論專案成本管理

2022-04-08 21:56:29 字數 4657 閱讀 3720

目錄引言 1

一、 工程專案成本的概念 1

二、 專案成本管理的意義 2

三、 專案成本管理的原則 2

四、 做好專案成本** 3

五、 制定切實可行的專案成本計畫 4

六、 專案的成本控制 5

6.1 成本控制的各個階段 5

6.2 增強成本控制意識要從體制和機制上解決問題 5

6.3 加強採購管理,控制採購成本 6

6.4 採用先進的工藝、技術來節約成本 8

6.5 加強質量管理,嚴格控制好質量成本 8

6.6 控制好專案的資金成本 9

6.7 加強現場管理,降低成本 9

七、 專案的成本核算、分析、考核 10

結束語 11

論專案成本管理

企業以利潤為中心,專案以成本為中心,作為我們系統整合的施工企業,專案利潤是企業利潤的主要**,專案執行的好與壞關係著企業的生存與發展。由此可見乙個專案成本管理的重要性已經是不言而喻。加強工程專案部的成本管理,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高專案收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。

本公司一直從事於城市智慧型交通工程專案,包括了城市道路的交通控制、大橋的監控、高速公路機電系統、隧道監控等整合專案,這些專案大量地運用了計算機進行裝置以及資訊管理,包括裝置的控制,既有普通專案特點,又有現代科技專案特點,所以這些專案的成本管理既有普通專案的特點,又有其不同之處。

工程成本即企業在專案過程中用於施工和管理的一切費用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬於檢查施工企業經營管理成果的乙個綜合性指標。

我們首先需要了解工程成本到底是什麼,這樣我們才能有的放矢地進行專案成本控制。系統整合專案同其它工程一樣,工程成本分為直接、間接兩方面。直接成本由人工費、材料費、機械使用費和其他直接費組成。

間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發生的各項支出。包括企業管理費用,財務費用,稅金,其他費用等。

當前,作為系統整合、施工安裝企業能否在市場上立於不敗之地,關鍵在於我們的企業能否為社會提供質量高、工期短、成本有競爭力的產品。而企業能否獲得較大的經理效益,關鍵在於多大程度的降低成本,提高質量。企業是市場的主體,又是市場的基本經濟細胞;系統整合企業的主體又是由眾多的工程專案單元組成的,工程專案是整合企業各專案要素的集結地,是企業管理水平的體現和**,直接維繫和制約著企業的發展。

企業只有把管理的基點放在專案管理上,通過加強專案管理,實現專案合同目標,進行專案成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業綜合經濟效益的目的,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業自身生存、發展的空間。同時,成本也是我們進行專案進行經營、決策的重要參考工具,在我們投標時,成本是重要的參考。加強工程成本管理是降低成本、提高企業經濟效益的基本途徑,是企業經營管理中的重要手段。

企業要想在強手如林的競爭環境中立於不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標,就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。

施工專案以成本為中心,專案的成本控制必須遵循以下基本原則。

1)成本最小化原則。成本減少導致利潤上公升,這是乙個最淺顯的道理,施工專案成本控制的根本目的,在於通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工專案成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

2) 全面成本管理原則。也就是所為全員、全方位、全過程進行成本管理。長期起來,施工專案存在重實際成本的計算和分析,輕過程管理和影響因素的分析,重施工成本的計算分析輕採購和工藝成本等分析,重財會分析,輕日常管理。

全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱 「三全」管理。

3) 動態控制原則。只要施工在進行,成本就一直在發生變化。施工專案是一次性的,成本控制應強調專案的中間控制,即動態控制,因為實施準備階段的成本控制只是根據實施組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計畫、制訂成本控制的方案,為今後的成本控制作好準備;

4)成本管理科學化原則。運用管理技術可以更加有效得進行成本的管理。成本管理是企業管理學中的乙個重要的內容,企業管理要實現科學化,要把理論、技術和方法運用於成本管理,可以運用**與決算方法、目標管理方法、量本利方法和價值工程等方法

5)目標管理原則。將大目標化解為小目標進行管理。目標管理的內容包括:

目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計畫、實施、檢查、處理迴圈,即 pdca迴圈。

6)責、權、利相結合的原則。專案部和專案經理的責任很大,但是有時候權利卻比較小,這對成本管理來說,不是很合適,專案經理部各部門應該享有成本控制的權力,同時專案經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

1)成本**是成本計畫的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本**對提高成本計畫的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本**。

成本**的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械裝置、人員素質等對專案的成本目標進行**。

2)成本**是投標決策的依據。系統整合企業在投標過程中,往往要根據專案是否盈利,利潤的大小等因素進行決策是否進行投標工作,這樣在工程量基本確定後,需要對專案成本進行**,然後才能確定投標**。

3)成本**是編制成本計畫管理的第一步,只有做好符合實際的**,才能指導專案成本計畫不脫離實際,切實起到控制施工專案成本的作用。

4)成本**方法:成本**可以通過定性分析法,包括經驗判斷法;主觀概率法;調查訪問法等方法。也可以通過定量分析法。

我們一般採用詳細**的方法,通過對材料(主材料、輔助材料)、人工、其他費、間接費等,進行專案成本的**。

一般而言,在我們中標某個專案之後,緊接著就是成立專案部。然後由公司的核算部門對專案的成本進行仔細核算,制定專案的成本計畫,這是一件非常重要的事情,專案核算並不是由核算部門完全說了算,還需要專案部和執行部門共同參與和認可。在投標階段成本**的情況下,根據現場了解到工期等情況,制定乙個切實可行的專案成本計畫,該成本計畫用於指導採購的成本控制,執行費用的成本控制等等,同時也是對專案利潤乙個初步的估計,有利於公司財務部門對公司整個財務控制提供參考和幫助。

並且可以讓專案經理經常性的參考實際成本和成本計畫進行比對,對於超出計畫的成本進行分析,盡量增加專案成本降低額,力爭完成專案的目標成本。

在制定專案成本的時候需要考慮的一些風險因素:

1) 由於技術上或者工藝上的變更導致方案的變化。

2) 由於工程量的變化會導致成本的變化。

3) 由於交通、能源、原材料變動導致成本的變化,尤其2023年以來,最近ppi指數不斷攀公升導致原材料、汽油等漲價因素。

4) 工資和福利待遇方面等變化導致成本變化,最近新的勞動法的頒布以及最低工資線的提高,cpi指數不斷攀公升對於勞動力的成本變化很快。

5) 氣候帶來的變化。南方的雨季變化,北方的雪、凍土等都會影響工作的開展,導致工程成本的變化。

6) 要考慮工期延期或者趕工對成本造成的變化。工期延期往往會造成窩工和倉儲等費用的增加。趕工時,會對人員和機具提出數量上很高的要求,短時間的集中呼叫會導致運輸等成本等費用的增加。

專案成本控制是專案成本管理的重中之重,始終貫穿於整個專案過程中,一直到專案完工後的售後服務。是指在專案整個過程中,對整個專案生產所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,即時地糾正各類偏差,把成本控制在計畫的範圍之內,保證目標成本的實現。由於系統整合專案具有一次性的特點,因此,對該項目的成本管理隨著專案週期的結束而結束,成本控制不僅僅是必要的,而且必須要把它做好。

1)工程投標階段。 該階段主要是對成本進行初步**,提出投標的決策意見。

2)施工準備階段。 該階段主要通過對圖紙的會審,編制施工組織方案,選擇經濟的方案,編制專案成本計畫。

3)施工階段。施工階段是成本控制的最重要的時間段。通過對質量、安全、進度等管理,從直接成本和間接成本入手,對專案實際發生的費用進行控制。

4)竣工交付使用和保修期。該階段需要精心安排、乾淨利落的完成交工工作,避免掃尾工作延誤導致資金、人員、機具的閒置而成本上公升,同時要盡快完成工程結算工作。對於保修期內要根據實際情況制定保修計畫,以控制維修成本。

加強專案成本管理,首先要樹立強烈的成本控制意識,要使降低成本成為每個員工的自覺行為。做到這一點,靠教育和灌輸是乙個方面,更重要的是從專案運作體制和機制上加以保證。目前國有企業的專案經營模式,一般都是由專案經理承包或實行經濟責任考核。

但不論哪種形式,乙個普遍存在的問題都是利益與風險不對等,權力與義務不相稱。有的專案經理權力很大,風險卻很小。企業的盈虧很大程度依賴於專案經理的個人素質,而最終的結果往往是包盈不包虧損。

正是由於這種弊端的存在,可能導致專案的經營者對各項成本不重視,管理不精細,甚至有可能出現「黑洞」。而專案的職工由於成本與自己的切身利益並無太大關係,也會表現出對成本漠不關心,於是成本控制就成為一句空話,專案的利潤目標會大打折扣,有的甚至出現嚴重虧損。因此,要從體制上做文章,如實行專案股份制或風險經營。

其實質是維護企業利益和增加個人(專案班子)的風險度,即包盈包虧。這裡包含二層意思,一是確保上交,可實行個人資產抵押;二是實行責任追究制,凡屬於管理不善,或管理上存在有「黑洞」導致虧損的應及時調離崗位並追究責任。在這樣一種規則下,專案成本才能真正與經營者利益密切相關,才能促使其真正地重視成本的管理。

同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經濟效益,達到企業與個人雙贏的目的。

論專案的成本管理

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