檔案管理部經理職責

一、經理要對檔案中心負責，全面領導本部的各項工作，組織本部員工認真執行有關方針政策和銀行規章制度，保證完成各項任務。

二、制定本年度的工作安排和計畫，並根據當期形式隨時補充計畫，並組織員工落實和完成。

三、經理應對主管的工作盡職盡責，隨時與領導匯報工作情況，認真完成領導交給的各項任務。

四、按定崗定員的需要，統籌安排各項工作。加強檔案管理人員的業務培訓和考核，不斷提高人員素質，使部內人員熟知制度要求和崗位職責。

五、加強部門管理，認真抓好考核，提高服務水平，健全本部門的管理考核辦法，並認真實施、獎罰分明，調動全員的工作積極性。

六、加強自身學習，不斷提高業務和工作能力。了解檔案專業同其他專業的往來處理手續，協調好各部門的工作關係，保證本部門工作順利開展。

七、經理按崗位責任制，每月至少檢查一次主管崗位的貫徹政策、執行制度情況，要準確及時地處理工作中的疑難問題。

八、負責部門人員變動的監交工作，負責各種交接登記薄的使用保管。

九、核查檔案接收、整理、入庫、調閱和保管情況。

十、加強檔案庫房管理，嚴格按照制度規定執行，經理要經常性的核查，並作好記錄。

十一、要加強安全防範工作，將安全防範工作當作所轄工作的重中之重。

十二、按時完成領導交辦的其他臨時任務。

檔案管理中心會計檔案管理員崗位職責

為加強會計檔案內部管理，規範業務開展，確保會計檔案管理規範化及操作環節安全執行，根據《中國工商銀行會計檔案管理辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案調閱及查詢手續》和檔案管理中心管理制度的要求，制定會計檔案管理員崗位責任制。

第一條會計檔案科檔案管理員要認真履行崗位職責，忠於職守，盡職盡責，遵章守紀。

第二條會計檔案員應做好會計檔案的交接工作。會計檔案員接收檔案時，應在交出人在場時方可進行雙人接收。並且按照檔案移交清冊進行清點檔案，對發現的問題要及時與交出人員進行交涉，交出人改正以後方可按照正常程式予以接收。

第三條會計檔案接收人員要對檔案的安全負責，會計檔案接收人員要接收的檔案進行勾挑、清點正確後，裝包並繫好封口。儲蓄檔案清點塑封後的冊數；會計檔案清點盒內冊數。交接清點完畢後，會計檔案管理員和交出人在《憑證資料交接登記簿》上簽章確認。

第四條檔案運輸時，應注意是否有檔案外漏的現象，如有此現象應馬上採取補救措施。裝車後要嚴格看護，嚴防檔案丟失和出現被竊現象。裝車後應檢查各包碼放是否牢固，檢視是否有傾斜、散包的現象。

在途中要經常檢視檔案裝載物是否穩固。押運途中不得私自檢視檔案內容，並且制止和監督他人翻閱。不得將無關的人員捎帶上車，不得中途辦理其他事情。

第五條會計檔案管理員押運到達目的地後，應監督檔案運至庫房內上架方可在《檔案保管登記簿》上簽章進行登記。

第六條會計檔案管理員工作變動時，應由主管人員監交。做到：交接手續齊全、內容詳細、責任分明。

會計檔案管理員工作期間造成檔案損失的，可以根據檔案的價值和數量，責令直接責任人賠償損失，並依照《檔案法》對直接責任人員給予行政處罰。

第七條會計檔案管理人員應按規定辦理調閱手續。審核支行檔案調閱人員是否為支行預留印鑑上的有權調閱人，審核支行有權審批人是否為支行預留印鑑上的有權審批人。

第八條會計檔案管理員應認真審核支行查詢、調閱手續。查詢、調閱前應有主管人員簽章。

第九條會計檔案管理人員應按規定逐筆登記《查詢、調閱檔案登記簿》，應監督支行調閱人員本人在「憑證封底」處填寫調閱記錄。要求內容完整、字跡清晰。

第十條會計檔案管理員為支行辦理調閱檔案時，應監督支行同志翻閱，堅決做到不許支行調閱人將檔案填寫、抽張、塗改和調換。

第十一條會計檔案管理員應將調閱後的檔案在當天立即歸檔。做到調閱後的檔案按原順序排列歸檔，不准出現串檔現象。

第十二條會計檔案管理員進入檔案庫房後，應隨手鎖門；檔案管理員不得擅自將非檔案科人員帶入檔案庫房。

檔案管理員應履行「人走斷電、人離關窗」制度。

第十三條會計檔案管理員不得在檔案庫房內吸菸。同時，應制止他人在檔案庫房區域附近吸菸。

第十四條會計檔案管理員負責的檔案庫房、樓層、樓道應於每週打掃衛生。包括內容：檔案盒、塑封袋的除塵，檔案庫房地板、檔案貨架的清潔和庫房的通風換氣。

第十五條會計檔案管理員應每天對紙質檔案、縮微檔案的庫房進行檢查，防止偷盜、火燒、水浸、蟲蛀、鼠咬、霉爛、磁場、化學浸蝕等情況的發生。

第十六條會計檔案管理員在為支行辦理查詢、調閱手續時，不得有意拖延時間。會計檔案管理員在為支行辦理查詢、調閱手續時，服務態度要端正、熱情，不得怠慢。