 人事檔案管理員在職者姓名 上級職位 人力資源副總監下屬職位 無 purpose why the position exists,within what limits and according to what object...
檔案管理員職責
1 檔案工作人員要嚴格遵守國家有關安全保密制度，以嚴謹的工作態度，忠於職守，保持警惕，確保檔案的安全。2 庫內檔案的管理要做到安全 規範，有專櫃存放。3 借閱利用檔案，應認真履行手續，原則上檔案不外借。4 檔案人員應以身作則，嚴於律已，除工作需要外，不與任何人談論和洩露檔案機密。5 經鑑定後銷毀檔案...
檔案管理員試題
一 選擇題 1 文書檔案 指各類檔案 通知 規定制度等 當月 a 前立前一月的卷，並預立當月的卷。a 5日 b 10日 c 15日 d 25日 2 企業活動宣傳大事件類 活動 宣傳或大事件結束後5日內立卷。a 5日 b 10日 c 12日 d 25日 3 屬於公司保管的檔案 公司及各下屬子公司的各部...