內業工作:
⑴圖紙管理
⑵檔案管理
⑶各類台賬管理
⑷開工報告及審批
⑸資料填寫、簽認
⑹竣工檔案清理與整理
⑺領導安排的臨時工作
一、人員安排
建議每個分部配乙個內業工程師，每個施工隊配乙個內業工程師，
二、工作分管流程
三、具體工作
所有的技術檔案由專案部工程部統一下發到專案分部，再由分部下發的施工隊，在下發過程中及時做好簽收手續，專案部工程部不直接對施工隊。
1、專案部內業工程師：
⑴收集和整理與施工有關的規範、標準、規則、法律、法規。及時將收集到的有關資訊傳達給相關的專案分部和相關業務部門。
⑵負責收集並購置與施工相關的規範、標準、規則、圖書，並建立相應的保管、收發、借閱登記程式。
⑶協助部長管好本部門內勤工作及檔案收發的登記、傳閱、催辦、清退和歸檔工作等。
⑷根據《管理手冊》和《程式檔案》規定的職責和要求，建立本系統使用的在用有效檔案清單，確保其適宜性，並及時提供給專案部綜合部彙總。
⑸負責日常檔案、圖紙的複製和有關部門辦公裝置的日常保養工作。
⑸本部門人員使用的辦公用品的保管等。
⑹負責本專案施工技術方面的培訓管理工作。
⑺按時完成領導交辦的臨時工作。
2、分部內業工程師：
⑴主管本分部設計圖紙、**的管理和收集，及時向相關人員和部門提供相關圖紙和資料，負責本部室檔案的收發管理工作。
⑵收集專案部各類貫標資料，完善資料的整理與存放，按通知要求迎接各級檢查。
⑶建立健全工程台賬和驗工台賬，台賬種類齊全，及時提供專案施工的相關資訊。
⑷主管檔案、圖紙、技術交底的簽認，所有資料簽認手續齊全。
⑸深入現場了解施工情況，核對現場工程數量和施工情況。
⑹了解工程施工情況，及時申請開工報告，完善各類開工審批手續。
⑺主管變更索賠資料的收集與數量的簽認工作，完善所有資料的保管，能及時提供原始材料與依據，收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
⑻主管竣工檔案的編制整理，及時完成檔案數量清理與歸檔管理，按時間要求及時提交。
⑼完成領導交辦的臨時工作。
三、施工隊內業工程師：
⑴負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙。按資料目錄的順序，對施工圖、參考圖、標準圖等分類管理。
⑵負責施工記錄資料和驗收資料的填寫、整理、送簽、歸檔工作：嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案，資料份數應滿足資料存檔的需要。
⑶負責施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工不同階段形成的管理資料、技術資料及驗收資料，按施工順序進行全程管理，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
⑷在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司專案部工程部。檔案材料移交與歸檔時，應有「歸檔檔案材料交接表」，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持乙份。
專案部對分部交底：
1、專案經理部向分部進行技術交底的主要內容。
1.1工程專案內容，包括專業類別、建設規模、建設標準、工程特徵、中標範圍、工程期限、工程質量要求、技術經濟指標概況。
1.2 合同檔案中有關施工技術規範、工藝要求等方面的條款。
1.3 甲方採用的監理和諮詢制度、組織形式及監理和諮詢方法，變更設計處理程式，工程質量驗收標準，以及施工現場工程監理簽認辦法等。
1.4 設計圖紙**方式、時間、份數、密級和保管要求，設計檔案審查中發現的重大問題及變更設計意見，對竣工檔案的要求。
1.5 施工調查情況：包括重點工程分布，地形、地質、水文、氣象特徵，施工環境，道路、水源、電力、通訊等大型臨時設施可供利用情況，以及甲方可以提供的數量和自備數量。
1.6 合同條款中徵地、折遷、補償工作對甲方和施工單位的要求。
1.7 全管段綜合性施工組織設計的主要內容，包括：施工部署、任務劃分；施工準備、施工程式及工程期限、進度安排，工程的技術特點及施工方案；採用的新技術、新材料、新工藝等。
1.8 機械裝置的配備方案和需要調配或新購的機械裝置。
1.9 物資**渠道與運輸方案、材料廠設定方案等。
1.10 施工安全質量、文明施工、施工環保注意事項及相應的防護措施。
2 專案部分部向施工隊技術交底的主要內容。
2.1各施工隊承擔的工程專案內容,包括工點型別、主要工程數量、單位工程主要特徵等工程概況。
2.2 具體的單位工程專案施工涉及到的有關施工技術規範、施工工藝、技術要求、工程質量驗收標準。
2.3 單位工程施工圖紙審查中發現的重大問題、變更設計意見等。
2.4 單位工程實施性施工組織設計的主要內容，包括：地理位置、地理特徵、氣候氣象、工程地質、水文地質、工程設計概況、工期要求、質量要求；施工現場平面布置方案；工程施工方法、工藝、程式；單位工程總體計畫安排、各分部和分項工程進度安排；勞動力、施工機械及試驗檢測裝置配置情況；主要材料**方式、計畫；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、質量保證、文明施工及環境和勞動保護等措施；施工地區發生自然災害、施工中發生緊急情況時的應急預案等。
3 施工隊向作業工班交底的主要內容。
3.1 各作業工班承擔的各分項、分部工程的主要工程特點、有關的施工技術規範、施工工藝、技術要求、驗收標準等。
3.2 各工序施工方法、工藝、程式；各分部和分項工程進度安排；勞動力、施工機械及試驗檢測裝置配置情況；主要材料**方式；冬季和雨季施工安排；工期、施工安全、質量保證、文明施工及環境和勞動保護等措施；發生自然災害、施工中發生緊急情況時的應急預案等。
3.3工程施工大樣圖、分部斷面圖或剖面圖、平面位置關係示意圖等。
3.4結構複雜的分部分項工程，應有針對性地進行全面、詳細的安全技術交底。
4.作業指導書的主要內容
4.1工程環境：現場情況、布置、描述；
4.2主要工序：施工步驟和順序（須繪製工藝流程圖）、作業標準和進度要求，質量標準和工序之間交接檢驗；
4.3材料說明：施工中所用材料說明、材料**及進貨檢驗情況；
4.4施工方法：施工要領、選用的施工方法及其優點；
4.5機械情況：機械狀況、說明，操作要領、使用過程中的注意事項，使用後的保養；
4.6重難點工點施工要點及注意事項：列出關鍵工點的網路圖，施工時間，施工方案和質量安全措施，注意事項，人員、機械安排等；
4.7整個管段工作安全措施、環境保護措施、危險源識別、環境因素清單；
4.8《應急預案》的建立：成立應急預案領導小組，成員職責分工，宣傳至每一員工。
4.9作業指導書應根據工程進展和工程複雜程度分階段編制。
5 技術交底工作程式與要求
5.1 專案經理部技術交底的工作程式與要求
5.1.1專案經理部技術交底由局專案經理部總工程師主持，由工程、計財、安質、機物等部門，根據技術交底內容要求進行準備並分別提出技術交底資料，在相應的交底會上向有關領導和部門交底，由工程部整理彙總。
5.1.2 專案經理部向各分部技術交底由工程部作技術交底。
5.1.3 局專案經理部技術交底的主要內容，應書面正式下發各總隊，作為施工的依據。
5.2 各分部技術交底的要求
5.2.1各分部要組織編制作業指導書作為指導施工的依據。
5.2.2各分部向施工隊進行技術交底，分為總交底與分階段交底。
總交底應在工程開工前或計畫下達時進行，並寫成書面材料發給有關人員。分階段交底應在工程施工中，前階段即將結束前，或進入下道工序前進行。除口頭交底外，還應書面交有關執行人員據以施工，書面交底應有交底雙方的簽字，留存乙份備查。
5.2.3交底資料要經過複核、雙方簽字，要求清晰明了，語言簡潔，盡量採用圖表。
6 作業指導書工作程式與要求
6.1由各分部根據施工需要編制相應的作業指導書，作為施工人員操作的依據。
6.2作業指導書編制力求簡單明瞭，一目了然，能正確指導施工。
7 檢查和考核
7.1專案經理部要定期檢查是否按照規定進行技術交底並形成記錄，作為工作績效的考核內容。
7.2各分部要制定規章制度，檢查技術交底的實施效果及其內容的適宜性、正確性，並形成記錄；檢查作業指導書是否完整正確，是否具有指導施工作業的作用，作為工作績效的考核內容。
工程日誌填寫
一、「工程日誌」是各項施工工序標識之一，應按單位工程即橋、涵、隧、擋牆按「座」；區間正線路基及附屬按「區間」或「線段」；站場路基及附屬、站場裝置按「站」；永久房屋按「憧」；軌道、電務工程按「線段」等編目填寫。
二、乙個單位工程有兩個以上單位分開施工時，則分別填寫，並妥為保管，完工後交竣工檔案歸口單位彙總。
三、如施工單位有變更時，應按規定填寫清楚，隨其它工程檔案一併移交並作好交接記錄。由接管單位繼續施工時填寫。
四、「工程日誌」的記錄必須清晰，不得塗改（劃改），不准撕頁。
五、工程日誌填寫主要內容：
1、本工點的施工設計圖號、主要工程專案名稱及其數量、施工要求、工期等。
2．施工準備情況，包括施工勞力組織、主要施工材料、機具及其它施工必備資源的準備工作有關情況等等。
3．開、竣工日期（如施工中間發生停工，應記清時間、原因，停工後機械裝置的呼叫情況）。
4．分工程部位即檢驗批、分項、分部工程施工進度情況。
5．重要施工記事：
（1） 施工放樣測量及其複核情況；
（2） 施工經過：包括施工勞力組織（施工班組及工作班制）、主要施工方法、材料、機具及其它施工必備材料的規格、質量和試驗結果，材料的**、標識情況等等；
（3） 橋涵、擋牆、房屋基底地質檢查情況、變更設計情況、經過；
（4） 橋涵砼的立模、加固及澆築情況，橋梁墊石及錨栓孔、其它預埋件位置控制情況，橋涵位、孔跨孔徑變更設計情況；
（5） 對重要工程部位，如鑽孔樁、抗滑樁、水下砼、制梁、注漿錨索等等的施工，應作出較詳細完整的記錄；
（6） 路基基底處理情況，填築情況，土工材料的鋪設情況，有關土工試驗情況及結果，路基加固工程的施工經過，有關工程的增減及依據，借土棄土的設計變更情況；
（7） 工程質量情況，對質量問題的處理措施和經過；
（8） 各種材料的檢查試件情況；
內業工作職責
內業資料員崗位職責 負責工程專案的資料檔案管理 計畫 統計管理及內業管理工作。一 負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理 1.負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一...
內業員崗位職責
1.負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章 竣工結算用 2.收集整理施工過程中所有技術變更 洽商記...
內業員崗位職責
負責工程專案的資料檔案管理 計畫 統計管理及內業管理工作。一 負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理 1.負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套...