專案的檔案管理步驟

專案的檔案管理步驟.txt真正的好朋友並不是在一起有說不完的話題，而是在一起就算不說話也不會覺得尷尬。你在看別人的同時，你也是別人眼中的風景。

要走好明天的路，必須記住昨天走過的路，思索今天正在走著的路。一.建設專案檔案概念：

v是指從建設專案的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產準備到竣工投產（使用）全過程形成的經過鑑定、整理並歸檔的專案檔案。

v專案檔案是指在建設專案全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部檔案。內容包括：立項審批檔案、設計基礎材料、設計材料、工程管理檔案、施工檔案、監理檔案、合同檔案、生產技術準備、裝置檔案、財務檔案、竣工圖、竣工驗收檔案等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建專案檔案工作的有關法規、標準和規範。

二、建立健全基建檔案工作的規章制度

三、採取措施，加強前端和過程控制

四、嚴把驗收關，認真做好檔案的預驗收工作，這是保證檔案質量的重要步驟。

三.建立「四納入」制度，是指將檔案工作納入專案法人制、招投標制、工程監理制和合同管理制。

1、納入專案法人制，各級領導崗位責任制（達標考核內容之一）

2、納入合同管理制，充分發揮合同的法律作用（檔案專項驗收考核內容之一）

3、納入工程監理制，充分發揮監理的控制手段作用

4、納入專案管理程式，實施同步管理

v主要措施體現在檔案工作的「三同步」、「三參加」。

四.檔案工作法規：

1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》

2、《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）

3、《國家重點建設專案檔案管理登記辦法》（檔發字[1997]15號）

4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發字[1997]20號）

5、《重大建設專案檔案驗收辦法》（國檔發[2006]2號）

五.檔案工作標準（主要）

1、《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範da/t 28-2002

2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》 gb/t 11822-2000

v電力檔案工作標準：

1、《電力工程達標投產考核標準（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業企業檔案分類規則及分類表》

3、《電力工程竣工**件編制規定》

dl/t5229—2005

v建設部檔案工作標準：

1、《建設工程檔案歸檔整理規範》 gb/t 50328-2001

六.建設單位：

建設單位是專案建設的法人主體，對各參建單位負有組織、協調、檢查和指導的職責。並應將檔案工作納入專案計畫和崗位責任制，建立有效考核措施，實施制度保障和組織保障。主要職責：

1、落實領導責任制，組建有監理單位、設計單位、施工單位、除錯單位等參建單位參加的檔案管理領導小組；建立健全基建檔案管理制度；統一業務標準和規範；構建檔案管理網路體系，對建設專案的檔案形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監督、協調、指導和檢查。

2、按《國家重點建設專案檔案登記辦法》規定，做好登記工作。將建設專案各階段檔案工作進展和變化情況，以及專案檔案驗收情況，報送國家或地方檔案管理機構。

3、對建設專案的前期檔案、施工管理性檔案、竣工驗收檔案和生產準備及試生產等階段形成的檔案負責收集、整理和歸檔。

4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收，並彙**一編目，編制檔案檢索工具。

5、按《重大建設專案檔案驗收辦法》規定，組織申報建設專案檔案驗收工作。