檔案管理員崗位手冊

2021-03-04 01:58:56 字數 1177 閱讀 1837

航海創意投資集團管理手冊

基建檔案管理員

崗位手冊

航海創意投資集團發布

目錄第一章基建檔案管理員崗位概述

1.崗位結構圖

2.崗位定位

3.素質、技能、知識(素質統一編寫)

4.整體工作管理流程

第二章基建檔案管理操作流程及規範要求

1.交接、收集

2.整理、傳遞、存放

3.使用和管理(借閱、銷毀)

第三章業務配合要求

第一節.設計階段配合

1.設計檔案資料管理

2.設計溝通會議的組織、協調

3.日常設計資訊整理和傳遞

第二節:施工階段配合

1.施工檔案資料管理

2.施工招投標配合

3.日常施工資訊整理和傳遞

第三節:專案交接配合

1.竣工資料收集

2.專案資料交接

第四章日常辦公事務管理(略)

第一章基建檔案管理員崗位概述

1.崗位結構圖:

2. 崗位定位:基建專案歷史(成長與發展)博物館的館長。

3. 素質、技能、知識(素質統一編寫):

(1)具備檔案管理的基礎知識和要求。

(2)熟悉檔案管理流程和內部要求。

(3)具有基本的工程識圖能力。

(4)具備cad軟體的使用的基礎知識和操作技能。

4. 整體工作管理流程

(1)基建檔案管理流程:收集——整理、傳遞、存放——使用和管理(2)業務配合管理流程:提出配合需求——配合執行。

第二章基建檔案管理操作流程及規範和要求

1.建立基建檔案目錄框架:

(1)與基建中心總經理、企管中心總經理確認基建檔案類別和內容:

(2)編制各類檔案存放形式和要求。其要求如下:

(3)建立各類資料資料夾:

根據各個專案工程進度需要,建立各個專案資料的資料夾或檔案盒,並在資料夾或檔案盒的中脊處標註檔案資料類別,如金寶手續檔案、甲方發放工作聯絡資料。

2.交接、收集檔案資料。其規範如下:

3.整理、傳遞和存放檔案資料,規範如下:

4.日常使用和管理,要求如下:

第三章業務配合要求

第一節.設計階段配合

1. 設計檔案資料的管理:設計任務書、設計合同及其他合作協議、設計方案、設計圖紙、圖紙評審記錄、設計溝通會議資料及規劃手續檔案。

麥肯錫 專案管理員崗位手冊

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檔案管理員崗位職責

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檔案管理員崗位職責

一 模範遵守 中小學教師職業道德規範 和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。二 自覺執行 中華人民共和國檔案法 履行 檔案員職責 不斷努力學習政治 業務,提高檔案管理水平。三 牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理 教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取...