一. 負責全院學生檔案管理工作。
1.每學年新生入學，組織各系做好新生檔案的接收以及相關材料填寫工作。
2.收集檔案材料並歸入檔案袋內：
①新生入學原始檔案（中學階段檔案、高考檔案）。
②入學登記表。
③學年綜合素質評定表。
④獎勵類材料（優秀黨員、優秀團員、優秀學生及幹部登記表及各類獎勵審批材料）、處分類材料（處分決定及調查、處理材料）。
⑤黨、團組織材料。
⑥普通高等學校畢業生登記表。
⑦學生成績單。
二. 負責全院學生的轉學、休學、復學、退學、畢業等學籍異動後檔案辦理工作。
三. 負責全院學生檔案的日常管理：
1.學生檔案日常管理由學生處專人負責，檔案應儲存在鐵皮櫃或木櫃中，要求做到安全、保密。學生檔案原則上概不外借，如有特殊情況，要嚴格辦理借閱登記手續。
2.安排各系輔導員負責檔案材料的蒐集，要求做到及時、準確。
3.學生檔案必須按要求填寫，要有組織審查意見、蓋章或個人簽字，並有檔案材料形成的準確時間。
4.復學、留級、轉專業等學生檔案，由學生檔案管理人員將檔案轉入下一年級或新專業班級。
5.所有檔案交接必須嚴格履行登記交接手續。
6.每月學生檔案管理人員檢查學生檔案的歸檔材料是否齊全，若有缺失，須出具相關證明歸入檔案。
四. 負責畢業生檔案的查詢和寄發工作：
1.畢業生檔案根據招聘單位提供的寄發位址，填寫信封、回執單，統一以機要形式寄發檔案。
2.如個人申請也可以個人提取檔案。
3.對於未領取的檔案，學生檔案室免費保管兩年。
五、做好領導交辦的其他工作。
檔案管理職責
一 總則第一條 為了加強本校檔案的科學管理，使檔案工作更好地為各項工作服務，結合本校實際情況特制定本細則。第二條 學校形成的各類檔案即是學校工作活動的真實歷史記錄，是黨和國家的寶貴財富，由檔案室集中管理，做到收集齊全，制度健全，管理科學，保密安全，提供利用，積極為學校各項工作服務。第三條 學校應將檔...
建設工程檔案檔案管理職責
建設工程檔案檔案資料管理職責 建設工程檔案資料的管理涉及到建設單位 監理單位 施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對於乙個建設工程而言，歸檔有三方面含義 1 建設 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的檔案向本單位檔案管理機構移交 2 勘察 設計 施工 監理等單位將本單位在工程建...
會計檔案管理職責
一 要按照 會計法 和 會計基礎工作規範 要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷 歸檔 保管 調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞 散失和洩密。二 嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞範...