成本管理
摘要：2023年7月，我參與了某企業「高畫質卡口式智慧型電子警察「專案的建設。在專案中擔任專案經理職務，主要負責專案的管理工作。
該專案是受某市公安局交警指揮中心的委託而開發的，目的是為了改善城市道路交通環境，提公升公眾出行安全係數。系統兼具電子警察和卡口功能。
本文結合作者的經驗，以「高畫質卡口式智慧型電子警察「專案為例，討論了專案的成本管理過程以及專案中採用的措施和方法。作為建設方的專案經理，本人在專案的成本管理過程中，科**用專案成本管理的理論知識，以成本估算、成本預算、成本控制為工作流程來指導專案的成本管理工作。在具體工作中，採取了在專案的計畫階段科學地進行成本估算，編制了可跟蹤可度量的成本基準計畫。
在專案的整體實施過程中，按階段對成本使用情況進行跟蹤和記錄，同時利用掙值分析法對成本資料進行了必要的分析，以發現專案的成本隱患和問題，及時做好成本的偏差控制。通過這些方法，有效地控制了專案成本，成功地完成了專案，受到使用者方的高度評價。正文：
專案概述；隨著我國國民經濟的持續快速發展，車輛劇增，由此導致交通阻塞，交通事故發生頻率高，交通環境汙染，交通治安混亂等一系列問題，嚴重影響了人民的生活。在城市交通的關鍵點道路交叉口，由於匯聚了多個方向的交通流量，加上機動車非機動車混行等因素，成為城市路網中交通擁堵發生的重點地段。而車輛闖紅燈等違法現象，更是成為引發道路交通事故的主要誘因之一。
單純依靠人為管理，浪費人力資源，效果也不明顯。因此，向科技要警力，向管理要效益成為各個城市交通管理部門進行違法自動檢測系統建設的動力。為進一步利用科技手段實現對闖紅燈、逆行等違法行為進行有力地治理，防止此類交通違章行為的發生，減少由此引起的事故，並促進交通秩序良性迴圈，提公升公眾出行安全係數，某市交警指揮中心特委託我公司開發「高畫質卡口式電子警察」。
專案啟動後，我被任命為該項目的專案經理，全面主持專案的管理工作。該專案規模龐大，一期投資投資600萬，要求在2023年1月1日前全面竣工並投入使用。該專案將負責某市110萬輛機動車資料，涉及部門人員眾多，涵蓋的知識技術領域範圍廣，是乙個大型、複雜的綜合性專案。
在有關領導的親切關懷下，在專案干係人的配合與支援下，我與專案組全體組員並肩作戰，通過近6個月的努力，終於在2023年12月26日全面通過驗收。專案總成本為萬原，比計畫提前10天，為公司掙得萬利潤。專案採用b/s架構，windows為開發平台，c#，c++為開發語言，資料庫使用的是oracle10g。
該專案除了具備實時監控功能外，還具有高畫質抓拍、大容量高速儲存、自動檢測車輛及車牌識別、全程軌跡跟蹤、自動預警攔截等系統功能。專案涉及的子系統較多，主要包括影象採集模組、車輛檢測模組、資訊處理模組、資料檢索模組、違章檢測模組等幾個部分。專案的成功與合理的成本管理是密不可分的，下面分別對專案成本管理過程中成本估算、成本預算、成本控制等方面加以簡要論述。
成本管理計畫：
要做好專案的成本管理工作，在進行具體的成本估算及預算活動之前，我們依照具體專案的規模、複雜程度及控制要求，就如何對成本進行管理做了規劃工作，形成成本管理計畫，說明專案成本估算及預算要達到的精確程度，成本計算要用到的計量單位，wbs控制帳戶的層次、控制臨界值，以及掙值管理（evm）的相關規則等，為接下來的成本估算及成本
1預算做好準備。
首先，通過對專案總目標的分解，得到wbs（工作分解結構），wbs是完成整個專案所有工作的總和，所以進行整個資源計畫全部建立在wbs的基礎之上。我們還需要知道公司目前的資源狀況，公司可以為這個專案提供哪些資源，最後，我們還應該了解組織的策略，即公司關於人員或裝置的租與購買方面策略，當需要資源時，可以提前做好相關的計畫。這些東西清楚了，就可以根據wbs列出一張資源清單，然後根據歷史的經驗資料和相關的專家的判斷，來確定資源需求的數量。
成本估算：
在全面考慮了專案成本管理計畫之後，要想確定與專案範圍及進度相關聯的成本預算，我們必須先對完成專案可交付成果所要進行的活動進行成本估算，成本估算的物件是活動所要用到的全部資源。因為同樣乙個活動，不同的資源種類、數量及等級，活動所花的成本是不同的，因此，活動資源估算，歷時估算及成本估算幾乎是同時進行的，相互調整及平衡的。
在進行成本估算時，還需要識別和分析各種可能的資源配置及成本決策方案，並在這個過程中，考慮專案及組織風險的承受能力；這些可能的資源配置及成本決策方案包括，是採用外部資源，還是組織自身資源，也即自製及外購決策，某一活動是使用單一資源，還是多種復合資源等。
成本估算所要達到的準確度及精確等級，應該在成本管理計畫中事先記錄，並與關鍵專案干係人達成共識；實際的成本估算的準確度，取決於專案的範圍、複雜程度、週期，以及具體進行成本估算的人員對活動及資源的熟悉程度，因此，在實際的成本估算過程中，應該請專門的成本估算師或對活動及資源最熟悉的人員來進行；
此外，完成活動所需的資源和時間，決定了活動所花成本的大小，因此，在進行活動成本估算時，要結合專案進度計畫中活動的歷時、整個專案的進度安排，以及活動資源估算的結果，也即活動資源需求；在考慮活動資源需求時，人力資源是專案中的重要資源，人員配置情況、人工費率，以及在專案過程中對各類干係人的相關獎勵政策，都將對人力資源成本產生影響，進而對活動成本造成影響；風險是在進行活動成本估算時要考慮的另外乙個重要因素，很明顯，風險越大，所要分配的風險應對儲備金額也就越大，因此，也應該結合風險登記冊來考慮活動成本的估算；在進行成本估算時，以前類似專案實際成本的花費記錄、成本估算方面的經驗及教訓、組織在成本估算方面的政策及模板，也都是很有用的參考資料；
在專案初期時，由於缺少與專案相關的詳細資訊，我們採用模擬估算方法進行成本估算，這種估算方法通過找到類似的專案，通過比較以前類似專案活動的實際成本，來確定目前專案相關活動的成本估算，這種方法準確性將取決於該類似專案的實際相似程度，以及運用模擬估算人員的專業知識和對該類似專案的了解程度。在運用模擬估算的過程中，先依類似專案的整體實際成本對目前專案整體成本進行調整和估算，然後找到類似專案中與目前專案類似的活動，再依類似活動的實際成本對目前專案的活動進行成本估算，同時，在這個過程中，要運用到各類專家的專業知識進行綜合判斷才可能得到乙個相對準確的估算結果。
如果你認為活動分解得還不太明細，以致於你無法對該活動進行合理的成本估算，你還可以將該活動先進行進一步的細分，然後對最底層的明細活動進行成本估算，再按活動分解的結構路徑，將下層活動成本上捲彙總，可得出該活動的成本估算，這種方法得出結果的準確性取決於工作包和計畫活動的規模和複雜程度，規模越大，越複雜，相對來說，估算結果的準確性就會差些，反之亦然；
風險是成本估算要考慮的重要因素，因此，在進行成本估算時，有幾種成本估算方法重點考慮了活動風險，並將其反映到成本估算的結果之中，這幾種方法分別是儲備分析和三點估算方法；
2儲備分析方法簡單的說，就是在活動成本估算中，加入應急儲備，以應對在執行該活動過程中，可能會發生的風險而造成成本的增加，將這部分成本事先加入到成本估算中去，成為未來成本基準的一部分，作為專案經理及專案管理團隊控制和考核專案成本的依據；當然，你也可以不對每個專案活動進行這樣的成本儲備分析，而是在針對某個路徑進行風險分析的基礎上，將原本放入每個活動的應急儲備加總在一起，做為路徑的成本應急儲備，與進度計畫與控制過程中的關鍵鏈法結合起來進行成本與進度的計畫與控制工作；
成本估算過程中的三點估算方法與活動歷時估算的三點估算方法相類似，是在考慮風險的基礎上，假設活動成本符合β分布，分別估算活動在最樂觀，最可能及最悲觀的情況下執行時的成本；通常採用簡易的均值及標準差計算方法，可以計算出該活動的成本均值及標準差；依據概率中心極限定理，每個活動的成本符合β分布，整個專案的總成本將符合正態分佈，通過計算專案總成本均值及標準差，確定目標總成本相對於專案總成本均值的偏離程度，最終確定目標總成本的可實現概率；由此可見，成本估算過程中的三點估算方法，與活動歷時估算過程中的三點估算方法，都是起源於pert技術；成本預算：
成本預算是把估算的總成本分配到各個工作細目，建立基準成本以衡量專案執**況。根據之前已經得到的wbs、成本估算和專案進度將估算的總費用分配到每個活動。比如我們在進行成本估算的時候得到的估算值是100萬，那麼成本預算就是要確定這100萬如何分配到專案的每乙個活動中去，只有這樣計畫好了，專案才不至於在成本上失控，一旦發現某個活動的花費超出預算，就應該分析原因，然後根據成本管理計畫，採取相應的應對措施。
成本預算的三個步驟：1分攤專案總成本到wbs的各個工作包中，為每乙個工作包建立總預算成本，在將所有的工作包的預算成本進行相加時，結果不能超過專案的總預算成本。2將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。
3確定各項成本預算支出的時間計畫，以及每一時間點對應的累積預算成本，制定出專案成本預算計畫。
應急儲備是為未規劃但可能發生的變更提供的補貼，這些變更由風險登記冊中所列的已知風險引起。管理儲備是為範圍和成本的潛在變化而預留的預算。專案經理在使用或支出管理儲備前，可能需要獲得批准。
在制定預算的過程中，應該根據專案工作的需要，基於所在應用領域、知識領域、學科、行業等的專業知識，來做出專家判斷。成本控制;
成本控制指專案組織為保證在變化的條件下實現其預算成本，按照事先擬定的計畫和標準，採用各種方法對專案實施過程中能夠發生的各種實際成本與計畫成本進行對比、檢查、監督、引導和糾正，盡量使專案的實際成本控制在計畫和預算範圍內的管理過程。
論專案成本管理
目錄引言 1 一 工程專案成本的概念 1 二 專案成本管理的意義 2 三 專案成本管理的原則 2 四 做好專案成本 3 五 制定切實可行的專案成本計畫 4 六 專案的成本控制 5 6.1 成本控制的各個階段 5 6.2 增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題 5 6.3 加強採購管理，控制採購成本...
論業主方對建設專案的成本控制與管理策略
作者 徐萬富 經營者 2017年第09期 摘要建設專案的成本控制與管理是建築企業中的重點工作，業主方是建設專案的投資者和專案的發起者，可以在專案建設過程中起到比較重要的作用。本文從建設專案成本控制與管理的重要性出發，提出了幾點業主方對建設專案的成本控制與管理的策略，目的在於通過對建設專案的成本控制來...
論大型專案的風險管理
風險有其成因，同時，如果風險發生，也導致某種後果。當事件 活動或專案有損失或收益與之相聯絡，涉及到某種或然性或不確定性和涉及到某種選擇時，才稱為有風險。專案風險管理貫穿於專案的整個過程，成功的風險管理會大大增加專案成功的概率。筆者帶領組成員主要是從制定切實可行風險管理計畫 有效認別風險因素 分析風險...