檔案管理員任職條件

檔案管理員崗位職責

1、貫徹執行有關檔案工作的方針、政策、指示和規定，接受上級檔案主管部門的業務指導、監督及檢查，積極參加業務培訓，不斷提高業務技術水平和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規範化，爭取檔案室的公升級達標。

2、負責公司材料的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

3、積極主動地收集各處室、部門的有關檔案材料。接受檔案、檔案、材料時，必須認真驗收並辦理好移交手續。

4、將收集的資料進行系統整理、編排、立卷，並根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片，分類彙編。對各類檔案要做到：

目錄齊全、類別清楚、排架有序，便於查閱。

5、嚴格執行《檔案庫房管理制度》，做到庫房「八防」，確保檔案管理安全。

6、嚴格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內容外洩，未經公司領導批准，任何人不得私自調檔。更不得讓外來人員隨便進入檔案室。

7、按各類檔案借閱規定出借檔案，既要態度熱情、優質服務，又要秉公辦事、不徇私情，同時做到手續完備，並督促做好檔案利用效果的登記工作。

8、做好檔案統計工作。收集、銷毀、使用檔案都必須登記、造冊，對檔案收進、移出和保管情況清楚。

9、做好檔案鑑定工作，對應銷毀的檔案材料及時清理，按規定銷毀。其中密級較高的檔案要按有關保密規定辦理；超過儲存期限的一般文書材料的銷毀，要登記文號或在收入登記簿上加蓋銷毀章。所有須作銷毀處理的檔案材料，均需提交主管領導鑑定後方能銷毀。

10、積極完成公司布置的其他臨時性工作。