檔案管理員責任書

2021-03-04 03:04:29 字數 1377 閱讀 8454

檔案管理員崗位責任書(樣本)

一、崗位責任

1、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守****,忠於職守、熱情服務。

2、按照規定,對應接收範圍的入室檔案要認真檢查,嚴把質量關,辦理移交手續,並及時完成排列、上架等工作。

3、不斷加強業務學習,不斷提高檔案管理水平,並對各部門的檔案管理工作給予指導。

4、對室藏檔案要按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調卷及時準確,提高工作效率。

5、堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。

6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。

7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發現問題及時採取有效措施,確保檔案的完整與安全。

8、認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,並負責銷毀。

9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。

二、工作標準及評分標準

1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業,恪守工作紀律和職業道德,嚴守****,忠於職守、服熱情務得滿分。對檔案知識不熟悉、事業心不強、不遵守檔案工作紀律,洩漏單位機密扣5分。(15分)

2、能夠按規定要求、時限整理和接收檔案,移交手續齊全,並及時完成排列、上架等工作得滿分。不按規定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)

3、能夠對各部門的檔案管理工作給予指導得滿分。否則根據情況扣1—3分。(10分)

4、對室藏檔案能夠按全宗進行科學管理,編制必要的檢索工具,調卷及時準確得滿分。沒有檢索工具,調卷不及時扣3分。(10分)

5、能夠堅持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)

6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(15分)

7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發現問題及時採取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(15分)

8、能夠認真做好室藏檔案的鑑定工作,對失去儲存價值的檔案資料按規定辦理銷毀手續,並負責銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)

三、評分辦法

本責任書按百分制進行考核。崗位責任考核佔70%,年度考評佔30%。

四、獎懲措施

1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現全額工資,享受年終一次性獎勵工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎勵工資。

2、超額完成經濟創收任務指標的,超額部分歸己;未完成經濟創收任務指標的,欠額部分由個人自付繳納林場。

五、其他事項

本責任書一式三份,單位存檔兩份,責任人乙份。有效期一年,即2023年1月1日至2023年12月31日。

單位負責人簽名

(責任人簽名

年月日(蓋章)

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