專案檔案管理職責

2021-03-04 01:58:55 字數 1008 閱讀 9254

3.3.5 施工單位

3.3.5.1 工程檔案實行專案總工負責制。施工單位專案部應設專職資料員,負責檔案管理工作,並建立檔案管理框架及檔案管理制度。

3.3.5.2 開工後三個月內,與專案分部簽訂《工程檔案歸檔責任書》。格式見附錄g-1。

3.3.5.3 施工單位原則上不得隨意更換檔案管理人員,如確因工作需要更換,需提前書面通知建設單位專案分部及監理單位,並應做好內部交接工作。

3.3.5.4 堅持檔案管理與工程建設同步的原則,依據工程進度,結合工程各環節的特點,制定專案檔案歸檔計畫,指導專案歸檔工作。

3.3.5.5 負責所管轄範圍內應歸檔檔案(包括電子檔案)的安全及電子檔案的定期備份。

3.3.5.

6 按照本《實施細則》的要求及有關規定,負責收集、整理和移交工程施工及安裝過程中形成的應向執行單位移交的全部竣工檔案材料(包括電子版)。歸檔範圍見本《實施細則》附錄。歸檔檔案的質量要求見本《實施細則》5。

移交要求見本《實施細則》8。

3.3.5.7 負責按最新的有關規定,編制竣工圖。

3.3.5.

8 負責按規定要求,利用建設單位的系統軟體,輸入應移交的全部竣工檔案,並列印成各種目錄,最後彙總、移交全套整理好的完整、準確、系統、簽字手續完備的竣工檔案及相應的光碟(全息光碟),一式二份。

3.3.5.9 負責移交施工各個階段中形成的**檔案和聲像檔案。具體做法,見本《實施細則》7。

3.3.5.10 在工程竣工驗收前二周內,與設計、監理、專案分部及執行單位一起,共同核對提交設計單位做竣工圖的竣工草圖及移交前的竣工圖,並確認。

3.3.5.11 協助超高壓公司組織的各級檔案驗收檢查。

3.3.6 除錯單位

3.3.6.1 在簽訂合同時,同時與專案部簽訂《工程檔案歸檔責任書》。格式見附錄g-2。

3.3.6.2 除錯單位負責在除錯後乙個月內向有關超高壓局提供資質證明檔案、簽字手續完備的除錯的報告、除錯大綱、除錯日誌、資料等檔案材料原件及全息光碟,一式二份。

3.3.6.3 按照本《實施細則》的要求,對上述檔案進行歸檔和移交。

檔案管理職責

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